出國拜訪全攻略(下篇)
現在是地推標準化文件的第二部分,第一部分出國拜訪全攻略(上篇)實際上是準備篇,想提醒一下諸位,沒有第一篇做基礎,第二篇做的再好也不會有多大的功效。
一切準備好了,就要啟程了!
什麼訂機票,做簽證之類就不說了,現在各類服務商多如牛毛,在這方面多費唇舌意義不大。
交通方式選擇
有一個很重要的問題還是要重複一次,在第一篇裡面就提到了交通工具的選擇,要出發了,這個方面就更重要了,如果你有駕照,而且是兩個人以上,自駕絕對是最好的選擇,時間自由,且高效。如果不能自駕,就包輛車吧,花錢買時間很重要,多擺放一個客戶就是多一個希望啊。
當然,一定要確認好這個國家允許我們持中國駕照,或者中國駕照的翻譯件或者公證件(大部分租車公司都提供這種服務)駕車。
了解一下這國家的交通規則也是非常重要的,不是為了什麼高素質,而是為了自己的安全。
自駕,導航就很重要,蘋果自帶的地圖可以讓你暢行無憂,流量哪裡來?大部分服務商都有流量封頂服務,例如中國電信,一天收費25元後就不限量使用了,中國移動是30.
客戶拜訪確認
下一步就是確認客戶是否有空,因為之前已經預約了,客戶基本上知道我們這段時間會在當地,但是具體的時間還是可能會有所調整,提前一天去跟客戶確認還是非常有必要的。
原則:就近原則!
因為預約到的客戶層次不同關係不同,所以,這次預約還是要很正式,說明白我們來這裡帶了什麼吸引力的條件,希望客戶真正的排時間給我們,否則可能面臨著突髮狀況就是客戶突然出差,突然沒空,突然沒興趣。
當然,抵達的時候發一條朋友圈,或者facebook,twitter,linkedin里update一下,獲取會有意想不到的收穫。
拜訪準備——研究客戶
如果約到了第二天見面,就需要趕緊研究客戶了。
拜訪客戶一定是有目的的,目的一定要明確,然後根據目的,確認談判思路和步驟,一般來說思路如下:
第一步:確認目的
第二步:為了實現這個目的需要表達哪些內容?需要問哪些問題?所有要表達的內容準備好,1234,問題也要準備好1234
第三步:現場調整,見了面,未必像是我們想像的那麼順利,因為客戶也有自己的意識和心態,更有自己明確的思路,我們要學會尋找「同類項「,一般來說,話題不可能跳躍太大,會讓客戶不舒服,所以,尋找同類項,然後合併同類項很重要,也就是相同話題一出現,我們就要把我們準備好的話題和問題都拿出來,這個有一個專門的文章(JAC外貿實戰:外貿談判要學會尋找合併「同類項」)。
拜訪準備——路線準備
跟客戶確認了時間,肯定是要準時到達的,那麼重新查找好路線,設定好出發時間就會很重要,可以早到,在客戶的公司外面等待,也不能遲到。
我的習慣是到了客戶的附近之後告知客戶,我們會準時到,是直接告知前台或者其他人員來拜訪您就可以了對嗎?
這無非就是告知客戶,你一定要安排時間出來給我,我都到了,不要臨時放我鴿子,當然,如果你暫時沒空,我可以等。
這個小細節很重要,不要忽視。
現場談判
我們所面對的現場談判的客戶有兩種:
1.約到的客戶;
2.陌生拜訪的客戶;
約到的客戶因為目的明確,準備充分(如果諸位按照我的要求準備的話),按照思路去執行,然後隨機應變就好了;
一定要記住自己的目的,按照拆解的步驟進行推進。
對於陌生拜訪的客戶,上面的心理圖就非常重要了,客戶對我們一無所知,甚至可能從來沒有從中國買過東西,突然有兩個人跑來公司,換做我們也會有很強的防範心理。
不過在歐美國家,上門推銷本來就是企業開發本地市場的最重要模式,例如美國,大部分公司都有會大量的銷售代表,這些銷售代表未必是在職員工,但是職責就是跑市場,推銷,有個美國客戶曾經說過這麼一句話,jack如果你想把美國市場做透,沒有本地銷售代表,是非常難的,你也就只能走一下稍微大一點的批發商,不可能很深入的。
深以為然,不僅僅是美國市場,實際上每個市場都是如此。
陌生拜訪,講究快速高效,不要浪費口舌,上來就要告訴客戶我們是來自於中國的某產品的供應商,過來尋求合作機會。
從09年就開始的地推經驗告訴我們,老外們往往還是比較有禮貌的,大部分人都會把我們引薦給採購,或者把採購的電話,郵箱給我們,讓我們去取得聯繫。
很多時候採購經理是在公司裡面的,所以,能獲取到幾分鐘的見面時間,這個時候開場白非常重要,我們稱之為黃金三分鐘:
1.介紹你來的目的
2.告訴客戶你能提供什麼
3.如何證明你說的是真的
4.你對客戶的行業有哪些了解
這四點必須在三分鐘之內表述完成,這就是我一直強調的主動介紹能力。
練起來吧!
其實陌生拜訪客戶最難的一點就是讓客戶願意相信我們,願意給我們時間,如何做,或許昨天的文章可以幫到你,JAC外貿實戰:銷售的自我修養
有幾個問題:
1.一定要盡量當場報價,這個細節很重要,因為當場報價可能能當場獲取到客戶的態度,我們能做出及時的應對,離開後再報價,客戶瞅一眼,不滿意,可能連回復都不會回復了。
2.隨身帶樣品,如果帶不了樣品,要帶上一切可以證明我們質量的材料!
3.問問題很重要,問問題很重要,問問題很重要!重複三遍,把問題實現準備好,一定!至於問什麼問題,你首先要想明白你想知道什麼信息,然後根據你想知道的設定問題,不要直來直去,要學會轉彎。有幾個可以稍微提示一下:您負責採購嗎?一般來說您的採購流程是什麼啊?您覺得我們有希望合作嗎?
留存信息,反覆邀約
有些問題我們可能沒法當場給出答覆,也有可能客戶有些問題也沒法給出答覆,但是他是實實在在的潛在購買者,我們就絕對不能放過!
所以,通過問問題獲取一些信息是為了後期的跟蹤,更是為了獲取客戶的更精準需求,再戰第二回合。
這是我的習慣,包括展會,接待客戶,拜訪客戶,都是如此,我會抓住每一個機會跟我的潛在客戶第二次約會,第三次約會……
但凡客戶允許我們見第二次,說明他還是有興趣的,我們要根據第一次的談判調整我們的策略,改變我們的條件,在第二次見面時更加深入的推進談判。
做好風控,安全第一
我們拜訪的很多企業可能都不會是什麼大企業,抗風險能力往往較弱,說不定哪一天就關門不幹了,所以,跟這些企業合作風控很關鍵。
現在美國本土的企業之間合作,新客戶都是COD或者CBD,cash on delivery或者cash before delivery,當我們跳過了大量的中間商,直接跟這些企業合作時,價格已經讓他們可以繳槍投降,付款條件一定要按照我們的要求做。
一般來說,在那條供應鏈上,越上游的渠道,量越大,利潤越低,付款方式越差,而供應鏈的下游,量越小,利潤越高,付款方式越好。
你會選擇什麼呢?
先付款的時候,質量保障和售後服務就會是主要問題,所以我才說一定要帶樣品或者能夠證明你產品質量的證據,並且明確的擺明各項服務條款。
如果可以找個美國律師,讓客戶來起草協議,客戶會更放心。當然,經過律師的起草,對於我們的利益也是最大的保護。
品質穩定,良性循環
這個似乎不需要多講,地推是一種有效的營銷模式,客戶之所以第一次跟我們合作,可能更多的是基於我們的專業性,職業性和服務精神,當然也包括一定的談判技巧,可是想要長久合作,則是產品和服務。
供應商不要妄圖一口吃成胖子,找門當戶對的客戶合作,在一開始很關鍵,不至於讓自己消化不良。
當然,如果能找到一個規模很大,很專業,而且願意帶我們,幫我們不斷改進的客戶,我們也一定要抓住,哪怕是不賺錢,或許這個客戶可以讓你飛速提升。
我們當年以8畝地的工廠簽下某世界五百強企業,實際上背負了非常大的壓力,質量,管控,服務,都累的一塌糊塗,可是我們撐下來了,我咬著牙要求所有的體系跟著他們的要求走,很快做到了行業前茅,機不可失失不再來!
作者:JAC
原載自JAC外貿實戰博客: JAC外貿實戰 已獲得原作者授權
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