修士留學生日本就職的一些經驗(四)——自我分析

一些涉世未深的同學可能覺得,找工作不就是面試嗎?面試雖然非常重要,但面試前的準備工作一樣重要。換而言之,如何找到心儀的工作,如何獲得面試的機會,是一個很重要的問題。

之前說了準備工作有很多,這回就說筆者認為最重要的自我分析企業分析。古人有云:「知己知彼,百戰不殆。」就是這個意思。這裡的「彼此」就是指自己的情況和企業的情況。做好了自我分析,有助於找到自己的優勢;做好企業分析,有利於找到企業的核心需求。只有做好這兩點,對後面的寫簡歷和面試等,都有巨大的幫助。

雖然(二)中,流程里簡單說了這兩點的是什麼/為什麼/怎麼辦,但內容不夠詳盡,我還是想再專門開一篇,著重進行說明。而本篇,就以自我分析為主。

當然,其實這些準備工作不僅是在日本,在中國,在別的國家也一樣適用。筆者在這裡只是著重結合日本的實際情況來講解,但一些東西應該是世界通用的。


首先,為什麼要做自我分析?

「想在日本就職,需要把自己的特點強項(強み)傳達給對面的面試官。而只有對自己進行徹底的自我分析,才能找到自己的特點和強項,儘早確定適合自己的行業和公司。」

——修士留學生日本就職的一些經驗(二)——基本流程(上)

雖然在(二)里簡單說了一下原因,但這只是一個方面。另一方面,通過自我分析,我們能知道我是什麼樣的人,想找什麼樣的工作。而這兩者的區別是?簡單來說,你的強項你不一定想做,你想做的你不一定擅長

故而,自我分析,就是先找出自己的強項和自己想做的事情,綜合分析,找到一個平衡點,來選擇自己的就職目標。


那麼,如何進行自我分析呢?

我是誰? → 一些例子

  • 我的三觀——世界觀/價值觀/人生觀。→ 做什麼能實現我的夢想/實現我的價值/我想過什麼樣的人生。
  • 我的性格。→ 內向/外向,是否辦公室坐得住/是否喜歡外勤。
  • 我的長處和短處。→ 我擅長分析問題/我不擅長和人打交道。
  • 我的學歷和技能。→ 直觀反應能否上手某些工作,特別是專業領域。

「我是誰」進而轉換成這兩個問題→ 我想幹什麼?我能幹什麼?

  • 我想幹什麼:想從事具體的行業和職種,然後具體在什麼樣等級的地方(國企/外企,大/中/小企業,或者公務員/研究所)和具體工作內容,及其原因。
  • 我能幹什麼:我的能力能否支持從事想做的工作,能在什麼樣等級的企業做這些工作。

三觀和性格往往決定你想做的事,而長短處和學歷技能往往決定你能做的事。有時候三觀和性格有重合之處,而長處和技能也有重合之處,總之先都列出來看看。

當然,凡事沒有絕對,筆者舉出的自我分析方法也未必適合做有人。有時候你可能不了解相關領域,但有一腔熱情去學習新東西,或者就立志想做這個,加以努力,也不是不可能跨行。


日本校園招聘中自我分析的流程

筆者就以日本某個就職網站的文章作為藍本,給大家介紹一下日本應屆生就職活動中自我分析的部分。流程和筆者的流程略有差別,但主體是一致的。筆者的方法只是抽絲剝繭,找到最核心的內容。而日本這個網站,則是一步一步教你關於自我分析的具體方式方法。

eg.【就活】自己分析のやり方はこれで完璧!自己分析を完成するステップ5つ

STEP0 自己分析の目的を理解しよう / 理解自我分析的目的

企業が「本當に知りたいこと」/ 企業真正想知道的事情

  • 「學生がどんな人なのか?」/ 學生的為人
  • 「なぜその企業に入りたいのか?」/ 入職的理由
  • 「どんな風に會社で活躍してくれそうか?」/ 如何在企業里發揮自己

自己分析のゴールとは?/ 自我分析的目標

  • 自分は?な人間です。/ 我是什麼樣的人
  • 自分は?なことにやりがいを感じる/ 我想做什麼
  • だから、御社で?にチャレンジしたい / 因此,想在貴公司挑戰

STEP1…過去の経験を棚卸しにする(自分史の作成) / 審視過去,做個自我簡史

「真剣に取り組んだ経験」なら何でも良いので、ひたすら箇條書きにしていきましょう。/ 認真完成某件事的經驗,不管什麼樣都好,先羅列下來。

小學到大學裡,自己參與過什麼課外活動/社團,練過什麼樂器/運動,參加過什麼打工/志願者,自己覺得微不足道的事也沒關係,先寫下來。

STEP2…過去の経験を分析する / 對過去的經驗進行分析

  • なぜその活動に取り組んだのか?(始めた動機)/ 展開這項活動的動機?
  • なぜその活動を頑張れたのか?(モチベーションの理由) / 為何能努力去做?動力來源?
  • その活動の中で、どんな問題?課題に取り組んだのか?(課題?問題) / 這項活動力遇到了什麼樣的問題或者困難?
  • その課題?問題に対して、あなたはどのような対処をしたのか?(対処法) / 對於這個問題,你採取了怎樣的措施去解決?
  • 対処した結果はどうだったか?(結果) / 結果如何?
  • その結果から、どんなことを學んだのか?どんな影響を受けたのか?(成長?學び) / 從這件事的結果,你學到了什麼,有獲得了什麼?
  • その活動の中で、辛い壁にぶつかったか?その壁を乗り越えられたか?なぜ乗り越えられたのか?(挫折と継続できた理由) / 活動中遇到什麼樣的困難,又是如何跨越這道坎的?為何能堅持下來?

STEP3…過去の経験から長所を見つける / 從過去的經驗中找到自己的長處

  • 複數の経験に共通する行動パターンを探す / 從複數的經驗里找到共通的行動模式
  • 長所を名付ける / 給這個長處命名
  • 的確なキャッチフレーズをつける / 做一個合適的自我宣傳的標語

STEP4…「やりたいこと」を見つける / 找到想做的事情

  • それぞれの経験に共通して出てくる「頑張れた理由」「続けられた理由」に著目する / 找到所有經驗里共同的「能夠堅持下來的理由」

  • 複數の経験に共通する「頑張れた理由」から「自分はどんな時に燃えるのか?」頑張れるのか」を言語化していく / 從經驗里找到自己在幹什麼時候最有幹勁?
  • 「燃えること」を重視して仕事をするなら、どんな業界でどんな仕事が向いているのか? / 我有幹勁的工作,在什麼樣的行業和崗位比較合適呢?

STEP5…自己分析から「自己PR」「志望動機」をつくりだす / 從自我分析來製作「自我宣傳」「入職理由」

「自己PR」「志望動機」皆是寫簡歷面試是極為重要的組成部分,所以自我分析的直接目的說是為了這個也不為過。一個好的自我分析,一定能幫助你寫出好的「自我宣傳」「入職理由」。

當然,這兩個是有模板的。只要做好自我分析,這個就非常好寫了。所以這裡就不詳細說了,大家看看別人的模板就知道怎麼寫了。


自我分析需要注意什麼?

  • 反覆做。人心是複雜的,不是一次兩次分析就能了解全部。而且不同階段的自我分析又不一樣,有時候能得到新的認識。找到工作為止,都需要時常做一做。
  • 有側重點。畢竟分析的最終目的是找工作,所以你要針對地分析,不能天馬行空。比如自己的強項是什麼,適合什麼樣的工作。

至此,《自我分析》篇就接近了尾聲,想到什麼再補充吧。下一篇會介紹與自我分析相對應的企業分析


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