英國華人僱主如何為公司申請工作簽證擔保人資格?
英國工作簽證擔保資格綜述:
隨著日益緊縮的英國移民政策變化,越來越多的英國僱主意識到申請到工作簽證擔保人資格的重要性,本文就英國僱主,特別是在英國的華人僱主如何申請工作簽證擔保人的步驟以及什麼樣類型的公司,機構能夠相對順利的獲得工作簽證做一個基本闡述,文尾提供相關的樣本流程供大家參考。請謹記,每個公司,機構都有自己獨特的情況,本文僅從政策層面對相關法律規定做一個宏觀闡述,並不一定適合您的公司或者機構,請根據自身情況對相關情況進行具體分析及調整。
工作簽證擔保資格能做什麼?
簡單來說,在英國只有具有工作簽證擔保人資格,僱主才能僱傭非歐盟國籍人士在英國合法工作;換言之,如果您的公司或者機構希望僱傭一個非歐盟國籍人士,例如中國人在您的公司工作,您的公司或者機構必須首先擁有英國移民局頒發的工作簽證擔保人資格證書。只有您具有了工作簽證擔保人資格證書之後,您才能根據具體的招聘情況,對合適的申請人,頒發工作簽證擔保號碼(COS =Certificate of Sponsorship)。
這個擔保資格最大的好處是能夠幫助僱主解決日益嚴峻的公司工作人事安排中的非歐盟員工的簽證問題,通常來說,如果在英國境內,非歐盟國籍員工只要獲得公司頒發的工作簽證擔保號碼,符合相關的工資收入以及其他基本要求的情況下,能夠在5年之後獲得英國綠卡。
申請擔保人資格的基本要求
在申請被考慮當中,英國內政部將會重點審查如下問題:
1. 申請人是否真正合法經營機構在英國?
准擔保人必須提供相關文件來證明這一點。
2. 申請人/機構是否誠信可靠?
為了判斷這一點,英國內政部將查詢機構背景以及找尋機構主要成員的個人記錄。任何不誠實行為、移民犯罪或是嚴重的罪行,會導致英國內政部拒絕此申請。
3. 申請人是否有能力履行其職責作為擔保人?
英國內政部將通過觀察組織的流程和人力資源的做法,以確保擔保人能夠履行其擔保職責。在頒發擔保人執照前,英國內政部將有權參觀審查擔保人的機構。如果在訪問過後,有重大疑問,可能將會被裁定為B 等級的准新擔保人。如有更嚴重的情況,將會被拒絕有關申請。凡現有的A等級擔保人,如發現任何不合法之事宜,英國內政部也將會等級降至B等級。
申請成為擔保人需要的基本材料清單
1. 有效公司銀行賬戶;
2. 有效的僱主責任保險,承保額度不低於£5,000,000;
3. 在海關與稅務總署(HMRC)的註冊證明(公司稅、僱員稅等);
4. 在海關與稅務總署(HMRC)的最近的報稅證明;
5. 公司稅CT603和CT600表格;
6. 最近的公司年賬;
7. 公司最近的財務報表;
8. VAT(增值稅)註冊證書;
9. 公司辦公室租賃合同;
10. 英國貿易和工業部的確認函;
11. 公司銀行賬戶的開戶行的確認函;
12. 其他特許經營的經營許可證書(如酒類經營證書、食品經營證書等);
13. 其他證明公司需要聘請非歐盟國家人士工作的文件;
14. 其他證明公司有能力負擔相關稅務及法律責任的相關文件。
申請成為擔保人的基本流程
官方說明:https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/420141/SMS_guide_6_-_Miscellaneous_CAS_functions.pdf
1. 指定公司一名員工或者僱主,作為擔保資質申請的負責人 (authorising officer) 和主要聯絡人 (KeyContact);
2. 根據公司用人需求,對相關崗位的招聘進行本地勞動力市場測試(Resident labour market test)
2. 登錄Apply for a sponsor licence進行網上申請並付費,整個過程大約30分鐘;
3. 網上申請遞交後的5個工作日內,必須將簽好名的網上申請遞交表以及所有其他需要的支持材料(見後續的材料清單)寄出;
4. 如果材料清單中的材料有缺失,或者英國內政部需要更多的材料,申請人將收到郵件通知,在收到郵件通知的5個工作日內,內政部需要收到申請人補交的材料;如果申請人通過郵寄的方式遞交補充材料,也必須在5個工作日內通過郵件告知內政部需要補充的材料已經寄出,並且提供相應的郵件查詢號碼;
5. 收到英國內政部的審理結果通知;
7. 在SMS系統上申請工作簽證僱員名額;(第一次通常是1-2個)
8. 在SMS系統上給即將僱傭的僱員發放工作簽證擔保函 – CoS;
9. 擔保人資質到期前三個月,可以開始通過網上 SMS系統申請擔保資質的延期;
10. 如果內政部要求針對延期申請提供更多的材料,申請人必須在5個工作日內遞交內政部要求的材料。
本地勞動力市場測試:
Resident labour market test:
如果空缺崗位屬於需要進行本地勞動力市場測試的情況,那麼申請人在僱傭非歐盟僱員時,需要按照如下規定進行本地勞動力市場測試。
1. 至少適用2種方式刊登招聘廣告,每則廣告刊登時間不得少於28天;
2. 一般來說,其中1則廣告必須刊登在Jobcentre Plus Universal Jobmatchservice上;
3. 其他可以選擇的廣告方式包括:
a. 國家性報紙(全英國範圍內發行,至少每周發行一期);
b. 專業期刊(全英國範圍內發行,至少每月發行一期,且與所招聘的職位是專業相關的);
c. 巡迴招聘(至少在3個英國大學內進行招聘,巡迴招聘必須至少以2種方式提前進行廣告,且必須提供證據證明沒有本地勞動力能夠符合招聘職位的要求)
d. 年度招聘活動;
e. 招聘中介和獵頭公司;
f. 網路廣告(求職者閱讀招聘廣告不收費),包括:
g. 國家性報紙和專業期刊的網路版;
h.專業招聘機構的網站
I. 如果僱主是跨國公司且在英國擁有250名以上的僱員,可以在公司網站上刊登招聘廣告
廣告內容應包含:職位;職責範圍和內容;薪酬(範圍);需要的技能、資質和經驗;申請截止日期以及最終支付給僱員的薪酬,不可以高於廣告中刊登的薪酬(範圍),否則要重新進行本地勞動力市場測試。
注意事項
需要注意的是,如果公司是初創企業,在英國運營不滿18個月,申請時必須遞交有效的公司銀行賬戶。但上述材料(比如VAT註冊,公司上市證明等)不全是必須遞交的。此種情況下,英國內政部非常有可能參觀擔保人的公司,進一步了解公司運營的情況。
隨機調查
通常來說,新公司申請擔保人資格的時候,很大機率會受到移民局的隨機登門抽查,在應對內政部的隨機調查時,申請人有可能被問及如下問題:
1. 公司各項硬體設施是否完備?
2. 公司的商業模式及發展規劃;
3. 公司目前的組織結構及市場拓展規劃;
4. 公司是否有first-aider以及first-aid box?
5. 公司現有幾個員工?是否有完備的員工資料(護照copy,在英簽證copy,NI copy, CV,僱傭合同)?
6. 公司是否對員工有考勤記錄(attendanceform)?
7. 公司是否購買相應保險:publicliability insurance, employer』s liability insurance?
8. 公司的主要業務範圍是什麼?
9. 關於公司業務的filing:公司是如何保存客戶信息的?如何trace進展?業務完成後如何歸檔?
10. 公司為何需要更多員工?
11. 公司的Tier2 Sponsorship application是否有做residencelabour market test?在哪裡做的?簡歷都發到哪?是否與應聘者聯繫並安排面試?如何甄選?
12. 公司招聘的是什麼jobtitle?主要負責公司的哪些業務?
13. 公司招聘員工的入職流程?是否有實習期?是否有training?
14. 為何要招聘非本地勞動力員工?
15. 給新招聘員工發多少的工資?
16. 是否已有適當的工簽人選?
17. 公司的bankstatements或財務預算?
其他未盡事宜:
從大叔的經驗上來看,對於華人在英創辦的企業而言,通常貿易類,文化交流類,傳媒類,教育類的機構比較容易獲得工作簽證擔保人資格。
這點是由於華人的商業結構以及自身背景所影響,但是並不意味著傳統意義上的中醫,餐廳不能夠獲得工作簽證擔保人資格,只要原因合理,準備充分,還是有很大的機會能夠獲得工作簽證擔保人資格的機會。
文章版面問題,僅蜻蜓點水的簡單介紹了一下這個對在英國正在創業,或者已經成功創業的華人企業主比較有幫助的一個簽證知識,希望能夠給大家一些啟發。
本文僅涉及到境內申請工作簽證擔保人資格的過程和流程,並沒有對申請人申請工作簽證時的具體情況做具體分析,關於受名額限制的工作簽證擔保號碼以及在境內如何轉換工作簽證的內容,會逐步在大叔的文章里出現,敬請關注。
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