Office小技巧-PPT幻燈片常用的五種批量修改的技巧
做PPT幻燈片最怕的就是不斷重複的更改某一項內容,珍貴的時間都浪費在修改PPT上面,我們如何開展我們的【吃雞】運動,刷我們最愛的韓劇,看最喜歡的【綜藝】……小編為大家整理了一些PPT批量操作的技巧,讓我們共同提高我們的工作效率吧。
一、批量新建頁面
一般情況我們大部分人想要為幻燈片添加新的頁面,點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中點擊【新建幻燈片】,如果需要新建多個頁面一直這麼操作也是很磨人,小編告訴你,點擊任意幻燈片頁面,不斷的按【回車】,就可以連續添加幻燈片啦~
二、一鍵替換字體
我們做PPT的時候,沒有注意字體的選擇,後期如果想要一頁一頁更改幻燈片的字體,真的要浪費很多力氣才能全部完成。其實我們可以一鍵完成字體替換的,切換到【開始】選項卡,在【編輯】組中,點擊【替換】的下三角按鈕,彈出快捷工具欄,點擊【替換字體】,彈出【替換字體】對話框,可以自由的選擇替換的字體。
三、一鍵去除所有動畫效果
我們在為客戶做幻燈片的時候,會添加許多的動畫效果,但是很多時候領導或者其他客戶在看成果的時候又不太想看動畫,這時我們切換到【幻燈片放映】選項卡,在【設置】組中,點擊【設置幻燈片放映】,彈出【設置放映方式】對話框,在放映選項複選框中,勾選【放映不加動畫】,點擊【確定】即可。
四、批量更改超鏈接顏色
超鏈接的添加為我們的PPT的前後轉換帶來了更多的可能性,如果一個個更改真的要怕了,去母版中更改?並沒有這個功能。其實我們利用【主題】工具最為方便,切換到【設計】選項卡,在【變體】組中,點擊下三角按鈕,在彈出的快捷菜單中移動到顏色功能鍵,再次彈出快捷工具欄,點擊下方的【自定義顏色】按鈕,彈出【新建主題顏色】對話框,在【超鏈接】複選框中,點擊右側的顏色下三角,選擇自己喜歡的顏色即可。
五、批量添加LOGO
企業做PPT的時候,一般都習慣每頁加入自己的LOGO,起到宣傳和規範的作用,如果一張一張的插入,其實也還好,但是,你的領導、你的領導的領導就會分別的告訴你它們的意見,這才是崩潰的開始。其實,我們使用【母版】功能,就能很好的解決這一問題,切換到【視圖】選項卡,在【母版視圖】中點擊幻燈片母版,進入到【母版】編輯選項卡,在第一張PPT中插入LOGO圖片,調整到合適的位置,然後關閉母版視圖,回到普通視圖,這時所有的PPT都有LOGO啦。
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