工作效率低,是不是你太勤奮了?

你的工作時長是955,還是996,或者,是羅振宇在《時間的朋友》中提到的「247」(一天工作24小時,一周工作7天)?

工作時間短暫又漫長,忙到飛起,卻毫無頭緒。

你有沒有想過,也許並不是工作太多,而是你太勤奮----勤奮得忘了時間。

比如:該做重要的事了,可偏偏不想做;該做緊急的事了,卻沒精力做。於是,勤奮有餘卻效率不佳。

是的,在開始工作之前,我們要結合自身的精力情況,先把工作內容按時間區塊進行劃分

一、工作的時間區塊劃分

一天之中,人的精力大致可以分為:高效區、標準區、中庸區、午夜區。

高效區:大腦運轉速度

這個時候大腦最清醒,最興奮。畫外音就是:「我睡醒了,好開心,有啥好玩的事快說出來讓我玩會」,所以這時候,對大腦別客氣,超高難度的,頭腦風暴的,需要創意的都一股腦砸給它!

標準區:大腦運轉速度

這時候大腦平靜下來了,穩定而高效,像個穩重又出活的中層骨幹。這時候,儘可能把精細的、嚴密的活交給「骨幹」來做,保持安靜,不打擾它。

中庸區:大腦運轉速度

高效過後,大腦開始懈怠,放慢思考速度。這時要讓頭腦遠離難度大、創意強的工作,同時也盡量規避細心嚴謹、不能出錯的任務。那些重複性強的常規類工作就適合此時來做。

午夜區:大腦運轉速度 N/A

顧名思義,到午夜了,你的大腦該休息了。這時候的大腦基本處於准停滯狀態,如果你能站起來去做點「不怎麼動腦子」的體力工作,是再好不過了。

看過這四個區塊,就不難理解,為什麼剛開始還幹勁滿滿,效率出奇的人,幾小時後就完全變了樣子。因為他的精力已經從一個區塊跳到了另一個區塊----區域都變了,手頭的工作內容當然也得變一變呀。

二、對應區塊的工作安排

了解了大腦的活動曲線,我們就根據曲線給它「派點活」吧,畢竟再好的飯菜也要符合客戶的胃口才能獲得好評。

創意型工作:難度指數

這是一種從無到有的、燒腦的創造。這類工作的特點是,沒有絕對的「對錯」概念,但要考慮到各方利益的均衡,同時還要盡量保證事件的結果是「好的、優質的、眼前一亮的」。比如:與客戶談判、給甲方做設計、活動方案起草、標準規則制定等等。

前一陣風靡一時的「我們是誰」系列漫畫,就是這類工作的真實寫照。

細緻型工作:難度指數

這是一個需要安靜,極其細心的挑戰。這一類工作的特點是,「對」與「錯」有明顯的界限,但正因為對錯明確,因此來不得半點馬虎,否則稍有疏忽就要推翻重來。比如:報表填寫、賬目核對、物資清點等等,基本上,跟各種「表」相關的工作,都屬於這一類型。

各種報表

中庸型工作:難度指數

這是一個在規定時間,按部就班完成的內容。這一類工作相對輕鬆,只要熟悉了流程,可以重複進行,一般來講也不會出大錯。比如:寫申請表、回復郵件、微信留言等等。

休閑型工作:難度指數 N/A

沒有難度的活動。(大腦都要掉電關機了好嗎?還要什麼難度!)鑒於此時的大腦已經處於「實木」狀態,這一類工作其實是介於工作和生活之間的活動,以准體力勞動替代腦力勞動。比如:茶水間接水、收發文件、取快遞等等。

三、我的安排

現在,我們可以把自己的工作分類,按著時間區塊排隊就坐。按我自己來說,我一天的精力曲線是這樣的:

我的工作時段安排

根據曲線,工作可以這麼安排:

08:00-11:00 高效時段。大腦興奮期,寫方案、做流程,設計PPT都比較出活。

11:00-14:00 中庸時段。這時候容易累,覺得餓,不想「費腦子」,所以數票據、寫申請類的工作比較合適。

14:00-17:30 標準時段。這段時間比較安靜,報表統計、數據分析等我一般會完成得比較快。

17:30-18:00 午夜時段,大腦准關機狀態,非常疲憊,所以該「獎勵」它有趣的工作。打掃衛生,文件整理歸檔都是不錯的選擇。

當然,這只是我自己的情況。每個人的精力不一,所以,對工作的安排也是非常「個性化」的事情,希望小夥伴們可以根據自己的實際情況安排時間,提高工作效率,順便也提高一些薪水吧。


我是雪水若寒江。

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願我們可以通過自我管理,提高效率,獲得自由。

未來,天高地闊,大有作為。

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