你和首富們之間,到底差了什麼?
每到新舊年交替時,身邊總有一種聲音:「唉,一年就這麼過去了,感覺時間過得特別快、又特別不夠用啊!」其實我們都明白,因為對於工作、生活時間分配的不合理,才讓我們有了「時間不夠用」的感覺。
如何安排好時間可是一件相當有技巧的事情,前段時間張朝陽的作息表曝光之後,辦公室的助理小妞們都震驚了:天啊,4點就起床!大佬們都是這麼分配時間的嗎?
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商界大佬們,絕對算得上是世界上最忙碌的一群人了。他們的作息表,我們雖然不能全部照搬,但以下4個有價值的時間分配技巧,還是值得我們借鑒的。
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堅持早起
能控制早晨的人,才能控制人生
不知道你有沒有這樣的感覺,如果早起完成了很多事,就好像一天多出了一倍,下午和晚上都會更從容,早起絕對是提升效率的利器。這也不難理解,商界大佬都有早起的習慣。
張朝陽堅持每天4點就起床,但他還不是大佬里起得最早的人。如果按起床時間給大佬們排名,先後順序應該是這樣的。
蘋果公司首席執行官Tim Cook——3:45
Tim Cook早起的習慣,在業界都是出了名的。他曾在接受媒體採訪時表示,自己每天早上3:45起床。另外,Cook會在5點鐘準時出現在健身房,然後6點半就開始工作,然後工作到下班。
百事集團(PepsiCo)首席執行官Indra Nooyi——4:00
這位印度裔女執行官最早的起床時間是清晨4:00。她也曾接受採訪說:「人們說,睡眠是上帝賜予的禮物……這份禮物我從未得到過。」她透露自己每天到公司的時間不會晚於7點。
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星巴克首席執行官Howard Schultz——4:30
Howard Schultz每天4點半起床,以晨練開始新的一天,一般是與妻子一同騎車。即便如此,他也會保證自己在6:00之前趕到辦公室。
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迪斯尼集團首席執行官Bob Iger——4:30
Bob Iger曾在接受《紐約時報》採訪時表示,他一般在4:30起床,利用上班前這段無人打擾的時光讀報紙、看電視。
Twitter創始人、移動支付公司Square首席執行官Jack Dorsey——5:30
Jack Dorsey曾對媒體透露,他一般會在5:30起床,然後就開始做早課——冥想,以及一個小時的慢跑。這樣的生活方式他持續了很久,尤其是同時在Twitter和Square之間來回奔波工作的時候。
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萬達集團董事長王健林——5:30
王健林自己曾說:「我當兵17年,每天5:30起床,現在也是6點前一定要起來。」起床後如果沒有特別安排,早上7點王健林就會坐到萬達集團的辦公室,直到晚上七八點鐘下班。這樣的工作習慣,從創業到現在他已經堅持了20多年。
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胡潤研究院曾發布過一個《中國富豪品牌傾向報告》,走訪了近500名至少千萬級的成功人士,其中顯示:這些成功人士平均睡眠6.6小時,三成億萬富豪工作日睡眠不足6小時。
雖然睡得少並不等於成功,但想成功,還真得培養早起的習慣。
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設置密集工作時間段
在固定的時間做固定的事
在卡卡分享的時間管理技巧里,這是很重要的一點。她就把回復微信、簡訊和電話統一安排在一些固定的時間段。比如早上十點、中午12點,下午兩點、六點統一查看回復一次,每次大概半小時。
有這個習慣的大佬也不在少數,張朝陽就把自己的密集工作時間段設置在下午13:00-18:00,這5個小時里會密集的開會、做決議,密集到大概20分鐘就開一個會。
Tim Cook除了在工作時間設置密集工作時間段,還會在特定時間處理密集的工作,就是在3:45早起後,到5:00去健身之前,回復前一天收到的大概700-800封郵件。蘋果的員工會在接近黎明時分的4:30開始收到Cook的郵件回復,且每日如此。
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養成了這樣的工作習慣後,可以幫助自己在固定的時間裡集中精神、更高效地處理事情。當團隊適應了這種工作方式後,也可以使得整個團隊更好的分工協作。
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再忙的大佬,
作息表裡也有鍛煉的時間
讀完了大佬的晨間作息,裡面有個重要的信息點就是「鍛煉時間的安排」。連續的高壓工作狀態下,身體健康如何保證,靠的就得是每天堅持鍛煉身體、磨礪意志。很多大佬都會選擇以晨練作為一天的開始,Howard Schultz選擇的方式是騎車、Jack Dorsey選擇在早晨慢跑、Tim Cook和王健林都選擇健身……
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如果能夠早起,那不妨在這段時間裡安排一項自己喜歡、且能夠長期堅持下去的運動。也有不少人會選擇中午的時間去健身房鍛煉,能抽出固定的時間總是好的。
但如果沒法早起、或者抽不出一整段的時間來鍛煉,不妨嘗試利用碎片化的時間進行鍛煉。關於張朝陽的碎片化健身就有一個梗:公司的高管們敲開他的門,總能發現老闆在裡面做著各式各樣、奇奇怪怪、高難度的瑜伽動作。
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站著辦公也很流行。
要知道,在相同時間裡,「站」這個動作比「坐」要多消耗30%的熱量,而且變換工作姿勢,能夠緩解久坐帶來的肌肉酸痛。Google和Facebook等公司中越來越多的員工將他們的坐式辦公桌換成了立式的「standing desk」。
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還有很多人選擇更有挑戰性的辦公模式:邊在跑步機上快走邊辦公。
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中國的很多企業也在推廣這種方式,阿里在公司內部開展的「釘釘運動」,運動量不達標的部門就要接受站著辦公一周的懲罰。
馬東也在接受採訪時,表明自己為了形象,現在也強迫自己站著辦公,並且也向身邊的人安利這種方式。
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除了以上這些,其實把一些有利的健康習慣,融入到日常中去,同樣能起到鍛煉身體的效果,真的沒有大把時間鍛煉的你,也可以試試在堵車的路上腹式呼吸,使用一段時間電腦後放鬆下手指,活動一下眼球,起身走走。
坐在辦公椅上,也可以活動肩頸,放鬆腿部。
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風靡了整個矽谷的冥想練習,
適用於每個人的作息表
大佬們的作息表裡,總有一段時間是留給「冥想」的。近兩年,冥想練習正在席捲整個矽谷。
作為大佬里的「冥想第一人」——喬布斯,從大學時就開始接觸冥想和禪修,曾一度去往印度追尋印度教精神大師,並終身修習冥想。他曾說:「印度的冥想時光塑造了我的世界觀,並最終影響了蘋果的產品設計。」
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或許是受到了喬布斯的啟發,矽谷里不少IT公司的大佬們,都對冥想情有獨鍾。Twitter和Square的CEO——Jack Dorsey每天凌晨5點起床後,就會進行半小時冥想練習,多年來堅持不懈。
不光國外的大佬是這樣,張朝陽的作息表上最引得大家迷惑的,就是他「5:30-6:30想想今天的事」。
雖然聽起來有點玄,但說到底,「冥想」、「想想今天的事兒」的基礎就是訓練專註力。這意味著在念頭四處游移時,能警覺地意識到雜念的出現,重新把注意力收回來,而專註力往往是靈感乍現的源頭。
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現代人被時代帶來的信息大爆炸狂流所裹挾。我們的思緒至少有一半的時間試圖走神。加上工作干擾、網聊、電話和電子郵件,難以專註絲毫也不奇怪。如何開始冥想,培養專註力,可以按照下面的步驟慢慢做起。
入門者一般會從「呼吸訓練」開始——「專註呼吸」。慢慢地吸氣、吐氣,把注意力放在鼻子,如果心思飄走了,就再把注意力拉回來,而且不要責怪自己,因為分心本來就是我們的習慣。慢慢地,你會練習到「安靜且專註」的境界。
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然後就是「隨時隨地的冥想訓練」,除了覺察呼吸,也可以覺察當下發生的事情。比如走路時,每一步都能感受到腳底與大地的接觸。隨時隨地保持對當下的感知,經過一段時間的訓練,你就會感受到冥想帶給你的改變。
「好逸惡勞」是人的本能、天性,但學會和本能對抗、控制天性,在這個過程中,我們更能走入積極循環的軌道。
這種「對抗的力量」其實就是自律,就是我們主動要求自己以積極的態度去承受痛苦和不愉快,解決困擾我們的問題。早起、鍛煉、冥想,從來都不是「愉快」的,我們要去和賴床、安逸、走神,這些人性本能進行對抗。
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但當我們變成了更好的自己時,就會感謝這些「痛苦」了。相信你們都有這樣的經歷吧。
島主新年首先想對抗的就是賴床,所以定下了早起的小目標,為了完成這個目標,特地研究了3個小技巧。
to do list 1:正確地戒掉賴床
其實就算你睡滿了8個小時,且睡眠質量不差,但在醒來後的3-5分鐘內,也一定會有迷糊不清、想繼續睡的強烈衝動,這個時間段是非常關鍵的。決定你是否能「起得來」,就是要反覆加強這個時間段的練習。
在練習的最初,只要做到一件事——鬧鐘一響就起。不用在意什麼時間,多晚都行。賴床完全是一個心理需要而不是生理需要,還會讓你越賴床越困。
島主推薦大家利用梅爾·羅賓斯(Mel Robbins)提出的5秒法則:在明天鬧鐘響起,還想關掉再睡時,想像自己是一艘火箭,在心裡默念:5,4,3,2,1——火箭發射!把自己的身體當做火箭發射出去,立刻坐起來,離開被窩。
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當你做到了一響就起之後,就可以慢慢將每天的起床時間提早了。大概練習3-4周,保持這個固定的起床模式,讓它穩定下來。
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to do list 2:打造你喜歡的晨間活動
習慣無法消失,只能被好的行為取代。想要早起就要給自己一個強烈的內在動機,比如一件能讓自己跳起來去做的事情。這樣在鬧鐘響的時候就有足夠的動力起床了。
比如肚子特別餓的時候,估計就很難再賴床了。晨間活動可以是做早餐、練瑜伽、散步、閱讀、制定一天的計劃等,做這些讓自己獲得愉悅,滿足和幸福感的事情,能夠更容易堅持下去。
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to do list 3:少量多次的打盹
早起後白天的時間會變長,到了下午3,4點左右,我們的生物鐘會進入最低潮。為了提高下午的效率,可以在中午和下午進行少量多次的打盹,休息放鬆的時間建議在20-30分鐘左右。
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