修士留學生日本就職的一些經驗（三）——基本流程（下）re-ver.

02-12

之前誤刪了系列的第三篇，故而重寫這一篇。

本篇將介紹第二年的部分——正式參加就職活動。本篇旨在簡單地描述在日本正式參加就職活動的流程。具體的方法，每一節最後都有參考網站，詳細說明。

首先，同樣是時間線，本篇介紹的是紅色的部分。

1. エントリー

What：

エントリー，源自英語ENTRY，意為入場。學生通過向企業ENTRY，企業製作學生的信息列表，統一向其發送企業的相關的就職信息。比如何時開展有企業說明會，何時開展筆試和面試，如果順利通過，還會發送相關回信。過去的ENTRY多是信件，或者招聘會場進行，現在基本上都是網路了。

Why：

ENTRY是學生和企業的一個紐帶，學生通過ENTRY才能和企業有更多更深的來往。可以說，在日本就職，不ENTRY是不可能繼續進行下一步的。

How：

(1) 就職網站。這裡主要指的是リクナビ/マイナビ兩大就職網站。前者幾乎囊括日本所有大企業的，後者多是中小企業。當然，有些企業會同時在這兩個網站公布信息，希望吸引更多學生。不過，一般學生兩家都會註冊的。

(2) 企業官網。有些企業不會在上述網站發布信息，而是選擇在自己的官網發布。這些企業多是小企業，但如果很感興趣的話，還是可以試試的。

(3) 其他。還有極少數非主流的企業，需要你郵寄你的信息，然後聯繫你後面的事情。

Point：

(1) 儘早ENTRY。早ENTRY早獲取就職信息，晚了的話，可能說明會什麼的都結束了。

(2) 盡多ENTRY。只是ENTRY公司的話，並不會牽扯到真正的面試，不用擔心公司突然電話聯繫你（但是一些招不滿人的公司可能會打電話過來）。只是表示你對這個公司的興趣，然後通過了解對面再進行篩選。

參考網站：

兩大就職網站：リクナビ/マイナビ

2. エントリーシート?履歴書の提出

What：

エントリーシート，源自和制英語ENTRY SHEET。前者是入場，後者是紙，合起來就是「入場券」，但這個入場券包含的是，你的相關求職信息，有些類似於簡歷。

履歴書，如字面的意思，就是日語里簡歷的意思。

ENTRY SHEET 和履歴書有相似之處，甚至一些企業會把他們混在一起。但區別就是，前者針對性更強，後者千篇一律。前者往往是公司所提供，除了基本信息，需要填寫的內容也是公司決定的，比如他想問你一些問題，就會在ENTRY SHEET里針對性提問，你則是根據自己情況填寫。而履歴書的話，往往是市面上有賣的模板，就是一些你的基本信息，學歷/工作經歷，興趣愛好，簡單的自我介紹等等。往往，企業會要求這兩份都提交。

Why：

這是企業對你有個基本的了解。尤其是ENTRY SHEET，一些企業會針對性提問，比如為什麼要選擇我們公司，為什麼要選擇這個崗位，你對這個行業有哪些認識等等，來獲取企業方想了解的信息。而你提交這個材料，就是為了讓企業更加了解你。如何脫穎而出，通過這一關，就是如何寫好エントリーシート?履歴書。

How：

(1) 寫出重點。對面問什麼，你就寫什麼。不要寫和問題不相關的事情，或者廢話羅嗦。

(2) 寫得具體。如果內容不具體，全是泛泛而談，往往不具有說服力。

(3) 結合自身和企業的關係。尤其是大企業，往往會提一些角度刁鑽的問題。如果你在寫到自己和企業的聯繫，有理有據，對方也會感到你的誠意。如果是過於千篇一律的內容，往往也容易石沉大海。

Point：

關於ENTRY SHEET的提問中，具體的類別和寫法請看參考網站的部分。

廣義上來說，任何向企業展示自己信息的時候，都是一個自己PR的機會。比如寫精心寫的簡歷，在和企業員工接觸時表現良好的精神面貌等等，都是展示自己的機會。但要記住最重要的一點，那就是自己和企業崗位的適應性，如果實在八竿子打不著，那也無濟於事。

另外，良好的自己PR是建立在充分的自我分析的前提下的，對自己有清晰的認識，也能提升PR說服力，所以做這個之前，請認真做自我分析。

參考網站：

エントリーシートの書き方はこれで完璧！內定するESを書く5つの秘訣

3. 會社説明會?會社訪問

What：

會社説明會，即是中文所說的企業宣講會。企業通過開企業說明會，來對自己企業的事業內容和工作內容進行說明。

Why：

對於企業而言，一來是說明自身情況，讓應屆畢業生求職者對自己有個更充分的了解，避免「錯配」；二來，通過開優質的說明會，展現自身實力，吸引更優秀的學生。

對於學生而言，參加說明會非常重要。通過參加說明會，可以對企業有一個更深層次的了解，避免「印象流」決定求職。很多時候，參加了說明會才發現這個企業開展的事業以及提供的工作和自己想得完全不同，幸虧參加了說明會，不然盲目就職，進去才發現不同，再後悔就晚了。

How：

參加說明會之前，需要先行預約。在日本，雖然也有一些類似國內的大型招聘會，成百上千家企業，但往往不是很好，也沒有針對性。更多時候是單個公司自己開。自己公司開的說明會往往是有人數限制，尤其是大企業，你不早點預約甚至會因為滿員而無法參加。

預約方法：剛剛ENTRY部分時說到，你在求職網站「關注」某家企業後，這家企業就會源源不斷發來就職信息，包括企業說明會開辦的時間地點，這時就在網上預約即可。一些企業不在求職網站提供ENTRY，但你又感興趣的話，那就需要關注該企業的官方網站，或者聯繫人事部直接詢問了。大部分企業，都是在求職網站刊載的，請仔細了解。

Point：

(1)參加說明會的時候一定要帶著目的參加。比如你想了解什麼，你看重的點公司提供與否。不要小看這些問題，很多人一開始不弄清楚，到最後也不知道自己想找什麼公司。要充分利用說明會的答疑環節，把自己想問的都問了。人太多沒機會問或者不好意思當眾發言，那就等結束，再幕後提問。重要的是——解除內心的疑惑。這樣就達到了參加說明會的目的。

(2)一般情況下，企業說明會基本上在東京/大阪的本公司或者是工廠（製造業參觀工廠有利於了解工作環境）。所以對於在地方上大學的留學生就比較麻煩，必須要到大城市才能參加，這時一定要安排好行程，不然可能失去很多機會。當然，如果一開始在日本就職目標很明確的話，最好選擇首都圈或者近畿圈的大學。如果你學校提供推薦就業那就沒關係。

(3)參加說明會和今後的面試考察沒有直接的關係，但是基本的禮儀還是需要注意的，留下良好的印象，這是作為即將成社會人基本的守則。

參考網站：

會社説明會で絶対に押さえておくべき7つのルール

4. 筆記試験?面接試験

What：

筆記試験?面接試験，即筆試和面試。

Why：

自然不用多說，就是為了選擇適合公司的人才。所以關鍵在於，企業需要什麼樣的人才，你是否含有他所說的才能，然後能否有效地表現出來。

筆試——考察學生是否具有正常人的常識，但大公司的筆試往往難度較大，除了常識，還考察學生能否在短時間內作出反應。

面試——通過和面試官的直接對話，面試官來判斷你是否符合該企業的需要，成為一員。

How：

企業的筆試一般分為——網考/機考/實地筆試。

（1）網考。通過剛剛所說的ENTRY，企業會發來就職信息。其中一部分就是參加該企業的網上筆試。內容主要是日文短文長文閱讀理解和數學推理。一般根據公司不同，難度不同——大公司往往較難。可能一些企業是共用題庫的，但多練習找到解題模式才是最重要的。網考就是用自己的電腦考，沒人監督。但是時間短，往往除了答題沒有時間做別的。

（2）機考。避免多個學生一起做題，一些企業會要求學生去テストセンター（考試中心）參加機考。每個地區有多個考點，每個考點有多個時間段，而且題型基本上是固定的，可以通過提前練習，提升答題速度和正確率。

（3）實地筆試。由於以上兩種企業是需要向這些網站/場地付費的，一些公司招的人數不多或者省錢，會安排學生到自己公司的會議室答題。題目就很難摸出規律，但難度總體不算太高，有時候會有一些小論文的題目。（筆者的筆試中，出了一個「以下鋼琴家和代表作品連線」的題目，當時內心一緊，結果發現是公司的玩笑，其他題目都是正常的題目）

一般通過企業的筆試，就會進入面試環節。面試環節一般有兩到三輪。

（1）第一輪往往是集團面試，又叫「群面」。一到兩個面試官對應三到五個學生，考察的主要點是學生是否是個正常人，他的基本情況是否適合本公司。由於第一輪面試官往往是進入公司三到五年的新人，他們的視角在於考察你是否適合作為同僚一起工作。

（2）第二輪就開始單人面試，又叫「二面」。一般是兩個中間階層的骨幹職員，而且往往學生所求職的部門的人員，考察學生的能力是否能勝任該崗位的實際工作。

（3）第三輪面試，一般就是最終面試。這時，公司的高層人員會親自出馬，最後考察一下學生的情況。一般情況下，進了最終面試就等於錄取了，但也不能掉以輕心。

Point：

對於筆試，那就是多練習，學習答題技巧。畢竟對外國人而言，日文的長文閱讀還是比較困難的。

對於面試，現在企業一般不會採取「壓迫面試」了，整個過程都很和和氣氣。但是不要以為面試官給你好臉色就是對你有好感，他只是做好他的本職工作，並不讓學生因緊張而發揮失常。你該怎麼答怎麼答，抓住問題的核心——他通過這個問題，到底想問些什麼？大部分問題都是常見問題，提前準備好即可。但有一些大公司會提一些奇怪的問題，這時就是考察學生的反應能力了。

參考網站：

面接対策（就活）はこれで完璧！面接で聞かれる質問や対策法を徹底解説

就活會議(這個網站會分享一些通過/不通過面試的人的經歷，包括面試的問題和面試的氛圍等)

5. 內定

What：

內定，就是中文錄取/通過的意思。

Why：

由於日本企業即使通過就職的最終面試，也不能直接開始進公司上班，或者沒有類似於「實習期」這樣的過程。而是等到來年四月，進公司上班。所以「內定」的意思就是，企業和學生方達成了一個暫定的協議——除非因什麼特殊原因（留級導致不能畢業等），學生在三月畢業後，四月就進入該公司開始工作。

How：

一般情況下，學生通過最終面試後，企業會通過郵件/電話/甚至信件來傳達這個消息，然後讓學生在一定時間範圍內回復，或者選擇放棄。

Point：

由於面試是同步進行的，一些優秀的學生可能會拿到多家企業的內定，自然會進行比較選擇最中意的。這時需要注意的是，保留內定是有時限的，過了這個時間可能就失效了。另一方面，如果選擇放棄，也要早些告知對方，對方也需要時間來處理內定——萬一學生選擇放棄內定，該如何應對，是再招聘還是怎麼辦。畢竟在一個圈子裡混，說不定還會有機會遇到。辭退內定的時候，也要留下好印象，說不定以後還有機會合作，不要因為自己獲得內定，就趾高氣揚。有道是——「做人留一線，日後好相見。」

參考網站：

內定後

雖然很多人覺得面試就是整個就職的全部，其實不然。面試雖然是就職工作里比較重要的部分，但只有做好每個部分，才能使獲得內定的成功率提升。同時，如果就職工作進行的不順，一定要反思自己那個部分做得不夠好。是簡歷寫得不好，還是筆試答題不行，每個環節都有可能是失敗的原因。

日本就職含有大量「套路」，比如你用怎麼樣的方法，會讓對方更接受你。但最根本的還是你的核心競爭力——你能否滿足企業和崗位的需求。而如何在簡歷/筆試/面試里表現你的能力，就是你在就職中最需要關心的地方。