讓每天工作都開心的7個秘訣
擠公交趕地鐵堵在高架、省略早餐將就午餐沒得晚餐吃、項目沒進展同事不給力還被領導罵,職場中總是有各種情景可以引發我們的「壞情緒」。那麼,有哪些能讓我們每天都開心工作的秘訣呢?
從理清工作計劃開始
提前15分鐘到辦公室
上班前的15分鐘,決定了一天的辦公質量。
職場中的壞情緒中有很大一部分都是「不知道每天在忙什麼,但就是忙的要死」這一原因造成的,而「不知道忙什麼」的這一狀態將讓你難以獲得工作上的成就感,每天的壞情緒由此惡性循環。提早15分鐘到公司,主要做2件事:
1)早餐/為自己泡一杯咖啡或熱茶
忙碌的工作是否已經讓你省略了「吃早餐」這個步驟,不吃早餐危害多多:膽結石、心臟病、高血壓的患病概率將大大增加。
2)列好當天工作計劃
推薦流程:清理郵件→查看待辦事項→標記重點待辦事項
查看郵件,只需要知道有哪些需要回復,哪些需要處理,哪些只是知悉就夠了,給郵件添加星標或是簡單的標籤整理操作。
通過清單類軟體(奇妙清單、滴答清單)梳理每日工作任務,當有新的事務產生的時候,你可以通過PC端或者PC端的任務清單軟體實時添加。
它的一個常見的處理流程見:
此方法堅果雲內部團隊一直堅持使用,對於每日工作重點的梳理大有幫助。
隨手可記的筆記本or手機筆記軟體
喜歡使用手機App記筆記的朋友可以選擇為知筆記、印象筆記等軟體。
喜歡手寫備忘的朋友推薦A6大小的紙質筆記本,方便攜帶在口袋中,可以隨時拿出來記錄靈感:
推薦女生使用:Hobo、珠友(平價)、四季、MUJI的A6開賬本
推薦男生使用:Moleskine經典款、MUJI無印良品
整潔有序的桌面、工作台
整潔有序的工作台
所謂工作台,就是自己能長時間在其上工作而不會感到疲憊的書桌,辦公桌面是否整潔也會在潛移默化地影響你的工作效率。
除了常用物品,桌面上的其他東西可以放到抽屜或儲藏櫃:
1)筆記本+圓珠筆:方便進行會議記錄或思路整理;
2)枱曆:將重要工作任務Deadline標註在上;
3)便利貼:輔助枱曆進行工作任務備忘;
4)收納盒:可將紙質文件歸納後存檔、也可擺放眼鏡盒等雜物;
將手機等容易分散注意力的東西放到非慣用手一側,也能有效幫助你專註在眼前的工作。
桌面上的一株綠植
以下是幾種適合放在辦工作上的綠色植物推薦:
仙人球:幫助吸收電腦輻射,吸附塵土,凈化空氣;
吊蘭、虎皮蘭:適合新裝修的辦公室,有吸附甲醛的作用;
蘆薈:多肉質植物,會釋放較多氧氣
水竹、龜背竹:既可盆栽,也可水植,養起來方便,對工作台的裝飾效果好
有序的電腦桌面和令人愉悅的壁紙
還在為滿屏幕的文件不知道怎麼分類而煩惱?你可以簡單地將電腦桌面劃分成三個區域:
- 重要不緊急區域
放重要項目和任務相關的文件
- 日常工作區域
日常辦公進行需要訪問的文件夾快捷方式,將工作內容每日備份
- 臨時區
放臨時產生的文件,便於每日清理
你也可以藉助軟體來管理亂糟糟的桌面:
使用Fences
用來在你的桌面上創建一塊一塊的區域,並將桌面圖標放入裡面,可以隨意拖動 ,隨意改變大小,外觀顏色等等。讓你井然有序的管理桌面
使用堅果雲
可以將電腦本地的任意文件夾自動同步到雲端,比較推薦用來備份重要的資料或者工作文件,方便在其他設備上隨時訪問。
到哪裡去找好看高清的壁紙呢?
花瓣:很多設計師都會將自己收集到的圖片放在上面,所以花瓣網上的壁紙素材也非常多非常多;
PEXELS:無版許可權制的高清無碼圖庫站,壁紙素材非常豐富,而且清晰度非常高,做桌面壁紙非常爽;
Wallpaperswide:圖片種類非常多,也有很多漂亮的風景圖片,提供大尺寸下載;
谷歌/百度:使用搜索引擎搜索牆紙也是個好方法,不過檢索時要記得附加高級條件,篩選出大尺寸的圖片。
「物質基礎」決定「上層建築」
每日一根Banana
不要小看香蕉的力量。 它含有一種特殊的氨基酸,這種氨基酸能幫助人體製造「開心激素」,減輕心理壓力,解除憂鬱,令人快樂開心。 香蕉營養高、含有豐富的蛋白質、糖、鉀、維生素A和C,同時纖維素也多,對於常坐與電腦前的上班族來說是相當好的營養食品。
防燥耳塞/耳機、眼藥水
防燥耳塞/耳機:
如果辦公環境比較喧雜,你可能會覺得難以集中注意力,但如果周圍環境非常吵鬧,長期下來你可能會覺得上班真是一件「讓人頭痛」的事情。雖然我們沒辦法改變外界環境,但可以藉助防塵耳塞or防燥耳機來最大程度降低外部噪音引起的「壞情緒」,最簡單的防燥耳塞幾塊錢就可以買到:
眼藥水:
當我們注意力非常集中,全力解決工作難題的時候,眨眼的次數會不由自主地減少。長時間下來,眼睛自然就乾澀難受,更甚者可能會出現假性近視等癥狀,常備一瓶眼藥水,眼睛酸澀疲勞時滴兩滴。
當然,工作不是興趣愛好,難免遇到不開心的時候。我們能做的,就是儘可能調節自己的情緒,以更專業的態度應對職場挑戰。
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