5萬砍到3000人，三次被叫停，安保比觀眾多？「史上最慘音樂節」操辦人親述始末

運營一個音樂節，從5萬人的規模預期，到最後只有3000人來現場，「比安保還要少」，這是一種什麼體驗？

這個問題，最好的回答者，可能就是理想音樂節背後的操盤手城市理想。

今年，城市理想主辦的第十屆理想音樂節受杭州蕭山管委會邀請，本想在錢江世紀公園舉辦，但因為批文的原因，原定5萬人的場地，最終只批了可售票3000人。

一時間，業內關於他們「不專業」、「場地差」、「營銷差」的議論此起彼伏。

主辦方城市理想CEO吳梓儀告訴娛樂資本論（ID：yulezibenlun），今年的理想音樂節最初是定在十一國慶期間，由於多個環節出了狀況，場地報批、公安受理函等長時間無法敲定，最終才在雙11完成了亮相。

因為審批原因，籌備期間面臨三次叫停，最初定好的藝人檔期被浪費！因此也造成招商無法正常進行，包括線上的付費直播形式，也由於時間緊迫而放棄。

更重要的是，理想音樂節原定的是5萬人場地，但當地只安排區級公安來管控，「因為區級報批許可權不能超過一萬人，最終定為9500人」。

不料在開演前兩周，公安又有變化，「臨時只批了3000人，每天只能售3000張票，這些大麥網系統都能查到」，以致理想音樂節，成國內史上安保比觀眾多的音樂節。

對此，小娛特地致電當地公安局，得到了「具體批文是由文化局出具，我們提供安保支持，但具體情況不太方便透露」的回復。

據小娛了解，由於某大會等不可抗力因素，今年下半年大部分音樂節被取消或規模被砍。但像理想音樂節這樣，籌備期從上半年拖延到臨近年底，實屬少見。背後的原因也錯綜複雜，即有地方對音樂節等業態落地的熱切追求，也有公安管理部門對音樂節新型業態的過分謹慎，還有主辦方低估地方因素的情況。

總之，理想音樂節的這一處境，對於音樂節產業中的同行來說，既是商業邏輯之外複雜環境的前車之鑒，也是在中國文化生態的一個縮影。

• 問題起始是場地不合格、合作不靠譜？

如果像往常一樣籌備順利，理想音樂節可能會在國慶期間，在杭州蕭山錢江世紀公園舉辦七天，並整合行業內的一些優質IP一起落地。

但從場地選擇、簽約合作夥伴開始，就產生了蝴蝶效應。

「最初來杭州，是受這次的合作方錢江世紀城沿江建設公司邀請。對方是一家國有企業，在去年我們平谷舉辦的8萬人理想音樂節上，他們就與錢江世紀城管委會的相關領導到現場做了考察，希望理想音樂節能落地在杭州蕭山。到今年，這個合作正式達成。」

根據城市理想闡述，按照6月初兩方簽訂的合約，合作方應該已經從政府處拿到蕭山錢江世紀公園的場地使用權，並按序報公安拿批文，正式進入為期3個月左右的籌備、市場化運營，以及售票。

但實際上，在簽署合約之前，城市理想並不知道合作方還沒有拿到政府批下來的場地使用權，而是6月份簽完合同後，才拿著主辦方的方案向政府申請場地使用權證。

因為此次場地特殊，要拿到這個權證並不簡單。

「這個場地，包括附近那一塊區域，都很新，場地是沒有做過活動的，在公安眼裡叫『生地』。」城市理想表示，生地就意味著消防、安全層面沒有完善驗收，是不合規的。

在同做演唱會的張總看來，這或許也是為什麼當地政府部門嚴謹審批，只批了每日3000人的主要原因。「這個牽涉到誰擔安全責任的問題，大型活動安全一定要所有手續合法合規；如果一家演出商去做生地，消防不敢發證，如果公安批了那就是公安的責任」

吳梓儀分析到，合作方的目的可能在於想通過理想音樂節拿下場地的合法報批。「畢竟這當中的成本很高，我們成了開荒者」。

此次理想音樂節總導演王欣嘉告訴小娛，此前其實也去實地考察過，合作方也做了承諾稱搞定批文沒有問題。「一些地方需要由生地開發成熟地，總要有第一個吃螃蟹的人，我們如果能把它開發成一個成熟的場地，以後長期落地會很有期待空間。」

「但實際操作中，發現問題其實很多。」

如此，拿到批文的周期就大大拉長，直到8月底份才拿到場地使用權授權，之後才提交公安審批。

但這個時候，新的問題又出現了。

• 一波多折：面臨三次叫停！從5萬人到3000，十一檔延期到雙11

「9月初，我們在公安審批過程中，某大會的通知就出來了，10月份所有的大型活動一定要會後才能舉辦。」吳梓儀告訴小娛，這是第一次被叫停。

做過多年演唱會審批的朱江（化名）就告訴小娛，因為諸多不可控因素，今年下半年，大部份音樂節都沒有拿到批文。

因為持久未完成順利報批，邀請理想理想音樂節落地的錢江世紀城沿江建設公司只能將此難題拋給蕭山世紀城上級主管機構：蕭山世紀城管委會來處理和對接此事。

彼時，杭州蕭山世紀城管委會正好在申請國家音樂產業基地的牌照，線上部分已確認和網易雲音樂的合作，同時也需要線下音樂內容的合作方來做落地。在了解城市理想對理想音樂節以及音樂垂直落地的內容規劃以後，雙方很快達成了合作。

城市理想表示，管委會因為理想音樂節成立了兩個工作小組，一個負責場地報批，另一個負責當地的企業、商務資料對接。

終於在10月12日拿到了公安受理函，一周之後，距離開演還不到三個星期，公安突然通知該次活動批准人數為3000人。但當時9500張票已經放出去了，城市理想也是按照過萬人規模進行了現場舞台、安保設計。現在只能緊急叫停。

對於此事，張總則認為城市理想之前想的太簡單了，「落地一定要把公安擺在首位，而且各地標準非常複雜，我們就碰過主管文化的副市長批了，但當地公安局長堅決不批的情況。」

「雖然政府管委會很支持這個事兒，但不能代表公安。」事後，吳梓儀總結道。

而第三次叫停，來的則讓她更不理解。「在開演前1周，我們的舞台設備已經到達現場，場地方突然拒絕場地硬化搭建鋼板，讓我們自己搭建。雖然合約是有明確描述『必須提供符合音樂節舉辦的硬化場地』。突如其來的違約讓我們措手不及。」

城市理想的運營總監鄧奕汝透露，在第一次公安協調會上，公安還曾因為擔心音樂節當天聲音過大，可能會導致周圍大樓的玻璃外牆被震落，而要求他們將場地周圍辦公大樓全部貼上防爆膜。「我估計把全杭州的防爆膜臨時調過來都貼不完。」相關人士吐槽到。

在張總看來，「就算有可能，也是質檢部門的問題，而不是音樂節的主辦單位來解決。」最後公安做了妥協，在音樂節當天封閉了周邊所有辦公大樓。

在另一位演出商劉濤（化名）看來，過於信賴場地方其實很危險，「場地保安、電工、保潔等等不來卡他們就是萬幸了。」

最後，因為臨近演出，城市理想只好自己解決硬化等問題，這其中的成本又是十幾萬。

• 做音樂節的「天時地利人和」

據娛樂資本論（ID：yulezibenlun）了解，一場具備基礎規模的音樂節，應該在半年前就開始籌備，整個運營的籌備期以及宣傳票務期應該保證3個月。

很明顯，現在只剩下兩周時間，於是招商、運營問題讓城市理想苦不堪言。

「招商情況慘烈，兩周時間根本來不及找冠名、贊助。」吳梓儀坦言，原本國慶檔敲定的藝人檔期被浪費，只能重新定藝人；本來初步約定的一些商務投放合作夥伴，也因為時間，來不及敲定；原定的線上付費直播也取消了。根據往屆數據，線上付費直播能為其帶來數百萬的收入。

而藝人有所變動，就導致整個批文要重新受理。「我們是10月12日拿到公安受理函的，但那時候卻什麼都不能做，因為還要重新敲定藝人，再去申報文化部批文。」

最後，留給理想音樂節的營銷周期差不多就兩周，「還不包括周末，杭州人周末不上班」。

王欣嘉也告訴小娛，當時場地臨時要求主辦單位自行負責硬化等問題，施工多花了一天半的時間，因此導致舞台搭建延誤了1天半的時間，儘管連夜趕工，在現場也出現了藝人綵排設備以及調音等問題，也就有了後來謝春花經紀人等業內人士對理想音樂節的吐槽。

在演出前幾天，地方公安仍非常謹慎，「按照9500人規模製定了500人的安保配備，但調整為3000人的規模後，安保並沒有隨之做減少，反而臨近又增加了100個安保。」

據娛樂資本論（ID：yulezibenlun）了解，最後演出現場時，除了600安保，再加上公安、特警，保潔、工作人員，「大約有兩千多人，而觀眾每天也只有3000人。」吳梓儀苦笑道。

毫無疑問，如果在審批只給每日3000人時就取消演出，也不失為一種降低損失解決方法。但「考慮到已經有樂迷把票一掃而空，很多歌手從國慶檔改到現在都在積極配合，更有歌手為了配合檔期從ICU出來帶病演出，為了理想音樂節這個品牌，我們還是堅持辦了下了。」

因為突發的各種狀況，城市理想在此次音樂節中也面臨了不少的質疑，包括藝人方面的。對此，城市理想的高層表示：「也有演藝同仁不了解這些背景情況，說理想不專業，我們也都欣然接受。但我和解曉東總（城市理想創始人兼董事長）對團隊特別理解，因為他們真的已經是超強的團隊了。」

她回憶起去年上海站的理想音樂節，雖然當天天氣是大風黃色預警，但依然堅持做了下來。「當時線上的收益，甚至超過了線下的收益。天氣是不可控因素，主要還是因為我們提前三個月就在穩步推進每一個環節。」

而負責整體內容策劃和現場運營的總導演王欣嘉，有著十幾年的音樂節操辦經驗，他認為此次原因有很多，但團隊的專業度並沒有問題。「我曾參與過1999年喜力節拍音樂節的籌備、錄像工作，這是國內第一檔音樂節。2000年也參與了，到2001年第三屆，就進入到了導演組工作。」

總結起來，吳梓儀認為要成功舉辦一場音樂節，除了運營能力的考驗，更需要對合作夥伴、環境和文化做出準確判斷。這大概就是所謂的「天時地利人和」。

在小娛看來，所謂天時，大概指的是地方政府部門和旅遊景區是否能作為音樂節重要的推進方。核心是，他們能否通過音樂節打造城市和景區名片，吸引人流，進而帶動當地產業鏈。

所謂地利，更多的則是當地公安審批部門能否理解和支持音樂節這種形式，盡量減少像本次理想音樂節出現的「多次減少審批人數」、「要求在戶外音樂節裡面擺座位」等情況。

所謂人和，按朱江的說法：「無論主辦方在節目製作方面有多專業，在中國辦音樂節，更重要的是把演出落地擺到首位，要充分做好預案！」

點擊閱讀原文獲得更多精彩內容n(*≧▽≦*)n（點擊藍字即可哦）