做PPT已有1年有餘，從初出茅廬到現在的小試牛刀，PPT不僅給了我power（動力），還給了我point（觀點）。

1年多的時間裡，看了很多同學的，朋友的，培訓講師的，以及同事的、公司的各類PPT作品，可謂是（沒有形容詞了）！

給我直觀的感覺就是：

儘管PPT是幾乎100%的人都要用到的工具，但99%的人對PPT的重視度還不夠。呵呵。

PPT重要嗎？

秋葉是這麼說的：

對於這個問題，你應該問問著名相聲演員羅永浩，他的口才公認的好，但是如果沒有PPT大屏幕上的高清圖片和文案，他的情懷恐怕還是很難打動你吧？

答案很簡單，對於需要視覺溝通的場合，PPT是不可取代的一種最廉價的實用工具。

如果你的溝通場合其實並不需要那麼多視覺化表達，PPT是可以不用。

比如在很多大學課堂，本來應該是板書的過程變成PPT化後，對教學質量是一種傷害。

當然在很多大學課堂，是應該用PPT的，但是大學老師的PPT設計水平毀了PPT。

公司推廣一樣，為什麼公司這麼注重浮華的市場營銷卻不願意花一點時間和金錢去打造一個成功的PPT呢？

1. 很多公司由於存在對品牌的認識誤區，將幻燈片淪為了最低檔次的營銷事物。

很多公司，尤其是創業公司，他們做著做著，似乎都忘記了，或者是他們根本沒有意識到品牌是什麼？（或許只有老闆自己清楚）

品牌不僅是一個簡單的名字，標識，或者貼在商品上用來展示公司心目中品牌形象的便簽，品牌代表的是一個企業如何用心對待他們的客戶。要想成功，企業必須先與客戶有情感上的交流。

同樣，從PPT被關注的重點和它本身在市場營銷中的地位來看，演說完全應該作為品牌建設/個人展示中一道強有力的戰線。然而，非常遺憾的是企業的產品演示或是個人演說，他們往往因為企業從自身角度出發或者個人對PPT的重視程度不夠，而忽略了與客戶情感上的互動。

2. 多數情況下，你的PPT演說是公司（個人）在談判結束前對客戶施加影響的最後機會。

其實想在競爭中脫穎而出並非難事，只要向客戶做PPT演說時比競爭對手更關注品牌和觀眾（客戶）需求就可以了。

下面孟琪將用一張PPT告訴你：PPT是一種重要的內外溝通交流的工具，他將影響很多人以及他們對你和你公司的印象。

認識PPT的重要性是第一步，下面，孟琪說說為何大部分人學習PPT的方式都是錯誤的？

因為很多人學習PPT，都被這個概念給局限住了。我們學習PPT裡面各個按鈕、功能點的作用，一點一點琢磨不同的動畫效果，然後死記硬背各種「三要素、四原則」。

然·而·還·是·做·不·好·PPT

不是說這些不重要，如果你要成為PPT專家級的人物，功能點學透只是最基本的要求。但對大部分人來說，求的不是成為專家，而是在最短時間內能做出上檔次（能看）的PPT，那麼這些反而沒那麼重要了。

就像你學畫畫，即便對畫筆的粗細程度、柔軟程度掌握的再熟練，也畫不出好畫。

PPT的訣竅，恰好在PPT之外

我們來看看，到底是哪些因素，決定了PPT的檔次差別。

首先是內容和邏輯。內容精幹又精確，邏輯思路清晰，至少能讓PPT易讀。但這方面，考驗的是我們的總結歸納能力和邏輯思維能力，和PPT無關；

其次是版面，要乾淨優美，看起來舒服。這考驗的是我們的排版設計、顏色搭配能力，還是和PPT本身無關。

所以要做出好的PPT，只要掌握最基本的軟體用法之後，應該在上面說的方面下功夫，而不是拘泥於PPT本身。

但這些能力的提升不是一天兩天的事情，耗費的時間無可計量。但我們想要的只不過是快速做出一份不掉價的PPT而已，真這樣操作下去，投入產出比未免有點低。

還有更加快捷的方法

根據本人在網上所學及個人摸索，總結了10個關鍵詞，以及每個關鍵詞的操作要領。即便是一張奇醜無比的PPT，按照10個關鍵詞指引的方法操作起來，都能轉變成一份「不難看」的PPT。下面，我會結合一頁大眾看起來「比較差」的PPT，按照這個流程走一遍。

這便是我們需要修改的PPT：

關鍵詞1：清除

所謂的清除，就是把PPT裡面干擾視覺、畫蛇添足的多餘點綴因素去掉。因為國內審美水平的普遍低下，很多人覺得點綴元素越多越好，將PPT做得花里胡哨，其實起到的是反效果。

我們看上面這張PPT，加了一張背景圖。但這張背景圖又比較花哨，右下角的汽車標誌也與個人介紹不相關，所以我們把它去掉（還有這張巨丑的頭像）。去掉後的效果如下：

關鍵詞2：比例

4：3是過去為了適應大部分CRT顯示器還設定的一個比例，已經不適合現在的環境了。我們可以把PPT設定為16：9比例，更適應主流的寬屏，同時看起來也更加大氣專業。效果如下：

關鍵詞3：精簡

所謂精簡，就是盡量使用短語、短句，不要使用太多長句（否則信息量太大，看的人其實也很難接收）。

根據本頁PPT，我們做一些精簡、總結工作，調整後的PPT如下：

關鍵詞4：間距

想要讓PPT看起來舒服，內容和PPT邊界之間，內容和內容之間一定要有足夠多的間距，不能密集的堆積在一起。

我們調整一下標題和內容，以及內容和內容，統一內容之間的行間距等等。

關鍵詞5：對齊

內容和內容之間的對齊，能夠讓PPT看起來非常規整。而這種規整感，讓人覺得PPT是嚴謹的，專業的，自然而然產生出美感。

關鍵詞6：字體

在你審美和設計能力達到一定程度之前，盡量在PPT中使用微軟雅黑、思源黑體等無襯線字體。我們把PPT中字體全部修改為冬青黑體（這也是另外一種無襯線字體），效果如下：

關鍵詞7：層級

層級的意思，是PPT的內容表達一定要主次分明，大標題和小標題之間，小標題和內容之間，都要採用有差異化的字體、字型大小等，讓人能一眼看到重點。

根據這個原則，我們對PPT進行了調整（主要是調整字型大小、加粗等），效果如下：

關鍵詞8：配色

根據內容的重要程度、層級，以及顏色和顏色之間的和諧程度，我們可以給不同的內容搭配不同的顏色。這樣做，一方面可以讓層級之間的關係更加突出，另一方面也能讓幻燈片更加美觀。

我們調整一下PPT不同內容的配色，效果如下圖：

很多人可能會問：我對配色完全是外行，又該如何做呢？其實我們要用好配色，完全沒必要花大量的時間去學習這些知識，一種方法是直接參考別人做好的PPT模板里的配色，此外互聯網也有大量的配色網站能提供專業的配色組合。

關鍵詞9：點綴

儘管我們不建議給PPT增加太多額外的點綴元素，盡量突出內容本身，但適當的點綴（背景點綴、標題點綴等）能讓PPT看起來更活潑專業。

我們參考一些專業PPT模板的做法，在背景上和標題上增加一些點綴，效果如下：

關鍵詞10：圖形

人類對圖形的認知速度遠超文字，所以我們提倡儘可能將文字內容以圖形化的形式進行傳達。

一種可參考的處理效果如下：

以上便全部介紹完10個關鍵詞處理流程了，這樣做出來的PPT，其實距離高大上、完美還有很遠的距離。但是它最大的價值在於：

• 可操作性很強；

• 非常簡單，每個人按照這個流程，都可以很順利走下來；

• 它能保證你做出不掉價，專業性比較強的PPT。

作為對比，我們再看看這張PPT最初的樣子：

我是孟琪

以設計為樂，以營銷為生。

感謝閱讀！

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