【職場】最佳的工作完成時間是「昨天」

職場中常會看到這樣的現象：領導分配給員工的工作，本該今天該做的事拖到明天完成；現在該打的電話等到一兩個小時以後才打；本該這個月該完成的報表拖到下個月………如下便有一例。

阿玲成功應聘到當地一家大公司做了行政秘書。一次，部門經理交給她一項任務：公司總經理要外出參加一個會議，讓她為總經理準備演講稿。

等到總經理外出參加會議的那天上午。總經理助理問阿玲：「總經理需要的資料都準備齊全了?」阿玲：「昨天加班到凌晨一點，實在是太困了，所以還差一份文件沒打出來，到樓下的辦公室列印一下即可。」「什麼?總經理馬上就要出發了，你文件還沒整理完畢。好在時間還來得及，下不為例！」總經理助理生氣地說完，便頭也不回地走了。

沒有哪位管理者不喜歡提前完成任務的員工。比爾·蓋茨曾說過：「過去，只有適者能夠生存；今天，只有最快處理事務的人能夠生存。」對領導交辦的工作，要爭取提前完成，如果你能保質保量地將領導分配的工作都能提前完成，那麼，你將會成為他眼中最有價值的員工。

史蒂文是一家公司的生產主管，周三的一個早上，他因公需要出差兩天，於是吩咐下屬轉告貝克，讓他於本周五前將某個模具拿到一家外協加工廠去加工。

周五，史蒂文外出回公司，碰見貝克使向他問道：「我出差前交代你的那個模具加工的事情，進行得怎樣了?」

「已經做好樣品了。」

「真的嗎?那樣品現在在哪裡呢?」

「已經送到製造廠里去了。」

要想在職場中脫穎而出，最實際的方法，就是讓手中的工作消化在「昨天」。對老闆交待的工作要在最短的時間內進行處理，爭取讓工作早點「瓜熟蒂落」，給公司帶來產出和效益。

在這個講究效率的時代，你千萬不要把昨天就能完成的工作拖延到明天不要等到領導開口說那句「那項工作你什麼時候才能做完」時，才開始四處尋找借口並匆忙上陣，倉促處理未完的工作。一旦養成這種習慣，你將會失去更多的發展機會。

拖延是一種很壞的工作習慣。然而，令人懊惱的是，我們每個人在工作中都或多或少地拖延過。

心理學家曾在一所小學做了這樣的一則實驗。

讓小學生閱讀一篇課文：第一次閱讀時，老師規定學生要在5分鐘內完成閱讀，結果全班所有的學生都在5分鐘的時間內完成；第二次閱讀時，老師規定學生在8分鐘內讀完即可，結果所有的學生都用了8分鐘才完成閱讀，沒有一個學生是在5分鐘左右讀完的。

通過這個實驗我們可以看到這樣的現實：生活中不論做什麼事情，人們總會有拖告的心理傾向，潛意識中會在最後一刻才去完成本該早就完成的任務。

迪麗在一家公司把任市場活動主管一職，其中一項任務使是負責公司的促銷活動。她工作中有一個特點：如果這項工作需要五天來完成，她前三四天總是不緊不慢，到了後期才開始忙碌起來，往往到任務期限的最後一刻她才能敲定所有的事情。

那麼人們做事情為什麼能拖就拖呢?原因之一是許多拖拉者有一個錯誤的觀念，就是認為在重壓之下自己會表現得更出色。其實這是自欺欺人。心理專家指出：在壓力下，人們的表現只會更差，而不會更好。實踐證明，「臨陣磨槍」「臨時抱佛腳」交出的成果往往不盡如人意。

毫無疑問，拖延是一種壞習慣。那麼，如何克服這種壞習慣呢?下面給大家出了三條建議。

限定完成期限

如果你是一個沒有什麼時間觀念的人，可以試試給自己強行制定出一段時間需要完成的任務。例如，在接下來的一個小時里，我要將這份報告寫完。

將任務進行分解，從最簡單的方面入手

有的時候你發現自己拖延是因為你手頭的任務看起來有點巨大。你可以嘗試把大的任務分解成小任務，循序漸進。這樣既可以節省時間，又不會讓自己有借口拖延。比如，你有一個車庫要清理，裡面堆滿了紙盒和箱子，你可以每天從裡面拿走一兩個，一周過後，看似很巨大的工作就被分解做完了。

讓別人一同參與

在條件允許的情況下，讓你的朋友、同事或其他人參與到你的活動中來在這種氛圍下，有助於你高效地完成工作。

作為公司的一員，任何時候，都不要自作聰明地設定工作期限，希望工作的完成期限會按照自己的計劃而後延。優秀的員工都會牢記工作期限，並非常清楚最理想的完成任務日期是昨天。