這可能是非常實用但很難一下看懂學會的工作方式

01

這篇文章我想了很久了，寫寫改改很多遍，也沒發。

不太好寫。

但是在我這麼多年的職場生涯中，擁有這個工作方式的，確切的說是思維方式和行動方式的人，不超過十分之一。

尤其是基層新人，更是少之又少。

很多在職場中摸爬滾打多年的人，仍然不能很好的領會這個工作方式。

不能掌握這種工作方式的人，癥狀是什麼呢？

聽說過「眉毛鬍子一把抓」、「泥盤喝糊塗（註：糊塗為方言，稀粥類食物）」的俗語嗎？

還有主次不分，點面混亂，整體和局部錯位，同類項不合併或無邏輯合併，子項目堆徹，直奔細節，忘記目的和出發點等

反正就是這麼個意思吧。

看這樣的人工作，費勁；聽這樣的人彙報，火大；等待這樣的人出結果，困難；

最後就是要麼主管親自上，要麼閉著眼忍了不合格的工作結果。

但他仍然睜著無辜的大眼睛，擦著辛勤的汗水，成就滿滿。等著你的新任務。

如果你要給他上一課，講一講「方法論」的問題，他認真筆記，仔細聽講，每個漢字他都聽得懂，連在一起，保證就不知其意了。

一定會讓你深刻體會人和人之間的差距有如雲泥。

02

其實，這個工作方式也不是什麼天方夜譚，很多管理大師都在講，就是類似「邏輯學」、「結構思維」等。

但是，還是不太準確要表達我要講的內容。這些大咖講的也不夠實用和通俗。

我希望我的粉絲朋友們，別管我寫得有多LOW，看完這篇文就去試，試了再反芻，別管什麼狗屁的高深理論，只要有助於工作，有助於思考，有助於成長，就是好理論。

如果只是博覽群書，不去實踐，成長仍然微小。

嗯，這個方式就叫「後退三步接任務，聚焦關鍵找方法，彙報架構有套路」。

所謂「後退三步」就是無論做什麼，先識別「全貌」，才能清晰的認知問題，並找到與之相匹配的方法。

不認廬山真面目，只緣身在此身中。

任務本身的真面目都沒整明白，細節糾結的越多，離核心越遠。

03

後退三步接任務

上級領導給你布達任務時，務必後退三步。

遠距離的審視一下這個任務：

這是一個什麼任務？

目的是什麼？

背景是什麼？

資源是什麼？

人員有誰？

時限多久？

關鍵點是什麼？

輔助點是什麼？

切記不要急於在第一時間動手，沒有概括性的思考「What is this?」這個問題，開始的越快，可能偏離的越遠，甚至最後成形的方案完全與主管領導的交辦初衷完全背道而馳，前期所有的時間都浪費了。還耽誤了進程。

這種情形，快就是慢。

如果能由遠及近，從整體到局部，層層剖析，認真讀題結束後，才找方法，確定行事曆。

全面動手前，可以再跟主管領導互動一次，確認方向沒問題，領會意圖沒問題，方法也靠譜，就可以全馬力開動了。

還可以藉此調動一些主管領導可以調動的資源。

這種情形，慢就是快。

04

聚焦關鍵找方法

當任務目標明確後，對應方法的關鍵就是抓住主要矛盾，聚焦關鍵點。在《聚焦力，是你人生中最重要的核心競爭力》（點擊閱讀）文中有所提及。

如果是做客戶服務月的任務，關鍵點是客戶的參與，而不是自嗨；

如果是招聘一個關鍵崗位的人才，關鍵點是找到哪裡有此類職位描述的人員；

如果是重點大客戶的跟進，關鍵點是大客戶的真實需求分析；

如果是文案寫作，關鍵是受眾和訴求的表達方式；

如果是外審準備，關鍵是過往經驗高頻檢查點；

如果是重大客戶活動，根據有銷售目的和沒有銷售目的，前者關鍵是客戶購買衝動的製造，後者關鍵是客戶的體驗度；

如果是年會類內部活動，關鍵點是大老闆要求會議傳遞的主題和表現形式。

以上是相對簡單的項目，如果是複雜專業的大項目，關鍵點就不止一個，可以會有同重量等級的並列多項，也可能會有歸類和包含，之間的邏輯關係要整明白。

但是，無論同重量級的關鍵點還是需要歸類和包含的關鍵點，都要一一找到，無一遺漏。

任何一個遺漏都會成為任務收官時的災難。

05

彙報架構有套路

一項重要任務完成的過程中，需要多次彙報會。有進度彙報會，有相關部門協同會，有結果彙報會。

有時是需要多人會議，有時乾脆就是一對一的向上彙報。

無論是多人會議還是一對一向上彙報，彙報的架構和套路非常重要。

彙報最最忌諱的就是：張口就講，直奔細節。沉迷點滴，不知所云。

有很多人工作做得不錯，但彙報總是讓人惱火，在他細碎的語言描述里，在營養含量太低的發言里，找到需要的重要信息是多麼難啊。

有的人任務完成的一團糟，彙報當然就更讓人惱火了，需要忍耐再忍耐，才能讓頭頂上的小火苗不會燃燒成熊熊烈火。

彙報開頭的第一句話或者幾個關鍵用詞，你就知道這個彙報的架構是否靠譜。

「本次彙報將就***問題進行彙報」、「整體來講，這個項目如何」、 「**項目是一個.....」，「今天的彙報將分幾個層面，第一個方面將全面總括描述**問題」

這種類似全面，整體的總括式的開場白，一般都不會差到哪裡去。

每次彙報開始，我總是最敏感的捕捉第一句話，如果彙報人從「某一天」、「某一個人」、「某一種心情」、「某一件事」、「某一種方法」等開啟彙報，我就會十分失望。

因為接下來的彙報一定是十有八九不知所云，或者在具體的細節中執著的來回折騰，還不分次序。而且任務完成的也會相當一般。

准得很。

真正正確的彙報是有架構套路的。其實跟剛接任務時的架構性思考是一樣的。

首先要概述任務全貌，然後講彙報綱要。

一是因為參加會議的人不一定了解任務，如果不概述任務全貌，彙報效果會大加折扣。

二是沒有由總到分的彙報架構，主進人很容易進入碎碎念的模式。

彙報人很想講完成任務的不易和炫耀完成方法的精妙，而聽彙報的只想聽結果和效果。

彙報要重點講進度和結果，簡單講方法。

每一次精準又得體的結果彙報，是你職場升遷一個又一個的台階。

06

這篇「散」文，其實絮叨的是一種思維方式，如果沒說明白，是我的問題，我確實感覺說得還不明白。

大家可以先試著實踐，我還會再寫這個話題。

我真正想告訴大家的是思維要有層級，有架構，有主次，有重點。

很多人不願深度思考。因為深度思考會很累。不如遊戲、刷劇、閑聊、刷朋友圈容易、愜意、舒服。

但是，深度思考唯有在注意力沒有被分散時才可能實現。

這一點大家一定要明白。只要時間被消遣佔據，就會越來越沒有時間思考，越來越不願思考。做事的功力就會越來越淺。

想事與思考可不是一會事。

想事是誰都會的事，思考可是有技術含量的。

職場新人與其把精力放在琢磨人與事上，不如去鍛造自己深度思考、架構思考的習慣。

任何有所小成和大成的人，都是思考得法的人。

沒有例外。