讀書｜就算身兼數職，你也可以輕鬆搞定的最強工作術

在看赤羽雄二寫的這本書《零秒工作》的時候，正好是我最忙的時候。

我說的「身兼數職」是這樣的：

1、我的本職崗位工作。

2、領導出差後讓我暫代的領導崗位工作。

3、要準備的兩場重要演講。

4、業餘時間運營的《逆水行舟讀書會》同舟共讀第二期。

5、參加的馬拉松寫作活動。今天是連續日更第43天。

最後加上，我老婆懷孕後，因為父母不能來上海幫忙，我需要照顧到家裡方方面面的家務活。

這些來自工作、學習、家庭的壓力，讓我恨不得一天掰成三天用。

很慶幸，在這個時候，我讀到了《零秒工作》，幫助我梳理清楚了最近紛亂繁重的工作任務。

《零秒工作》認為要把工作做好，關鍵是提高工作速度。

提高速度的關鍵，是在工作中建立起一套工作範式來。

這個工作範式是我從書中理解到的內容，對我觸動很大。

我認為這個工作範式可以分為兩方面，一方面是思考整理術，一方面是工作效率提升術。

當然，這只是代表我個人的解讀。書中有很多我沒提到的，但極富啟發性的想法，有興趣的朋友可以找來看看。

1、思考整理術

這個主要就是指書中推薦的」A4紙做筆記法「。

我以前寫過一篇《心靈寫作》的讀書筆記叫《念一句心靈寫作，瞬間打通你的任督二脈》，提到過另一種用A4紙寫東西的方法。

我就在想，書中說的這個方法和心靈寫作法有什麼不同？

這兩種方法都是用A4紙來整理自己的思路，不同的是整理思路的方式。

心靈寫作法是，腦子裡有什麼就寫什麼，像錄音機一樣把自己所有的想法原封不動記錄下來。寫的時候，連廢話也可以寫下來，語句之間邏輯也可以不管。

它的整理的方式有點像在跟自己聊天、討論問題。

而作者提到的」A4紙做筆記「法是這樣的：

左上角寫標題，右上角寫日期，正文寫4到6行，每行20到30個字，一分鐘寫一頁。

「A4紙做筆記」法是提綱式的，和思維導圖不一樣，但也接近。

這個方法主要詳細介紹在作者的另一本暢銷書《零秒思考》。

我沒覺得這個方法有多高明，但有兩點啟發或者說共鳴，我認為特別有用。

第一，要形成整體印象

這一點我覺得特別有共鳴，而且真的很重要。

我現在寫書評比以前快很多，就是因為現在，我都是從整體印象入手。

比如說寫這篇書評，我會先運用《如何有效閱讀一本書》中提到的三書籤讀書法快速把書看完，然後在不翻書的前提下快速應用心靈寫作法，把腦中記得的所有想法都快速記下來。

這樣做，有兩點好處。

一、因為很快寫出了初稿，我們就能不慌不忙地在初稿的基礎上，一步步修改細化。

這本書中提到一個原則叫「工作不要過於細緻」。這當然不是說不要細緻，而是說不要一開始就細緻。

沒有整體框架就去死摳細節，很容易陷在細節里，一葉障目，難識廬山真面目，做很多沒有意義的工作。

二、我們憑印象複述出來的東西，往往就是這本書的重點。

一本書有十幾、二十萬字，一篇書評文章篇幅才兩三千字。妄想用一篇文章來包涵全書內容，眉毛鬍子一把抓，就失去了書評文章存在的意義。

如何抓住重點，在平時的工作中也是很重要的。

比如我觀察到，給我們做試管嬰兒的主治醫生就是這樣有重點地抓工作。在整個輔助生殖的各項環節中，她就只抓了兩個核心環節。

因為來就診的病人很多，如果主治醫生什麼環節都抓，不但要把自己累死，而且還做不好工作。

第二、零基礎的思考方式

這一點對如何提高想像力很有啟發。

有時候不要去想這個工作本來應該如何解決或者是本來必須如何解決，而以一個門外漢的姿態，從根本上去重新思考問題，或許會有創造性的發現。

有時候放下先例，從零出發，往往能創造出一些新鮮的、充滿力量的東西。

2、工作效率提升術

《零秒工作》這本書中提供了很多富有建設性的方法，我把一些給我印象深刻，並且馬上能用的建議歸納在這裡，概括為工作效率提升術。

第一，什麼事情都要提前計劃、提前準備、提前完成。

很多時候，我們工作效率低下，是因為我們沒有及時著手工作。所以即便是計劃中的工作，只要是在能夠完成的範圍內，都盡量提前一些完成。

提前準備還有一個好處是，可以多次運用pdca循環管理系統，把工作質量提高。

我現在寫書評也基本是在運用pdca系統，p就是計劃，d就是執行，c就是檢查對照，a就是修改完善。

千萬不要等到最後期限到的時候才慌裡慌張地趕工。因為我們在一種拖延和延期的狀態下，是很難再想提高工作質量的。

第二、把製作的文件放在特定的工作項目文件夾里後，要記得同時複製一份存到範文文件夾里，並在文件名里標記日期。

這是一個工作習慣，有利於提升以後工作的效率和質量。

作者說他已經存了兩百多個範文，對提高工作效率很有效果。

因為很多工作是帶有重複性的，有了這些經過仔細打磨的範文文件可以讓我們更輕鬆、快速、高質量地完成工作。

第三、如果總是有電話打擾，讓我們不能專心做事，那麼我們可以給電話設置一個小時或者兩個小時的飛行模式，等事情完成了以後再打開網路。

第四、如果能掌握電腦快捷鍵，主動設置添加個人辭彙，可以節省下很多的時間。

比如熟練掌握這些常用的快捷鍵，可以大幅提升操作速度。

windows下，用ctrl＋w可以關閉窗口，比我們用滑鼠移動到關閉按鈕再關閉要快很多。用f2鍵可以給文件重命名。

在Mac下，用command＋q可以關閉窗口，return鍵可以對文件進行重命名。

對於Mac裡面把一個文件剪切粘貼的動作，我一直是用右鍵菜單來操作。受這本書的啟發，我特意去網上搜到了快捷鍵。方法是command＋c先把文件複製，再到目標文件夾里，按command＋option＋v就可以把文件剪貼過去了。

還有很多好用的快捷鍵，如撤銷操作是command＋z，反向撤銷是command＋shift＋z。

移動游標到文稿的末尾是command＋下箭頭。移動游標到句尾是command＋右箭頭。

將文件放進廢紙簍是command＋delete。

新建文件夾是command＋shift＋n。

截屏並存成圖片到桌面是command＋shift＋4。

《零秒工作》一書還提到添加200-300個個人用戶辭彙，可以大幅提高操作速度。

我在mac的設置里的鍵盤的文本里找到這個功能。比如登記兩個字母的輸入碼，就可以直接跳出自己設定的短語內容。

第五、每天早晚各花三十分鐘來搜集信息。

為什麼是三十分鐘，不是更長的時間呢？

書中說，因為搜集不是目的，搜集只是把工作做好的手段，所以如果花太長的時間也不太好。

在搜集信息時可以盡量使用碎片時間，這樣能減少時間浪費。同時如果對讀到的信息持有懷疑的態度，有自己的思考，還能提高搜集到的信息的質量。

《零秒工作》這本書中提到，工作中可以改進的點是無限的，很多小小的改進也不是很難想到，關鍵還是我們思考得夠不夠多。

實踐要求

1、實踐「A4紙記筆記」法。

2、凡事提前、建立範文文件夾、想辦法提升專註度、掌握快捷鍵、登記個人辭彙、注意信息的搜集。

3、多思考工作中可以改進的地方。

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By逆水行舟讀書會

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