Zotero 5.0使用教程/堅果雲同步盤和Zotero的配置過程詳解

使用堅果雲來保存文獻資料已經有一段時間了，電腦端和手機端的無縫同步確實提高了效率，但是文件夾方式的資料整理還是很讓人頭疼！為了更好的發揮堅果雲在文件整理方面的作用，這幾天試了試用zotero和堅果雲配合整理整理手頭收集的文獻資料，沒想到竟然打開了一片新天地！由於目前網上的教程都比較老舊，導致在使用過程中走了不少彎路，希望這篇教程可以幫大家節省時間。

使用zotero的初衷，一是不滿足於文件夾單一的分類方式，我們知道同一篇文獻有很多key words，這就給文件夾分類這種方式造成困難，同一篇文獻可能要多次複製放在不同的文件夾內，造成資源浪費。第二個原因是對每次都要對下載來的文件進行重命名感到煩躁，zotfile插件成功的解決了這一問題，可以全部按照「作者_年份_題目」的方式自動重命名，這個後在後面講到。第三個原因是製作reference的便利。

大家一定要在上傳文件之前把各選項設置好！發現設置錯誤再把上百篇文獻挨個修改一遍真的很心累。。。

本教程基於win10系統，用到軟體：

zotero 5.0

堅果雲同步盤客戶端

Google chrome

papership（iOS移動端）

一、Zotero 5.0的安裝和註冊

1.先要到官網Zotero | Home下載，在首頁可以看到一個大大的「Dwnload Now"，選擇下圖左邊這個現在獨立版，該獨立版包括右邊的chrome插件，後期會自動安裝。

2.按照提示一路安裝完成即可。

3.然後回到zotero官網進行註冊，要記住註冊的信息，後面要在軟體端登陸。

4.註冊完之後，打開軟體：編輯——首選項——同步——設置，輸入用戶名和密碼進行登陸。

5.配置PDF索引，首選項——搜索——安裝即可。

二、Zotero的附件同步

Zotero的存儲空間只有100M，使用起肯定是不夠用的，土豪可以直接付費升級存儲空間。目前主流的免費擴存的方法有兩種,(1)是堅果雲的webDAV功能，該功能一個好處是，在iOS移動端的papership也可以通過webDAV讀取資料庫，我目前使用的也是這種方式。（2）是通過軟連接的方式，網上的教程例如zotero配合百度雲同步的方法是以百度同步盤為例說的，可是目前百度的同步盤官方貌似已經停止了這項服務，所以軟連接的方式也以堅果雲來說明。

（一）折騰堅果雲的這個功能出現了各種各樣的錯誤，一度想放棄這種方式，最後還是解決了問題。

1.首先你得有個堅果雲賬號，註冊過程不再細說。註冊之後，想要連接Zotero的話，得開啟堅果雲的第三方應用管理。具體步驟如下：

（1）登錄網頁端堅果雲賬號，點擊右上角的賬號名稱——賬戶信息——安全選項——第三方應用管理——添加應用密碼。應用名稱我寫的zotero，之後會自己生成一個應用密碼。如下圖所示：

（2）打開zotero,編輯——首選項——同步——文件同步，使用zotero改成WebDAV，然後複製剛才堅果雲內第三方應用管理的伺服器地址、賬戶和密碼，密碼點擊下面zotero對應的」顯示「複製即可。全部填入後點擊下面」Verify Server「按鈕。

這個時候順利的話一次一次成功，不順利的話會出現各種各樣的問題，我就屬於非常不順利的。。。我根據網上的方法一一進行了嘗試：①在堅果雲網頁端手動建立一個zotero根目錄，或者建立works/zotero目錄，與zotero填的地址對應即可，不要在」我的堅果雲「文件夾下建立！這是為了避免軟體不支持中文。②可能是網路不好，等網速好的時候重試。③重新授權第三方密碼重試④換了個堅果雲賬號重試⑤結果以上方法都不行，哭，最後我換了台電腦，重新下載安裝，竟然可以了！可能是我的電腦太爛了，再次哭。

（二）軟連接的方式，可以先參考這篇文章zotero配合百度雲同步的方法。

1.堅果雲根目錄下建立個storage目錄，假設堅果雲同步文件夾放在F盤即F:我的堅果雲storage。zotero是默認安裝在C盤的，storage的地址是C:Usersuseroterostorage；

2.剪切C:Usersuseroterostorage的storage目錄到F:我的堅果雲下 (這時zotero下面沒有storage目錄了)

3.運行cmd（命令提示符）輸入：mklink /j "C:Usersuseroterostorage" " F:我的堅果雲storage" 現在zotero裡面出現了storage目錄

完成之後，原來C盤出現storage文件夾是下圖這樣的，表示軟連接成功。這樣zotero存儲的只是一個鏈接，附件就不會佔用那可憐的100M了，但是這樣做一個缺點就是無法在移動端查看，也無法跨平台查看，只是在兩台PC上同步方便些。

三、安裝插件zotfile

1.首先進入ZotFile的github主頁，將最新版本的zip源碼包下載下來，並解壓。

2.進入解壓出的文件目錄內，將目錄內的文件重新打成zip包，並將擴展名zip改為xpi。

3.進入Zotero插件管理頁面，選擇從文件安裝插件，安裝上面的xpi文件，重啟Zotero即可。

4.接下來我們還需要進入插件的管理頁面，對Zotfile進行一些設置，工具——zotfile proferences——General Settings，首先將Source Folder for Attaching new Files中的目錄設置為瀏覽器默認的下載文件目錄，之後將Location of Files中的目錄設置為第一個Attach stored copy of files，一定要選擇這個才能與前面的WebDAV設置配合使用！否則在雲端保存的只是一個鏈接而已。下面的」/%F「代表（author_year_title.pdf）其他命名方式自行百度。

完成以上操作後，當我們在瀏覽器中點擊網址旁邊的文章圖標時，軟體就會自動將下載下來的pdf文件拷貝到雲盤的目錄中，並將它的目錄鏈接保存到對應的文獻條目下

四、移動iOS端神器——papership

這個軟體真心好用，支持zotero賬號登陸，並支持登入WebDAV雲存儲，雖然界面是全英文，但是不影響使用，內購目前68元支持PDF批註功能。具體的登陸註冊很簡單，可以參考這篇百度經驗：zotero的雲服務與移動應用程序。

五、文獻下載和導入

軟體已經設置完畢，終於可以進行導入文獻了！

1.首先我們來熟悉一下軟體的操作界面：

左上方：文件的結構安排，可以創建新文件夾對文獻進行分類、能夠顯示重複條目幫助快速找出刪除、我的出版物功能；

左下方：標籤初始來源於文章的關鍵字，後期可以根據自己的需要自行設置標籤及標籤顏色；

中間：文獻條目，可以根據不同的標準排序；

右邊：顯示文章的詳細信息，這些信息在谷歌學術下載文獻時會自動添加。

2.有幾個必備條件需要你自行百度：①你的chrome要能上谷歌學術，插件什麼的我才不會說~②對於外國文獻下載的許可權問題，我只能告訴你一串神秘的符號sci-hub，等少年親自動手去發現。

3.打開sci-hub插件並進入谷歌學術搜索一篇文章，zotero插件變成文件夾形狀，點擊插件，進入下載窗口進行選擇即可。

這時會出現兩種情況：①PDF和文件信息一起保存，這時zotfile也會自動把文件名字改成設置好的格式，這是最理想的一種下載方式，一套操作下來順滑無比！

②只保存了文件信息，PDF沒有一起保存，而是返回軟體後提示保存文件到本地。這個時候保存到默認下載的位置，不要隨意更改保存的位置！

保存完畢之後返回到軟體界面，右擊剛才下載的文章，選擇Attach New File，剛才下載好的PDF文件就會自動被放在這個目錄下，並且zotfile自動啟動將文件名改好，整個自動化過程，讓人充滿幸福感O(∩_∩)O

此外，如果zotfile突然抽風，沒有幫我們自動改名字，可以通過下面這個步驟進行更改：右擊需要改名字的PDF文件——Manage Attachments——Rename Attachments。

到此，第一篇文獻導入完畢就是下面這個樣子，snapshot是對網頁的截圖。設置好WebDAV後，這些文件都會被同步到雲端，可以通過移動端的papership同步查看。

一系列自動化的操作，讓下載文獻改名字這一連串繁雜的事情，變得像德芙一樣絲滑，幸福感倍增(●ˇ?ˇ●)，大家有什麼疑問，或者想知道更多關於Zotero或者堅果雲的其他用法，歡迎到留言區交流學習。