成功人士都在用,熟練使用這三個軟體和工具,做個有條理靠譜的人
所謂的毛躁,其實壓根不是什麼性格的問題。
只是你沒有真正想明白、沒有真正體驗過「凡事提前準備」,究竟會給你帶來多大的好處,省卻多少麻煩。
哪怕是和朋友吃個飯之類的,花五分鐘準備一下需要帶什麼、送什麼、怎麼去怎麼回、怎麼玩辦什麼事兒……?
就不至於因為忘帶東西、來回折騰。不至於飯吃完了,回到家才想起來事情沒辦好。
——越重要的事情越需要提前準備。
我要寫一篇文章,需要花一兩個小時提前確定提綱,搜集素材,然後才會開始動筆。
為了一次面試,提前一個月準備是合適的。
比如高考,可是整整準備了三年。!
沒有什麼事,是隨隨便便就可以收穫的。
準備越充分,越淡定從容。
準備越稀鬆,結果越讓你心痛。
那下面我給你推薦幾個幫助你提前做準備的工具。
第一個:「滴答清單」。
這就是滴答清單APP的界面
相反的,如果什麼事都得到迫在眉睫的時候,再急急忙忙辦,肯定會忙中出錯。比如說,對路線不熟悉,對周圍環境不了解,遺漏重要的物件等等。
這樣的事情發生一次還可以接受。如果總是臨時抱佛腳,做事漏洞百出,身邊的人恐怕會給你打上不靠譜的標籤,讓你錯失一些本該屬於你的機會!
1、創建任務
把腦子裡每一件事情都寫下來
點擊列表頁下方輸入框,寫下任務後點擊右側「保存」圖標即可創建任務。
2、設置日期和提醒
如果擔心遺忘就設置提醒吧,滴答替你記著,永遠不會忘。
點擊任務進入詳情,再點擊「設置日期」。
3、完成任務
做完的事情及時打勾,搞定!
提醒響起後,點擊彈窗下方的「完成」圖標即可將任務打勾。或者在應用里點擊任務左側的小方框。
一創建、二提醒、三完成,告別健忘是不是很簡單?
第二個:魚骨圖。
有幾句口頭禪:「你別問我,我不知道。」、「我也不知道為什麼。」、「我也無能為力。」
很多剛剛畢業進入工作的人,都是這樣子。你跟他說一件事情,他就翻白眼,理直氣壯的跟你講:我不知道啊,我不會呀。
——其實不是你不會,而是你沒有動腦。
學校不會告訴你一切,不會告訴你如何在社會裡生存。
事實上,每一件我們不會的事情,都可以拆分為我們已經做過的事情。
比如你要設計一個產品。這件事情對於99%的人來說,都是毫無把握的。可是你把它拆解成幾個環節,就會發現並沒有那麼難。
不要總是想著無中生有。
要利用好你已經擁有的資源、知識和能力。
把複雜的目標,拆解成簡單的行動;把陌生的事物,梳理為熟悉的元素;把無能為力的事情,轉化成明確的流程步驟。
——這就是魚骨圖,讓你瞬間擁有庖丁解牛般的超能力!
第三個:思維導圖。
很多時候我們拿著一個報告,半天不知道從何下筆。
也有的時候,我們看完一本書,聽完一節課程,卻什麼也沒有留住,忘得一乾二淨。
還有的時候我們想做一個長期的規劃,發現涉及到方方面面,千頭萬緒,剪不斷理還亂。
這個時候我們就要用到思維導圖。
思維導圖有三個無法取代的優勢:
1,面面俱到。用思維導圖去記錄東西,他的每一個樹枝是相對獨立、自成一體的。你可以通過它窮盡一件事情的方方面面,而不會遺漏。
2,容量巨大。有的人看書、聽課,筆記抄成厚厚的一本,哪裡還有心思去複習啊。古典就說過,把書籍的內容整理成思維導圖,列印出來,沒事的時候翻一翻,嘩啦啦全是思想的精華!!!
3,結構清晰。做思維導圖的時候,可以自如地調整它的上下級關係、平行級別之間的順序。用思維導圖記錄核心關鍵詞、核心概念,你可以輕鬆的概括總結巨量的信息。
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