初學者如何學習管理(一):系統學習
彼得·德魯克說,管理是一種實踐,管理也是綜合的藝術。關於第一點,我持一些保留的看法:管理的提升,實踐無疑是關鍵的一步,但是否應該放在第一位?我覺得這個觀點放在當前的社會環境下是不太現實的,因為現代的管理和德魯克所處的時代相比,無疑更加的複雜,試錯成本也更高,所以,先知而後行,才是最切合實際的方法。
關於第二點,則體現了管理學習的難度。因為是綜合的藝術,所以就要涉及到眾多的學科:當我們要激勵員工的時候,我們要知道一些行為科學和心理學方面的知識;在收集信息和數據進行分析用以決策的時候,我們要懂一些數學、數據分析方面的知識;當我們考慮產品銷售的時候,要綜合分析市場經濟、消費者等綜合情況,又要懂一些經濟學、計量學的知識。這是學習管理帶來的第一個難度。
我經常看到很多人在努力的學習管理,但收效甚微,掌握了很多管理方面的知識,但實際應用的時候,狀況百出,沒有解決實際的問題。這就涉及到我們如何來學習管理。
我看到最常見的是碎片式的學習,何為碎片式的學習,就是今天我用十分鐘看一些關於激勵的文章或者視頻,明天用二十分鐘了解一下如何做計劃,後天再看看都有哪些分析問題和解決問題的工具,再後一天,我又回過頭來看看激勵。
這種情況,可以稱之為管理的碎片式學習法。這種方法不見得錯,但時機不對。如果是對管理一無所知或知之甚少的情況下,這種學習方式就是錯誤的。這種情況下,系統化的學習,是最佳的選擇。
系統化的學習,就是按照一定的框架和順序去進行學習,在這個框架下,有不同的模塊,每個模塊之間是有一層內在的邏輯關係的。
這裡我們就拿寫劇本為例。編劇實際上是決定一個電影好壞的核,我們在評價一個電影的劇情是否好的時候,實際上是在說這個劇本寫得怎麼樣。如果你是一個有志於成為編劇的人,你該如何學習寫劇本呢?找出一些經典的電影,然後分析這部電影里的情節設置、人物設置、人物關係、劇情衝突?這是一種方法,但絕對不是最有效的方法。
最佳的方法,是找到寫劇本的框架。喬治·普羅蒂總結出了三十六種戲劇模式,幾乎所有我們看到的電影,都在這個戲劇模式框架之下。所以,成為編劇最有效的學習方法,是按照這個框架,了解都有哪些戲劇結構。這是初步的學習,接下來,就嘗試把兩種或者三種戲劇模式進行融合。
比如,第三種戲劇模式是復仇,其中有一個關係是為妻子受辱而復仇;第十種戲劇模式是綁架,其中有一個關係是奪回被綁的女子,但沒有殺害綁架者;第二十七種戲劇模式是發現了所愛的人的不榮譽,其中一種關係是發現了自己的兒子是一個殺人犯。
把這三種戲劇模式融合到一起,就會變成這樣一個故事結構:
一個年輕時玩世不恭的男人,發現自己的妻子被綁架,並且被玷污,在艱辛萬苦之下抓到了綁架犯,卻發現綁架犯是自己的私生子,而自己卻不知道這個私生子的存在,私生子之所以綁架自己的妻子,就是為了報仇。面對自己的兒子,男人沒有選擇殺害綁架者。
你看,一個故事的梗概,就這麼產生了。
管理學也是如此,系統的學習管理,就是要找到「管理XX種模式」,再此模式下,我們再進行學習,才是最有效的方法。
「管理的XX種模式」是什麼呢?這裡建議你閱讀一下《管理學:原理與方法》(周三多)這本書,裡面的章節內容,就是我們應該學習管理的順序。在這裡,我對裡面的內容進行了更詳細的劃分,最後列出了十二門課程結構,可以作為大家學習管理的課程參考:
第一門:管理學的基礎。重點要了解的包括,戰略與管理的關係,管理理論的發展,管理者的職責,管理者的角色認知以及管理者應具備的技能
第二門:決策。包括決策的分類,決策的流程,決策的方法,決策的工具,決策方案的選擇和決策風險控制
第三門:計劃。需要了解的包括計劃的分類,計劃的內容,制定計劃的方法,計劃的管控;
第四門:組織的基礎認知。需要了解的包括,常見的組織機構類型,組織文化,組織衝突,組織變革和非正式組織
第五門:組織設計。要學習工作分析和工作設計,人員分析,人員配備,組織制度設計
第六門:領導力。包括領導力的定義,領導力理論的發展,領導風格,情境領導等內容
第七門:員工激勵。要了解員工激勵常見的理論,員工激勵的時機、類型、頻率,員工激勵的方法,以及員工激勵的檢核
第八門:部屬培育。包括部屬培育的方法,部屬培育的檢核。
第九門:管理者溝通。包括向上溝通,向下溝通,跨部門溝通。
第十門:控制。包括信息控制和任務控制。
第十一門:問題分析與解決。包括問題的發現、問題識別、問題分析、解決方案的制定等內容
第十二門:創新思維。這裡的創新思維,是指管理層面的創新,主要是創新的方法。
如果你想提升自己的管理能力,建議第一步,就按照這十二門課程的順序,逐一的去進行學習。比如學習第一門課程,管理學的基礎知識,就用一個月的時間,搜集所有有關這方面的知識去學習,直到真的了解這其中的內容,然後再去學習下一門課程。相信我,這樣去學習,你對管理的認知,以及管理的水平,一定會得到提升。
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