修士留學生日本就職的一些經驗（二）——基本流程（上）

上一篇介紹了日本留學修士就職的基本情況，簡單來說就是時間緊迫，需要儘早做準備。那修士的就職需要做哪些準備以及正式進入就職活動後該怎麼做呢？

相信知乎上有很多精彩的答案已經介紹了留學生就職的一些經歷和經驗。但在筆者看來並不是十分系統，更多像是在說體驗。這回，筆者就從一個普通日本大學院生的角度來說說就職活動的基本流程，以及留學生需要做些什麼。

另外，本篇的內容除了修士，對於學部生也同樣適用，且不分學科。

首先，先介紹一下日本就職的時間線。

此圖是筆者參考本校發放的學生就職手冊，以2016年4月入學，並以2018年4月進公司就職的修士為例，簡單做的一個時間線（年份可以根據個人情況調換，但月份基本不變。另，學部3年生和修士1年生時間線一致）。

時間線的例：

藍色：修士第一年；綠色：修士第二年

黃色：修士第一年，就職的事前準備工作；紅色：修士第二年，正式進入就職環節（參加面試等）

再說回基本流程。

日本就職的流程，說白了就是個「套路」。基本上把路數摸清，把對策做好，獲得內定的成功率就會大幅度提升。而且這些套路都是看得見摸得著的，學校的就職講座，網上的就職教學，都清清楚楚得地告訴你：要做什麼（是什麼，What），為什麼這麼做（Why），要怎麼做（How）。

不過，掌握好套路只是一個入場券。只有在做好套路的基礎上，分析好對面企業的核心需求，並表達你的核心競爭力是與之相適應的，才能在激烈的就職活動中佔據先機。

在此，筆者就來給大家分析一下流（套）程（路）。

由於本次的「流程篇」篇幅較大，分為上下兩部分，正好對應修士的第一年（黃色部分）和第二年（紅色部分）。具體的說明方法，就是剛剛說的「3W法」，即：要做什麼（What），為什麼這麼做（Why），要怎麼做（How）。對於一些需要特殊說明的部分，再加入注意點（Point）。

另外，本文僅提供入門的參考，詳細的內容方法就需要各位自己在網上了解了。不過請放心，每個部分最後都添加了相關日本就職網站的鏈接，想在日本就職的話，起碼從日文網站汲取信息這點，還請各位自行努力。

1. 自己分析

What：

自己分析，即我們常說的自我分析。方法很多，大概有「對自己重要的事」「自己感興趣的事」「適合自己做的事」。自我分析是從學生到社會人的非常重要的第一個步驟。

Why：

想在日本就職，需要把自己的特點和強項（強み）傳達給對面的面試官。而只有對自己進行徹底的自我分析，才能找到自己的特點和強項，儘早確定適合自己的行業和公司。

How：

(1) 對過去回首。過去感興趣的事，熱衷做過的事，擅長或不擅長的事。學業以外學到的東西，參與過的打工或者志願者。選擇印象較深的片段，寫下來。

(2) 自己覺得重要或無法妥協的事情。這關係到你的價值觀和世界觀和人生觀，即我們俗話說的「三觀」。企業會看中這個和自己公司的適不適合。

(3) 如今的長處和短處。就職中除了「想做的事情」還有「能做的事情」，這都要向對面好好表達出來。把自己的長處和短處分析明了後，如何取長補短表現自己，也是企業所看重的一環。

(4) 將來的夢想。即你想成為什麼樣的人。日本的企業比較喜歡員工在本公司長時間工作，這是日本文化的一環。如果你干幾年就走了，他們很難聘用你。即使你真這麼考慮，在說的時候也要謹慎，表現你想在這個公司做很多貢獻，讓企業覺得你對它很有價值。

Point：

自我分析是一項反覆的活動。我們很難一下子對自己有一個十分清晰的認識，所以需要多次進行自我分析。並且隨著閱歷增長，就職活動不斷進行，又會對自己有更新，更全面的認識。從而發現對自己最為重要的事物。

參考網站：（內含自我分析的完整方法及注意點）

【就活】自己分析のやり方はこれで完璧！自己分析を完成するステップ5つ

2. 自己PRの準備

What：

自己PR，就是在就職活動中，向企業展示自己的強項一個行為。用俗話說就是：「王婆賣瓜，自賣自誇。」通過描述自己的長處，並用一個例子佐證自己確實在某些方面見長，使對方信服。

Why：

這是企業對你最直觀的考察。企業為什麼招你不招他？你和別人的區別在哪裡？只有通過充實的自己PR，表達出你的強項和對於工作和企業的作用，這樣企業才考慮聘用你。

How：

根據調查，日本企業在應屆招聘里，最重視的三點是「人柄」「企業への熱意」「今後の可能性」，即為人品行、對企業的熱情和今後的可能性。故而，通過在這三個方面的自己PR尤為重要。結合自身和企業的情況，對準關鍵點進行PR。讓企業看到你的能力和誠意，才能提高成功率。

(1) 找出具體的經歷（Episode）。比如說，我的強項是我有責任感。你這麼說，也未必有人相信。但如果你舉個具體的例子，通過例子里你做的事情，表現出你有責任感這個點。很多日本企業比起就職後想做什麼，更看重學生在過去做過什麼。

(2) 講話講重點。這個非常重要，不僅是自己PR的時候，任何面試回答問題都要注意講話講重點。如果說得過於冗長或者內容核心含糊不清，對面聽的雲里霧裡，更沒有理由聽你說完。通過「Point（觀點）——Reason原因——Example（例子）——Point（觀點）」，簡稱「PREP法」的框架，可以簡單有效地表達自己的想法。

(3) 和企業所需人才相結合。如果一個學生很優秀，但和這個企業崗位關係不大，也不一定會錄取。反之，如果一個學生很一般，但自己PR時強項誇大自己，結果就職後發現能力不足跟不上，造成早期退職，這是學生和企業都不希望看到的結局。所以這裡和自我分析一致，PR時也要結合實際情況。

(4) 找到凸顯自己個性的方式。形式固然重要，但過於千篇一律的PR，也會讓面試官感到厭倦。這時，通過自己的話，自己獨特的方式來表現自己，不失為一個好的選擇。

Point：

廣義上來說，任何向企業展示自己信息的時候，都是一個自己PR的機會。比如寫精心寫的簡歷，在和企業員工接觸時表現良好的精神面貌等等，都是展示自己的機會。但要記住最重要的一點，那就是自己和企業崗位的適應性，如果實在八竿子打不著，那也無濟於事。

另外，良好的自己PR是建立在充分的自我分析的前提下的，對自己有清晰的認識，也能提升PR說服力，所以做這個之前，請認真做自我分析。

參考網站：（內含自己PR的格式以及常見問題）

就活生必見！説得力がある自己PRをつくる7つの極意

3. マナーの習得

What：

マナーの習得，即禮儀、規矩的學習。在日本就職的情況下，主要是這樣幾個方面：Email的格式寫法、信件/明信片/信封的格式寫法、打電話時的用語、敬語的正確使用方法以及參加就職活動時的著裝等等。

Why：

學生階段，往往不太注重禮節，經常「沒大沒小」的。日本這樣講究禮節的社會，作為一個即將進入社會的學生，這點非常重要。從簡歷內容到見面的第一印象，字裡行間和儀錶容貌都會體現出你是否講禮貌。雖然很多企業表面上不會因為你的不注意而不悅，但可能暗地裡就已經把你排除在外。

How：

這個具體的方法詳見就職網站的說明。

Point：

對於很多中國留學生，在國內比較率性自然，沒怎麼注意過這方面的問題，一定要儘早練習，免得正式場合出醜。

參考網站：

恥をかかないための就活マナー

4. 業界?企業?職種研究

What：

業界?企業?職種研究，即對於業界/企業/崗位的研究。說白了，就是了解這一行，行情如何；這個企業，是黑心還是良心企業；這個崗位具體做些什麼工作。

Why：

為何要做這個研究？一，防止「錯配」——即你進去了發現：「這個行業跟我想得不一樣啊，不想做這個啊」等等，為了避免「想當然」，必須要提前了解這個業界/企業/崗位具體怎麼樣。二，提高錄取成功率。如果你對行業一無所知，在面試時瞎吹，對面肯定覺得你不靠譜；相反，如果你對行業有一定了解，侃侃而談，對面也對你有所好感吧。

How：

業界/企業/崗位，其實是三個方面。

1. 業界。你對什麼行業比較感興趣？你想從事什麼類型的工作？原因可能有很多，比如單純就是熱愛，或者這個行業待遇好，或者……找到對於你最看重的部分，確認你的本心。不過業界其實也就那麼多種，稍微篩選一下，大致就能找到主要想從事的行業。不過這裡需要注意的是，盡量把範圍縮小，一來範圍太寬自己之後找公司和崗位也麻煩，二來面試有時會問你找了那些工作的面試，如果你太寬泛沒一定的軸心，會被認為比較散漫。

2. 企業。說道企業，一般首先會想到大企業，因為待遇好。但大企業也有其問題，比如組織龐大，難以出頭，找不到工作的幹勁等等。相反，小企業雖然待遇稍差，但組織小，同事之間關係親近，年輕時會被委以重任等等。這依然取決於對你最看重的事情。你看重的和企業看重的如果一致，相信你在這個企業里也會工作比較愉快。而需要做的研究，便是公司除了對外宣傳的「表面」，而實際上是怎麼樣的風氣。

3. 崗位。你是想做事務類，營業類，還是專門類？如果是理科修士的話，主要考慮專門類，比如藥廠里的技術崗，或者是工程師類會比較對口一些，也容易一些。而事務科一些崗位，什麼人都能做，越是大企業，可能越困難一些，尤其是對於留學生。

日本的學校里一般會有就職中心，會提供一些就職資料，而工作人員會定期組織一些就職講座。就會介紹一些業界的信息。但具體的企業和崗位的信息，就需要參加下篇的「會社説明會」部分去了解了。但是第一年的時候，可以在網上等等來源去大致了解一下。畢竟如果不知道有哪些企業，就更不知道該去哪裡參加說明會了。

Point：這個研究一定要早做，認真做。不要等到正式開始就職，還不清楚自己想做哪一行。當然，最好一開始也想好替補，因為如果最初想做的一行發現都沒順利前行，那時在考慮替補，迅速轉換。

參考網站：

就活に失敗しない企業研究?企業選びの方法

就活會議(這個網站上由一些實際就職的職員，寫自己對於該公司一些方面的感想)

5. OB?OG訪問

What：

OB?OG訪問，OB/OG即old boys/girls，用漢語說就是校友。通過訪問在這個行業里就職的校友前輩，了解這個業界/企業/崗位的信息。

Why：校友，相比於完全沒有關聯的社會人，會更親近一些。他們可能更加願意和你分享就職的經驗。是一個絕佳了解企業真實情況的機會。

How：一般大學的就職中心，會有前輩就職的信息。如果順利進入某個企業，會留下曾經就職時的經歷，甚至一些親切的校友前輩，會願意留下聯繫方式，讓後輩來找自己幫忙。還有一些校友前輩會專門回到學校的研究室，張貼招聘信息，這時便可找到機會和他們交流一番。

Point：這個環節，說實話不參與其實也沒有很嚴重影響。但相比於就職體驗或者企業說明會裡那些官腔，只說企業好的地方的工作人員，可能更容易了解企業的一些「背面」。

參考網站：

OB?OG訪問とは

6. インターンシップ（就職體験）

What：

インターンシップ，語源英語的internship。日文直譯就是就職體驗，用漢語說，類似於企業的暑期夏令營或實習（注：這裡的實習和中國不同，中國部分實習類似於一個培訓期，期滿可以直接聘用。而日本則是不直接掛鉤，而是進入公司後開始培訓，實習僅作為大學教育的一環）。企業通過舉辦一定活動，讓學生參加，來了解企業具體的工作。大致發生在修士一年的暑期（6月～），一般到當年年底就基本上結束了。有當日的和過夜的，最長不超過一周。和下篇的「會社説明會」功能類似，但時間較長。一般和選考沒有直接關係，但據說有些企業為了儘早「收割」人才，也會在那個時候開始和學生展開活動。

Why：

這是了解企業的最好途徑之一。對於學部生甚至關係到學分，而對修士可有可無。但在就職研究的過程中，有些不實際體驗無法了解企業真實情況的時候，便可以通過這個就職體驗去了解。

How：

大學的就職中心和企業的官方網站會貼出招收就職體驗。學生通過申請，如果通過就可以參加了。一些熱門企業或崗位的就職體驗，由於人數眾多，可能需要面試才能參加。

Point：

修士一年級的6月，作為留學生的大家可能剛剛適應大學院生活的節奏，但這時就職活動已悄然開始。雖然說不參加這個活動並不影響以後就職，但如果參加則可以更多更早了解日本就職的行情，對於今後就職是非常有幫助的。

參考網站：

インターンとは何？アルバイトとの違い?意味?目的を知ろう

以上，就是日本修士留學生就職的一些經驗（二）——基本流程（上）。可以看出，選擇就職的話，修士一年就要開始展開許多準備活動，雖然這些活動並不是直接參与到面試環節，但做好充足的準備與否與第二年正式就職活動是有巨大的關聯的。

筆者由於第一年手忙腳亂，幾乎沒有準備，也錯過了就職體驗。基本上就職活動在第二年年初1月才開始做，導致很多時候信息不全，出了很多亂子。如果第一年能做好的話，第二年會順利很多。

篇幅較長，感謝大家閱讀到最後！