【職場】對自己的業務主動提出改善計劃

「我覺得工作完成得不錯,可經理還是不滿意,唉!」一些員工從領導辦公室出來以後都悻悻然地如此抱怨。在此我們不禁要問:「你真的做得夠好了嗎?」

一位剛進入公司不久的年輕人,自認為專業能力很強,因而對待工作十分隨意。一次,他接到公司頓導交給他的一項任務—一為一家知名企業做一個廣告宣傳方案。

這個年輕人自以為才華橫溢,用了一天的時間就把這個方案做完了並將它交到上司那兒。誰知領導只是隨使地看了看,說:「這就是你能做的最好的方案了嗎?」。

年輕人一愣,什麼也沒說,拿起方案,走回了自己的辦公室。

年輕人絞盡腦汁,思考修改了好幾天,再次交到領導面前,領導還是那句話:「這就是你能做的最好的方案嗎?」年輕人還是不敢給出一個肯定的答覆,於是又拿著方案回到了自己的辦公室,暗暗下決心一定要拿出一個最好的方案。

如此這樣反覆了四五次。最後一次,年輕人充滿自信地對他的領導說:「是的,我認為這是最好的方案。」果然,方案被批准通過了。

年輕人明白了一個道理,那就是:只有不斷地對自身的工作做出改進,工作才能做得更好。

年輕的洛克非勒初入石油公司工作時,既沒有學歷又沒有技術,因此被分配去檢查石油罐蓋有沒有自動焊接好,這是整個公司最簡單、枯燥的工序。

雖然這份工作簡單得近於枯燥,但洛克菲勒在從事這份工作時卻從來沒有忘記思考,他想:如果能將每次使用的坪掛劑減少一兩滴,那會節省多少成本啊!於是,他試圖在這個單調乏味的工作中著手改進。經過不懈努力,他成功研製出「38型」焊接機,每次焊接節省一滴焊掛劑。這樣一個不起眼的小改變,每年卻能為公司帶來5億美元的利潤。

優秀的員工懂得思考、勤于思考,他們不像多數人一樣機械地工作,而是時刻保持敏捷的思維,從中發現問題,並且積極思考,解決問題。

不少員工都滿足於自己的工作狀態,習慣於按照領導的安排埋頭工作,從來不對自己的工作進行客觀的評價和適時地改進。其實,這種心態是很不利於自身發展的,因為它會使你失去前進的動力。那麼,我們如何才能克服它呢?下面給大家出了三條建議。

讓自己跑起來

在廣變的非洲大草原,居住著獅子和冷羊兩類動物,每天早晨,當太陽剛剛升起,獅子就要早早爬起,並且,飛快地跑起來,為的是能夠吃到冷單以便不被餓死;與此同時,羚羊也會更早地爬起來,更快地跑起來,為的是不被獅前子吃掉以便能夠生存下來。

這是一則有關物競天擇、適者生存的自然法則,職場中亦是如此。只有不斷向前奔跑的人,才不會被社會淘汰。

1925年8月4日,「達拉斯希爾頓大飯店」終於落成了,為此舉行了隆重的揭幕典禮。在阿比林、韋科、馬林、普菜思維尤、聖安吉諾和拉伯克等地相繼建起了希爾頓飯店。希爾頓的事業越做越大。他成立了希爾頓飯店公司,把所有的連鎖店統一起來,並決心向更廣閉的世界去擴展。

永不滿足的希爾頓又把下一個目標盯向了被譽為「世界酒店皇后」的華爾道夫大飯店。這家飯店曾接待過世界上許多國家的皇室成員、政府首腦和百萬富翁,堪稱世界上最豪華、最著名的飯店。經過前後近20年的努力,這家飯店終於歸他所有了。

1954年10月,希爾頓創造了他一生中最輝煌的一頁,用1.1億美元的巨資買下了有「世界酒店皇帝」美稱的「斯塔特拉系列酒店」經過不懈奮鬥,希爾頓終於實現了他登上美國酒店業大王的寶座。他沒有止步,而是放眼世界酒店事業,成立了國際希爾頓酒店有限公司,將他的酒店王國擴展到世界各地。

如今,「希爾頓」飯店已遍布全球,除南極外幾乎世界各地都有。希爾頓的事業躍上了新的巔峰,成了當之無愧的「世界酒店之王」。

不管你現在從事什麼工作、在何種崗位上,面對工作,你都需要讓自己「跑起來」,從而一步步地接近成功!

令積極開展批評與自我批評

批評與自我批評是改進工作方法、提高工作水平不可或缺的方法之一。作為一名公司員工,無論職位高低,擔負的責任大小,都應很好地運用這一有力武器,認真地開展批評與自我批評,使自己在工作中不斷的加以完善,更好地履行公司所賦予工作職責。

有著「日本推銷之神」之稱的原一平就是積極進行自我批評的一個典範。

原一平會經常反思自己的不足,然後主動地去改進,從而使自己的品格、形象、言行不斷完善,親和力日益提升,越來越受到公眾喜愛,藏得了越來越多客戶的惠顧。為了更清楚地認識自己的不足,他還策划了一個「批評原一平」的活動。這個活動的目的是為了讓別人能坦率地批評自己。活動期間,原一平都把大家提出的寶貴意見一一記錄下來,以便在日後的工作中隨時反者自己。隨著批評會的定期舉行,他發覺自己就像一隻蠶蛹一樣正在「蛻變」,他的業績也隨之呈直線上升。

虛心地向他人學習

不管做什麼工作,虛心都很重要。能虛心接受他人的意見,能虛心去求教他人,才能夠集思廣益,從而促進自身的發展。

17世紀的英國,有一個叫理查德·弗利的鐵匠,在斯圖爾布里奇附近從事鐵器製造的工作。憑藉著傳統的工藝,弗利和其他英國鐵器商一直在鐵器製造行業中處於前列。

後來,瑞典的鐵器創造者發明了一種叫做「分裂法」的新工藝,製造出的快器不但質量好而且成本更低。這樣一來,他們就對弗利及其同行的領先地位構成了嚴重成脅。

弗利不甘心把鐵器業的經營地盤拱手讓給瑞典人,於是他決心他向瑞典人學習這種新工藝,運用瑞典人的成果與之抗衡,以保住英國鐵器商的優勢地位。

管理學上有一個「標杆管理」法則,強調的就是要向對手學習。要想成功,你就一定要不斷關注自己的對手,不斷地向他學習。


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