效率排版！如何像烹飪一樣做PPT？

職場中的你一定想做出高大上的PPT！但什麼才是高大上？在我看來，PPT設計就跟做菜一樣，頁面上的每個元素是最原始的食材，而排版的規則就是烹飪的技法，最終能做出什麼樣的「菜」就看個人對規則的理解和應用程度啦……

文/紙芝居K叔

我們上一次在聊PPT策劃（點擊前往文章）的時候說過，演示的本質其實就是在良好的體驗中高效的傳遞信息。想做好PPT必須扮演好的三個角色，編劇，需要將PPT的內容和邏輯進行策劃編排；設計師，需要將幻燈片的進行製作美化；演員，需要將PPT生動地演繹給觀眾。

前文我們說，PPT的內容邏輯決定了我們整場演示的說服力，要想寫出有邏輯的PPT我們需要掌握一點點的套路，在PPT製作前期，編劇的這個角色非常的重要。

今天，我們來聊聊怎麼做好設計師這個角色。我一直有這樣一個觀點，PPT的設計其實在整個PPT的製作過程中是最簡單的，設計在一般意義上來講屬於技術範疇，只要掌握方法，人人都可以是設計師。

在我看來啊，PPT設計就跟做菜一樣，頁面上的每個元素是最原始的食材，事實上每個人拿到手的原材料其實都是差不多的，而排版的規則就是烹飪的技法，最終能做出什麼樣的「菜」就看個人對規則的理解和應用程度啦……

今天我將從頁面元素、排版規則以及PPT常用的版式三個方面進行今天的分享。

1.元素

我們知道原始食材的品質很大程度上決定了菜肴最終的品相，同樣的道理，要想把PPT設計好，我們需要先對頁面的元素進行挑選和改造。我們來看下這個頁面，大家找一下這個頁面一共包含哪些元素？我們可以很清楚地看到，有文字、圖片、線條和形狀。

文字和圖片本身是包含信息的，我們稱之為信息元素，文字和圖片在頁面上至少需要存在其一，如果一頁PPT上沒有文字也沒有圖片，那麼這頁PPT將毫無意義；形狀和線條，本身是不包含任何信息的，我們稱之為輔助元素，他們的存在是為了輔助文字或者圖片更好地傳遞信息。

1.1-文字

第一，選擇和自己PPT內容或者風格吻合的字體。

大家覺得這兩張圖的字體哪個用的比較合適？左邊還是右邊？很明顯，右邊的字體更適合我們這頁PPT想要表達的意思。所以說，字體是有性格的，不同的字體可以表現不同的意境，可以大氣磅礴，同樣也可以清新可愛。

所以選擇合適的字體非常重要，如果說我們的PPT的主題沒有明確的風格偏向，推薦採用這些字體，通用性很強。當然如果你是給公司使用，一定要注意版權的問題。

最近也比較流行書法字體，比如這個。但是問題來了，如果我也想用這個字體，但是不知道這個字體叫啥無法百度到，這個時候怎麼辦？

沒關係，我們有這個神器，求字體網，只要將你看到的字體截圖上傳到這個網站，它就能幫你找到你想找的字體，有時候甚至還有下載鏈接，有了它，以後再也不怕找不到想要的字體。

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第二，字體使用的標準是要清晰易看。

其實，這二十多年來我一直有個疑問，為什麼99%的醫生都不肯好好寫字~比如這個，病歷卡上的字我一個都不認識。如果觀眾看不懂你想要表達什麼，那麼這頁PPT基本就廢了，因為它無法精準地傳遞信息。

為了確保整體風格的統一性，個人建議一個PPT或者一頁PPT上只使用一到兩個字體，能用一個就別用兩個。做PPT的過程中千萬別化身字體狂魔，看到好看的字體就用，這是非常可怕的事情。除此之外呢，文字的字型大小不能太小，建議正文的文字在18-28號之間，文本的行距不能太緊密，太密的話會影響觀眾閱讀體驗，建議設置個1.2-1.5倍左右的行距為最佳。

1.2-圖片

我們常說一圖勝千言，因為圖片傳遞出來的信息更加的直觀，容易被觀眾接受，PPT中經常會使用到圖片，選用圖片最基本的標準有兩個，高清和無水印。

為什麼？我們來看下這兩頁PPT 的對比,左邊使用了比較劣質的圖片素材，右邊則替換了高清無水印圖片作為背景，同樣的內容，整體視覺效果高下立見，所以我們說高大上和丑之間有的時候其實就是差了一張好圖。

相信絕大部分人最大的困擾不是用不好圖，而是找不到好圖，所以給大家推薦幾個找圖的好網站，全部都是高清好圖免費下載，而且沒有版許可權制，可隨意使用，尤其是第三個網站，圖片很有創意，視覺衝擊力都比較強，特別適合做演示！極力推薦！

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值得注意的是圖片找到以後一般都不是直接就使用的，我們需要對圖片進行進一步的處理對，材料進行必要的加工，常用的圖片處理方式有這8種。比如我們一般用剪裁去掉圖片的水印，通過樣式顏色效果等調整完成圖片格式的統一。

我們舉個例子，比如我們這個過渡頁，圖片的背景和文字的顏色對比度不強，明顯文字已經有點看不清，這個時候該怎麼辦？

1.3-線條

線條一般有虛線、實線、粗線以及漸變線幾種形式，實際運用過程中大家可以根據自己的需要來選擇，較細的實線一般使用的比較多。

我們可已通過線條來分割頁面的元素，我也可以使用線條來連接頁面元素，同時線條也可以使串聯信息的線索，有時候線條僅僅是平衡頁面的裝飾。

1.4-形狀

形狀的第一類叫做基礎形狀，主要包含圓形、方形和三角形，在設計領域他們是最基礎的三個圖形，通過他們的組合排列可以得出任何的形狀。我之前提到文字和圖片是都是蘊含信息的，而形狀沒有意義，所以在PPT的設計中，形狀一直是萬年綠葉的角色，他們的存在一般都是為了讓信息更好的傳達。

剛才我們說，通過這三個基本圖形可以組合成任何的形狀，所以形狀在應用的過程中可以千變萬化，不一定局限於這三種形狀之中，比如這個案例，圓形和方形的組合，就可以得到這樣一個版式。

總是當綠葉，形狀寶寶們心裡也有不服氣呀，所以他們搞出了圖標這個玩意，將形狀賦予了意義，終於翻身做了回主角。

圖標也是各大發布會上經常能看到的，圖標的呈現簡單直觀，且層次分明，推薦展示信息較多的頁面使用。

同樣，這邊推薦兩個超級方便的矢量圖標庫，阿里巴巴圖標庫，使用起來非常方便，比如我搜索的關鍵詞是「醫藥」，就會有各種各樣的與醫藥相關的圖標供你選用，而且能調顏色和格式，非常好用，你根本不需要有畫圖標的能力，你只要會搜索就可以。同樣第二個也是圖標庫存非常大的一個圖標網站，如果你想使用一些擬物化的圖標，可以到這個網站上找找。

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好的版面，每一個元素在當前頁對觀眾來說都應該是最好的視覺體驗。

2.規則

講完了「食材」，我們接下來講烹飪的技法，也就是我們PPT排版的規則。我們說設計是相通的，萬變不離其宗，平面設計中基本的排版規則同樣也適用於我們的PPT設計，整齊、對比、親密以及重複。

2.1-整齊

對齊！對齊！對齊！

如果你以後想做好PPT的排版，千萬別再把頁面的中的元素隨意擺放了，我們說想要做好排版，可能得先練練視力，練到一眼就能看出對沒對齊就可以了。

PPT中的主要元素排版都是基於各種邏輯關係，如文字與文字、圖片與圖片、文字與圖片等等，這些邏輯關係在視覺上表現為內容邊緣或中心焦點統一於一條明朗的視線。最重要的是各個元素之間也要做好對齊，這裡對形狀、文字以及線條也做了居中對齊。甚至四個整體之間也需要做好整體的對齊。所以我們說，要做好排版，第一步就是務必要做好元素間的對齊，這可能需要大家有點強迫症。

很多小夥伴也表示，我知道要對齊，但是元素太多，一個個對齊太麻煩了。其實是你不知道快速對齊的方法，PPT內置了快速對齊工具，可以很快速的完成多個對象的對齊和排列。在格式-對齊這裡就能看到我們所有的對齊命令，有左對齊、居中對齊、右對齊、頂端對齊、底端對齊等。

2.2-對比

為了讓PPT中的內容要點展示更有條理，我們需要通過對比將其重要性層次劃分出來，同時可以豐富PPT中的內容層級，整體內容一目了然。

為了強化頁面中元素的不同點，通常我們通過大小、顏色、形狀以及粗細四種方式，突出信息之間的差別，形成對比。

2.3-親密

其實就是讓大家建立起模塊化思維。親密的意思就是，在內容或者邏輯上相互有關聯的元素可以組合在一起形成視覺單元。提高觀眾的信息辨識度，明確歸類的信息分組容易讓觀眾快速理解頁面中各部分內容的歸屬關係。

2.4-重複

其實就是要保持整體的統一性。某一視覺要素在PPT中的多次展現，包括特殊字體、字型大小、配色、裝飾性圖形、圖片風格等。

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3.版式推薦

我們說基本的排版原則只能指導方向，或者說提供一個標準，讓大家知道怎麼做是正確的。如果想要做出不一樣的設計還要多去參考和借鑒，多去看看好的版式是什麼樣的並嘗試模仿出來，這樣才能找到PPT設計的感覺。這裡推薦三種在PPT設計中經常能夠使用到的版式，僅供大家參考。

3.1-居中型版式

這個不難理解，就是把想要表達的主題放在視覺中心，所有的文字或圖案都是居中對齊，居中型排版具有突出主體、聚焦視線等作用。

3.2-對稱型版式

就是左右或上下圖案沿著對稱軸翻轉形成的一種版面，圖案可以是相同也可以是相似，對稱型版式給人一種整穩定、醒目大方、理性的感受。在突出主體的同時又能給予畫面穩定感，並且畫面具有一定的視覺衝擊力。對稱型版式又分為相對對稱和絕對對稱，絕對對稱容易讓畫面顯得呆板，所以相對對稱用的比較多，可以讓畫面有變化，打破呆板。

3.3-分割型版式

利用分割線或顏色把畫面分割成幾個塊面，根據塊面體積的大小來體現主次關係，每個塊面看似相互獨立但是又相互聯繫在一起，分割型版式需要做好視覺引導，不然會造成視覺混亂，一般圖片和文字較多時可以使用分割型版式，這樣的版式使畫面中每個部分都是獨立存在，在觀看時不會感覺累，做好視覺引導和方向是分割型版式的關鍵，可以大小對比和顏色對比來豐富畫面，使畫面不單調和擁擠。

當然除了上面介紹的版式以外，還有很多排版方法，比如三角排版、對角排版、圓形排版、混合型排版等等，其實方法都是大同小異，沒什麼區別，最重要的還是要去多看，多收集好的版式，構建自己的版式庫。

比如我的版式庫是按照單頁圖片的數量來分類的，比如單頁只有一張圖片時有哪些好的版式，平時在瀏覽網站的時候有意識地去收集好的版式，日積月累你自己的參考版式庫就建立起來啦，這裡推薦幾個看好設計的網站。

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結語

PPT的設計其實很簡單，只要掌握方法和規律，人人都是設計師。下期我們聊配色！敬請關注！如果喜歡，請點個贊~