【經驗總結】國際處學生境外交流項目專項經費申請

大家好，去年我的團隊赴印度參加機器人比賽，為了解決經費的燃眉之急，我們申請了國際處的學生境外交流項目專項經費，因為整個項目都是我負責申請的，過程曲折且艱辛，同時最近有好多同學問我出國如何報銷，為了避免同學們少走彎路也是貢獻一些經驗，寫下這一篇總結，希望會對大家有所幫助。

Q:如何確定自己屬於哪一個項目？

A:目前國際處共劃分三個項目，如果自己不確定哪個項目適合自己的話，可以聯繫落款的負責老師，會非常熱情的給你準確答案（我當時就是這樣的）因為我們是一個團隊，所以申請的是學生境外交流團組項目

申請流程：

1.準備材料。首先把自己的材料準備齊全，具體材料清單也在通知中有。特別需要注意的地方是，一定不要忘記《北師大本科生公派赴境外學習/交流申請表》(這個在清單上沒有，以下簡稱《公派申請表》)。為什麼呢，因為這個通知是指你申請經費的表格，走的是申請經費的步驟，從這個角度看不需要公派申請表。但是，如果想要出境，是一定需要公派申請表的，這是出境這個步驟需要的。然而在我們申請經費的過程中，《公派申請表》也成為了充分條件，原因是走到學生處這一步蓋章的時候必須，所以，建議申請經費和出境這兩個系列的步驟可以一起準備材料（大部分都是重合的）。

2.審批材料。把材料中需要蓋章的地方都蓋上，表示相關部門審批並且同意的你的申請。

3.帶著準備齊全的材料，交到京師大廈9908，等待審批，審批通過後會給出通知

4.老師電話通知審批通過，去國際處拿任務批件。任務批件是學校發的紅頭文件，千萬不能丟！也千萬不能給別的任何部門！老師反覆囑託，這是最重要的涉及到最後的報銷！就算學校別的部門說需要，那也只能給複印件，原件一定不能給別人！切記。任務批件就是代表學校同意你的申請，並且有你的項目的經費來源。

5.出國ing

6.回國之後的報銷。當你回到學校的時候，經費應該已經打到學院財務處的賬號上了，所以你只需要拿著自己的所有材料去找學院財務處報銷即可。需要什麼材料呢？很簡單，在國外產生的一切花費記得都要保留髮票，比較容易忘記的是登機牌，切記，不僅紙質機票、行程單需要保留，登機牌也一定不能丟。至於酒店，如果是攜程訂的比較好說可以讓攜程開發票，如果是當地自己訂的，自己離開的時候要記得要發票。

Tips:

1.如果是出國的話，在購買機票方面，學校是可以借款給你的。也就是說，你可以直接請求學校撥款給你，直接買了飛機票，也就是說，不需要自己提前墊錢！因為我一直以為學校的報銷制度是先墊錢後報銷，所以我傻傻的和隊友湊了一兩萬買了機票。。。結果資金鏈瞬間緊張，後來財務處老師告訴我可以提前借款的時候內心是崩潰的。

2.國際處的資助的資助範圍在通知里很明確，我們的團組項目只能報銷機票（登機牌不要丟），至於住宿什麼的不管。

3.最後：特別推薦大家積極申請這個項目，因為學校很鼓勵大家申請出國。過程手續雖然略微有些麻煩，但是也是對自己的一種鍛煉吧~這點小事兒都做不好，出國還怎麼和歪果仁打交道呢hhh

基本就是以上，如果有問題，歡迎大家隨時留言或者站短我，lz算是為秋季交換攢人品了！！！求過啊

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