【遴選公文寫作技巧】通知的分類及寫作要點梳理

　　通知，作為所有公文中應用範圍最為廣泛的文種，無論在哪一級別的黨政機關、社會團體、企事業單位都經常使用，其內容上至國家政令，下至百姓生活，都會涉及的到。這一點也會在事業單位、基層公務員選拔遴選、村官、一些企業考試中體現出來，而且考察的頻次過高，主要集中在文種適用範圍、特點、內容結構構成、寫法等方面。

　　故此，本文將著重闡述通知該文種的分類及其寫法，把不同的通知類別予以較好的區別，以便大家在寫作時可以更好的運用。

　一、通知的類型和構成特點

　　按照內容和用途，可以將通知的類型分為發布性通知、指示性通知、知照性通知和轉發性通知。就一般通知而言，基本的構成要素包括標題、發文字型大小、主送機關、正文和落款，其中正文主要包括通知緣由、通知事項和執行要求。

　　二、寫作要求

　　通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關名稱+事由+文種組成。如《陝西省人民政府關於印發城鎮社區專職工作人員管理暫行辦法的通知》。當然，也可以省略發文機關名稱，由事由+文種組成標題;也可以省略事由，由發文機關名稱+文種組成標題;也可以將發文機關名稱和事由都省略，直接將文種作為標題，但是不建議大家採取這種標題寫法，最好將標題寫成完全式標題。發布規章的通知，所發布的規章名稱要出現在標題的事由部分，並使用書名號。批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發教育部等部門關於進一步加快高等學校後勤社會化改革意見的通知》。在這裡需要給大家強調的是，發布性通知的標題一般含有印發或者發布的字樣，轉發性通知的標題為了避免出現「關於」的「關於」和「的」的「的」，我們一般都將第一個「關於」和第一個「的」省略，例如《陝西省人民政府辦公廳關於轉發省民政廳關於建立高齡老人補貼制度的意見的通知》應該改為《陝西省人民政府辦公廳轉發省民政廳關於建立高齡老人補貼制度意見的通知》

　　在寫作通知的主送機關方面，由於通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規範性。如《國務院辦公廳關於2017年部分節假日安排的通知》的主送機關：「各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：」。由於級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常複雜，這時要嚴格按照同級同類用頓號，不同級不同類用逗號的寫作方法進行寫作。

　　通知正文的緣由部分，寫法和決定或通告等非常接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。批轉、轉發類文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭的，無需說明緣由。發布規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

　　通知事項這是通知的主體部分，所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。

　　在通知的執行要求方面，發布指示、安排工作性的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。

　　通知的落款部分比較簡單，包括發文機關署名和成文日期，再加蓋發文機關印章。

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