MAILBIRD–精緻、好用的WINDOWS郵件客戶端
好久沒推薦軟體了,最近真的忙得快喘不過氣了T_T…….
難得十一長假,在此推薦一款好用精緻的郵件客戶端—Mailbird
其實這款軟體吧,之前也有不少媒體有過推薦,所以我打算寫一些我自己的感受,不求全面,只求真實。
生產力
郵件聚合
Mailbird有個很爽的地方就是,它能自動把不同郵箱的郵件全自動按照接收時間聚合起來,對於我這種郵箱狂人來說實在是個福音,一個地方就能閱覽所有郵件,非常方便。
獨立回復窗口
這個Feature我非常喜歡,它可以把回復窗口獨立出來,這樣在寫一些長文或者帶有多圖的郵件時,就不會被既定的窗口大小給限制了,想設置多大就多大,想放哪個角落就放哪個角落,非常舒服:)
頭像快捷操作
這是兩個我非常喜歡的UX細節,操作很自然:
1.滑鼠Hover到收件人頭像後, 右邊會自動出現一系列相關操作,其中包括:
- 存檔
- 郵件小睡(Snooze)
- 回復
- 轉發
- 刪除
- 加星標
- 標記為未讀
- 標記為垃圾郵件
操作起來還是非常方便的
2.點擊聯繫人頭像,自動搜索與該聯繫人相關的所有郵件
這個Feature非常非常贊!Mailbird可以把這個高頻的操作融入到這種日常使用路徑中,作為同行,我只能點贊:P
用習慣後,它對效率的提升也是非常明顯的:很多時候,郵件聊著聊著就要翻一下這個人以前的發言記錄,這時候只需要點一下圖標,過往的聊天記錄就全部出來了,換在Gmail中,還得:
複製該聯繫人郵箱地址–>定位到搜索框–>粘貼–>回車
個性化
多種布局
Mailbird的布局非常靈活,其中我最喜歡的是第五種:
一個界面就可以閱覽所有的郵箱+郵件列表+郵件正文,當然這也是很多流行的郵件客戶端使用的布局。
這種靈活的意義在哪裡呢?在我看來,它最大的意義在於可以更「適應」你的實際工作情況。
如果你只有一個郵箱,則你可以把做左側郵箱列表摺疊顯示,最大程度可以利用右側的空間;
如果你的工作需要經常用到Trello,可以採用四列布局,最右側可以同時開Trello
精美的郵箱主題(Theme)
雖然我對樣式沒有太多的追求,但我不得不承認,Mailbird默認自帶的樣式還真的是不錯….
與國產一些坑爹的「換主題=換背景圖」軟體不同,Mailbird每一款主題除了背景圖片不同外,其郵件標題、左側提示文字、功能Icon的顏色也會隨之改變,非常和諧,隨便拿兩個主題舉例:
郵件對話
這個確實不是一家獨有,但吸引我的是它做得很精緻(相比Gmail)
Gmail處理方式
我到現在始終搞不明白,為毛Gmail總是要把所有「自己」的發言默認展開,導致回溯一些比較長的郵件對話時(20+郵件),總是要滾很久才能到底部,而且追溯過程非常非常累,實在是讓人抓狂不已:
Mailbird處理方式
而Mailbird是這樣處理的,首先,當你點開一封郵件時,只會展示最新的對話的全貌以及上一封郵件和最早一封郵件的摘要,中間的全部摺疊處理:
當你點擊「顯示20條更早的消息」時,它才會把中間摺疊的內容展開為摘要:
這種對消息的處理方式非常非常平滑,我相信如果不是對郵件客戶端有過很深入的研究和觀察,很難設計出這麼舒服的交互。
第三方集成
第三方集成也是Mailbird的特色之一,當然,在這裡我嗅出了一絲「偷懶」的味道….
雖然它支持微信、微博、Facebook等,但是全都是Web-based,簡單來說,就是在郵件客戶端裡面嵌入了一個瀏覽器內核…….而且國產的兩個應用都集成得很粗糙╮(╯_╰)╭
簡單列一下我認為還算「可用」的集成:
- 新浪微博
- 微信
- Google Calendar
- Form Swift(可創建郵件簽名)
- Slack
- Evernote
- 附件
- Dropbox
- Wunderlist
- Google Doc
其中我用的最多的是Google Doc集成和附件。
Google Doc集成可以直接在Mailbird中編輯表格,這對於協作場景非常非常方便,所有郵件中的google文檔都可以在這裡協同編輯,不需要再單獨打開瀏覽器處理了。
另一個是「附件」,我不知道別的客戶端是否有這個功能,但是當我第一次用它時被驚呆了:
- 你可以通過搜索附件的文件名來定位附件
- 你可以通過設置設置最小尺寸來篩選附件
- 你可以調整縮略圖大小快速篩選附件
- 每個附件都有相應的發件人名稱、發件人頭像以及相應附件類型的ICON、附件大小;如果附件是圖片,還有縮略圖
這實在是太方便了,更關鍵的是,它這裡聚合的是你所有郵箱裡面的附件!!
其他
關於Mailbird榮譽
不看不知道,一看嚇一跳,之前一直以為這只是個小團隊,結果看了官網才知道它幾乎年年都被評價為「Windows平台最好用的郵件客戶端」
雖然其他郵件客戶端我用得不多,但是「最好用之一」這個title我認為並不過分
關於缺點
說了那麼多優點,也要提一下缺點:
Gmail必須翻牆使用(非戰之罪)
這個…..大家都懂的…雖然有些工具,比如Yomail都是拿「自帶VPN收發gmail」作為賣點之一,但是作為強隱私相關的工具之一,我強烈建議不要使用這種方式來收發郵件。
原因其實很簡單,號稱無需翻牆即可收發Gmail的這類工具,但實際採用的是自家的Server代理,導致Gmail經常收到不安全的異地登錄提示郵件,換句話說,你的郵件通信是否安全,取決於官方自己的Server的靠譜程度,被集中攻擊後脫褲、監視數據流什麼的都是有可能的。
此外,國內的安全政策正在不斷收緊,APP開發商目前已經被要求至少保留用戶數據180天+,其他的這種客戶端絕對不會獨善其身,不想自己的郵件將來全部被存一份到GFW資料庫中的話,還是慎重考慮下吧。
如果你使用的是VPN,那就很簡單了,這個對你來說沒有任何影響;
如果你用的是ShadoXXXX,可以參考這篇文章,將Mailbird列入Proxifier名單中,這樣就可以順利收發郵件而不受影響了。
中文輸入法兼容問題
具體表現如下
可以看到,輸入法的那個區域是不跟隨游標的,你的眼睛需要左上角、中間輸入框來回跑,撰寫中文郵件時確實非常折磨人,這是一個很嚴重的問題,我已經給官方反饋過了,不過好在官方很重視中文市場,承諾會儘快修復的,只是目前來說這個問題比較棘手。
我目前的解決方案是,短的中文郵件就忍一忍,長的中文郵件就在notepad++輸入好了再粘貼過來。
翻譯問題
Mailbird中小部分翻譯是比較坑爹的,當然了,並不影響使用。
給他們反映了之後,他們邀請了我作為Mailbird的中文志願翻譯(?⊿?)……..
好吧,花了兩個小時,review了一遍Mailbird的翻譯,把一些遺漏的地方補上,詭異的地方修正,已經全部提交。
此外,有一些地方交互也做得有些偷懶,當然也可以說是「極簡」,這些功能的命名上也透露出一絲「任性」,導致沒有背景知識的人很難理解怎麼用那些功能,比如「Snooze email」,這個就沒辦法了,我已經儘力….
估計下幾個版本,這個情況將會變好。
好歹也是親手寫過幫助文檔的PM,這個自信我還是有滴(  ̄ 3 ̄)y▂ξ
關於付費
圖片引用數碼荔枝淘寶店
我個人建議,如果你郵箱賬戶少於3個,可以不用買Pro版,因為它的「快速預覽」和「郵件小睡」我個人感覺沒什麼實用性….
「快速預覽」:類似Instapaper的速讀,我覺得挺莫名其妙的,就是一行一行文字閃過去….我從來不用這個功能,因為我感覺全屏掃視郵件效率會更高點…..當然,這是使用習慣的問題。
「郵件小睡(snooze email)」:類似於稍後處理,當收到一封未讀郵件時,你可以將其「snooze」5分鐘或其他時間,時間到了後,它會再次彈出來。當然了,由於我已經有自己的to-do處理體系,所以這個功能對我來說意義不大。
如果你的郵箱賬戶大於3個,或者需要這些功能,可以考慮入手一個Pro版。
總結
在這個時代,還安安靜靜地做著客戶端,賣著終身授權的團隊已經不多了,我估計隨著Saas的發展,將會有越來越多的生產力工具將會轉為按月/年訂閱制,當然這並不是不好,只是作為Saas的從業者,當轉換為消費者的立場時,還是很喜歡終身授權制的,畢竟每個月割肉的感覺並不好:P
而且堅持發展自己的強項,堅持一手交錢、一手交貨的傳統商業模式,而不是整天琢磨如何放美女圖、插各種無痛人流廣告,琢磨如何將手中收集到的用戶數據360度每個行業都賣一遍,這不是很好么?
或許,這就是這個時代大潮中,我的一個弱小但又堅定的信念和坐標。
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