72條自由職業者保持高效的工作建議

72條自由職業者保持高效的工作建議

許多人都好奇自由工作者和遠程工作的人都是如何保持高效工作的，這裡有72條對於工作、日程、生活等的安排建議，不僅適合自由職業者們，也同樣適合職場人士。

這些都是總結自#butterchat on Twitter，由長期從事自由職業的人給的建議。

無論在哪工作都保持高效

日程安排

1、自我約束一天里固定的主要工作時間，例如分為早8-10，下午15-18，在這兩個固定時間裡不受任何干擾的工作。

2、早上是最高效的時候，其實很多夜貓子都習慣晚上工作到很晚，但其實如果你改變下習慣，早起工作，你會覺得一天的時間很飽滿很充實。早上的時間適合做任何需要集中精力動腦的工作，下午再安排做討論或會議。

3、To-do lists 是永遠不過時的工具，但一定要養成習慣和利用好，不然也只是成為一個心理安慰。有這個lists後，就能很從容的安排自己的工作，從最緊急最重要的事情做起。

4、早上也適合做調整——在開始工作之前，看看當天或近期的重要工作安排，一些思考和冥想，還有刷刷分析文章和看看行業視頻（比如TED），根據個人的情況選擇方式。

5、避免將同一個任務的一系列工作安排在一起，避免同時多任務進行導致的混亂和低效。例如安排一天做和博客相關的事情，那就可以把和博客有關的工作一起進行：寫文章、排版發出、不同渠道宣傳、網站優化、社交平台支持等。

優先順序

6、嚴格根據最緊迫最重要的事情做起，排除掉自己最感興趣和最擅長的事情，客觀根據當下情況作出工作安排。

7、在安排工作之前，用緊急/重要分出四象限，再將工作細分在四象限里，這樣就能很容易分辨出什麼是優先順序最高的工作。

8、費腦又難啃的工作優先安排，它可能會用掉你很多時間，提前做對後面的時間安排有好處。小task和small things適合抽空的時候放著音樂解決掉。

養成好的習慣

9、人總是很懶的，有一個很棒的東西叫「番茄工作法」，市面上有非常多這方面的工具，善於利用的話，非常利於安排工作和休息的時間。

10、前一天晚上做好第二天的工作計劃，前一周日晚上做好第二周的工作計劃，這非常有用。

11、工作任務之間給自己安排一些間歇休息的動作，比如在每完成一個task後休息看看自己的RSS——這也是一個「番茄工作法」，只是沒有藉助工具。

12、將回複信息和郵件的時間統一安排在固定的時候，不要每時每刻都去回複信息和郵件——沒有什麼事情是當下該做不可的。就好比微信消息，這麼多的群消息和聯繫人，很容易形成干擾，應該將消息提示音關掉，在統一的時間查看消息並回復。

適當的休息

13、喝杯咖啡，在外面散步或者換個地方工作，這都有利於調整自己的工作狀態。很多時候，我們只是需要換個環境，這對效率和狀態都有幫助。

14、午休的時候安排十幾分鐘的冥想或沉思時間，很有幫助。

15、有人回顧自己的工作時總結道：每當遇到工作難題時，都是在間歇休息的時候想到解決方案——哪怕只是走去倒杯水，回來的時候就想到了。

聚焦

16、同一時間聚焦在一件事情上，有利於集中精力，人一旦在多線程下就會效率低下，學會提升自己的效率。

17、一定要讓自己聰明的做事，不要高估自己的能力，無論是誰同時做幾件事情都不可能高效。

注意排解壓力

18、不要將日程安排得過於飽和，生活還會繼續，會有各種查詢信用卡賬單、處理快遞等雜事出現，讓自己的時間寬鬆點，有利於事情出現時有最佳的解決辦法。

19、不要太刻意將自己的時間按分鐘算，隨時調整，具體事件具體分析和具體解決，學會放鬆，音樂是最好緩解壓力的方式。

20、不要太過在意還沒完成的事情，計劃經常會變，關注一下自己已經完成的事情，有利於自己的壓力排解。

21、不管計劃如何變化，隨時重新安排，關注當天你的日程，找到下一步最重要的事情。

保持工作動力

22、就像上面所說的，注意休息時間，聽聽喜歡的音樂放鬆，振作下情緒才能更好的工作。

23、學會從外界活動保持激情和精力，比如會見朋友或看書，參與一些社交活動和保持自己的興趣愛好，讓工作與生活達到平衡。

24、長時間工作後一定要有足夠的休息時間，就像開車一樣，沒什麼是現在必做不可的，學會拒絕。

25、適當的保持運動、散步和健康的飲食是非常重要的，要懂得平衡的藝術。

26、要讓自己做感興趣的事情，只有你的工作做起來不像是「工作」，才能不斷有新的激情和興趣。

27、深入的了解自己，知道自己在什麼時候最高效，什麼時間最容易受到干擾，了解自己後才能做合適的安排和計劃。

28、從戰略角度分配你自己的精力和能量，分析當前任務的重要性程度，。

時間控制

29、給自己一個deadline，然後全力前進，當你逼自己的時候，你會發現自己原來這麼能幹。

30、時刻朝前看，知道什麼事情在你的時間線里，並且要為事情做萬全的計劃，判斷會發生的各種情況和應對辦法，確保事情按照自己希望的方向發展，這樣就加速了整個事情的進展。

31、卡在一件事情上時，不要害怕浪費時間去休息一下再繼續，好過一直耗著讓自己效率更加低下。

32、學會說不，不是什麼事情都是你非做不可的。

循序漸進的進行工作

33、根據自己內心真正的想法去做決定，有些事情是不需要一定要等到「對」的時間才做的。

34、面對陌生的事情時學會一步一步來，慢慢根據情況改變計劃，別妄想著一步到位，這樣不但會壓倒自己，也會容易放棄。

35、讓自己的計划具有可行性，不積跬步無以至千里。

36、要像跑馬拉松一樣，訓練自己有足夠的耐性和體力，到達自己想去的地方，不同的人都有不同的方法。

無論何時何地，保持工作狀態

37、計劃優先，做任何事情都有計劃，特別是外出旅行時，要做好給工作留出時間的計劃，自由工作者很難有完全不工作的時候。

38、確保每天都有工作時間，不管什麼狀態下，其他事情都在閑暇時間處理。

如何遠程工作

開始在家工作

39、早點開始一天的工作，並在進行早上的工作之前隔絕手機，否則你就會陷入刷朋友圈的漩渦中了。

40、定好計劃，在剛醒來的一兩小時儘快完成自己的「起床時間」——吃早餐、喝咖啡、思考，但要禁止看一切手機的東西。

41、查看自己的協作軟體，比如Trello，打開自己習慣的工作音樂，觸發自己的工作情緒。

休息時間

42、在家工作本來就容易休息，在沙發上趟一下，在陽台發會呆，逗一下貓，這些日常習慣都能讓自己放鬆。日程計劃中安排休息時間是必要的，但遇到難題思考的時候不妨給幾分鐘時間這樣的休息，能讓自己更高效。

43、番茄工作法適用任何情況，在家也不例外。

怎麼避免分心？

44、關掉所有的標籤頁，特別是社交媒體。保留你工作需要搜索的網頁，並且關掉所有通知。

45、避免分心還有一個方法就是盡量讓自己的目標簡單簡潔，讓自己按照直線跑最短的距離。

合理安排計劃

46、有一個安排計劃的方法是，根據自己的工作狀態來安排，而不是根據時間。當然這個辦法因人而異。

47、始終把最難的事情解決了，這樣心情上也舒緩不少，對後面的安排也從容很多。

48、對事情的時間評估，可以以經驗來判斷，曾經是否做過這樣的事情，如果有就預估時間x1.5，如果沒做過就x2。

穿著也很重要

49、即使在家，也不能太隨意穿著睡衣，穿好平日工作的簡便衣服，能讓自己在心情上不至於太散漫。

50、在進行skype會議的時候，休閑裝可不能穿了，別人也不知道你穿著襯衫配睡褲。

在家工作的Top Tips

51、在家裡創造一個專屬的工作間，如果沒有，那就創造，即便只是一個小區域。

52、即使你是在家辦公，但也不代表隨時隨刻的都在工作，工作計劃里也要分清楚工作與休息的界限。

53、如上一條所說，完全分清很難，所以也必須了解自己，什麼時候做什麼最好，重複的刻意練習，找到最適合自己的方式。

54、重複實踐，形成習慣，高效的工作是一個技能，只有重複的堅持訓練才能達成。

自由職業者如何工作

他們的日常生活

55、基本上取決於在哪，通常早上還是會進行重要的工作，找個咖啡廳工作後再約朋友見面。@dontforgettomove

56、我們經常在Airbnb上租用的公寓里工作，穿著寬鬆的衣服，我們喜歡這樣。@dontforgettomove

57、不斷在新的旅行目的地行走，在喝咖啡或喝茶的時候找到寫作靈感，通常差不多在中午前後工作。@BettaBeYou

58、我通常5點起床，開始早上的工作，然後就去找新鮮的食物和熱咖啡。@JasonMichael

59、早上起來運動一會，去附近的聯合辦公空間工作，下午就開始去四處逛逛，尋找活動或聚會。@twotravelabroad

在旅行時保持工作狀態

60、確定明確的工作時間段，時刻記住你的deadline，放鬆的同時也要保持整個項目進度繼續走。

61、即使在另一個城市，也盡量找聯合辦公空間和其他自由職業者一起工作，這樣能保持交流產生新的工作想法，也能讓自己保持工作狀態。

選擇工作地點

62、善用Google，搜索附近最適合工作的咖啡廳，會有很多選擇出現。

63、四處走走，也會發現不少有網路適合工作的地方，不要介意在那多待一會。

64、NomadList這個網站是一個尋找適合工作地點的好網站，還會讓你遇見不少新朋友。

65、做好計劃和搜索，查看一些旅行生活個人博客是個好方法，可以讓你發現許多意外的地方。

結交行業朋友

66、多去自由職業者聚集的地方參與到當地的社區，比如清邁的Hubud，在那會認識來自世界各地的自由職業者。

67、http://Couchsurfing.com 和 http://Meetup.com這兩個網站都是找人的社交平台，能找到許多志同道合的人。

不要走馬觀花的旅行

68、自由職業者不是普通上班族，你不需要急急忙忙的去了一個地方再趕著去另一個地方，放慢腳步。

69、記住，你不可能完全了解一個地方，選一個你感興趣的城市，放慢腳步慢慢探索，只有這樣你才會有新的發現。

70、在旅行的時候，保持工作狀態固然重要，但不要急於去參加旅行項目而犧牲休息時間，睡眠非常重要，保持好精神才能保持好工作狀態。

71、工作之餘，多放鬆給自己多點時間，去游泳、在城市裡散步、沖杯咖啡，放慢時間。

72、每去一個新地方，做熟悉一個城市的練習，切忌太過快速的切換地方。

WorkFun

度假式聯合辦公，邊旅行，邊工作

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微信公眾號：WorkFun工作營