【實用】學會這些快准狠的Excel技巧，你能完勝表哥表姐

來源：LinkedIn中國（ID：LinkedIn-China）

大家都會Excel，但很少能將它用到Excel-lent。其實，Excel絕不只是一個表格工具。

　　領英今天要帶給你的是Microsoft Excel中尚少有人知的一些最強大、最實用的快捷鍵和函數。

　　學會這些快准狠的技巧，你一定也能完勝「表哥」、「表姐」們。

一次輸入一串文字

　　若要在某個單元格範圍內快速輸入相同的文本或公式，請執行下列步驟：

• 選擇要填充的單元格範圍。

• 鍵入文本或公式，但是不要按 Enter 鍵，而是按 Ctrl+Enter。

• 數據將顯示在您所選擇的範圍中。

一鍵插入日期和時間

　　如果希望在單元格中快速輸入當前日期，請按 Ctrl+;，然後按 Enter 鍵。

　　要在單元格中快速輸入當前時間，請按 Ctrl+:，然後按 Enter 鍵。

一鍵為上文的數值加和

　　求和的時候你是否有還是用函數？其實，只要在要求和的區域同時按住「Alt」和「=」，就可以快速求和。

調整數字格式

　　使用Ctrl + Shift + 數字鍵，可以將數值轉換為所需要的格式：

• CRTL + SHIFT + ` 常規格式

• CTRL + SHIFT + 1 整數

• CTRL + SHIFT + 2 0:00AM/PM 時間格式

• CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式

• CTRL + SHIFT + 4 貨幣格式

• CTRL + SHIFT + 5 百分比格式

• CTRL + SHIFT + 6 科學記數格式

將文字變為圖片，還能隨時更新

　　你可以複製某個單元格範圍，然後將結果圖片粘貼到工作表中。圖片會與單元格範圍相鏈接，並會根據內容更改和格式更改進行更新。

　　步驟如下：

• 選擇單元格範圍。

• 在「編輯」菜單上，單擊「複製」。

• 選擇要在其中顯示圖片的單元格。

• 按住 Shift 鍵，同時在「編輯」菜單上單擊「粘貼圖片鏈接」。

• 結果會得到一個快照，當源單元格發生更改或格式變化時，該快照會隨之更新。

F4鍵

　　在Excel中，F4 能發揮神奇的「重複上一步操作「功能。什麼意思呢？

　　比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一個表格，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重複一遍，應用到現在新選擇；

　　還可以幹什麼？做表格時候，「在下方添加新行」這樣的命令，全部都可以用F4重複！

一鍵隱藏行、列

　　在Excel中，按下Ctrl+9，可以隱藏選定的行。

　　按下Ctrl+0，可以隱藏選定的列。

自動填充數據

　　您可以雙擊選定單元格的填充柄，沿某一列向下填充單元格內容，填充行數與相鄰列的行數相同。

　　例如，如果在單元格 A1:A16 中鍵入了數據，在單元格 B1 中鍵入了一個公式或文本，按 Enter 鍵，然後雙擊填充柄（就是那個小小的黑點），則 Excel 將沿著該列，從單元格 B1 到單元格 B16 自上而下填充數據。

一鍵創建圖表

　　要快速創建圖表，請選擇圖表數據，然後按 F11。要創建新的工作表，請按 Shift+F11。

雙擊分屏幕

　　雙擊Excel右上角的小橫杠，輕鬆將頁面分為兩屏！數據太多時同時看前面的內容，完全無壓力。

　　分屏後再雙擊分隔線，即可回到單屏模式。

　凍結行列

　　凍結行列：或者由於數據太多，下拉後就不知道數據欄對應的項目是什麼了，因此凍結第一列或第一行的很重要。

　　具體操作相當簡單：視圖→凍結窗口，如下圖：

其他Excel快捷鍵大全

　　請注意後面的英文單詞。

• CTRL + F 查找 find

• CTRL + H 替換

• CTRL + G 定位/轉到 go to

• CTRL + Y 重複上一次操作

• CTRL + 1 設置單元格格式對話框

• CTRL + B / CTRL + 2 加粗 bold

• CTRL + I / CTRL + 3 斜體 italic

• CTRL + U / CTRL + 4 下劃線 underline

• CTRL + SHIFT + 7 添加細實線外邊框

• CTRL + SHIFT + - 清除區域內所有邊框

• ……

2、那些神奇的函數和公式Formulas

插入當前的日期和時間

　　想要知道當前的日期和時間，可以使用「Today」函數和「Now」函數。

　　當輸入「=TODAY()」時，返回當前日期。當輸入「=NOW()」時，返回當前時間。

　　不管您何時打開工作薄，當需要在工作表上顯示當前日期時，TODAY 函數非常有用。 它還可用於計算時間間隔。 例如，如果您知道某人出生於 1963 年，您可使用以下公式計算對方到其今年生日為止的年齡：

　　= YEAR( TODAY())-1963

　　此外，假如你想知道今天是本年度的第幾周，也可以通過將Today函數與Weeknum函數一起來使用。

　　=WEEKNUM(TODAY())

　　插入隨機數字

　　有時我們需要在表格中插入一些隨機的數字和字元。這時可以使用RAND函數。

　　RAND函數返回大於等於0及小於1的均勻分布隨機實數，其語法是：

　　=RAND()

　　如果要生成指定範圍內的隨機數字，可以使用RANDBETWEEN函數。

　　RANDBETWEEN函數可以直接返回位於指定的兩個數之間的一個隨機整數，其語法是：

　　RANDBETWEEN(bottom,top)

　　參數「bottom」為指定的最小整數，參數「top」為指定的最大整數。如公式：

　　=RANDBETWEEN(1,100)

　　返回1-100之間的隨機整數，可能包含1或100。

　　或者你可以和領英小編一起來學學如何插入隨機電話號碼，比如138開頭的吧：

將多個列中的文本聯接起來

　　最簡單而且最好用的一個「&」：可以合併單元格。

　　或者你還可以使用 & 運算符或 CONCATENATE 函數，將多個列中的文本連綴或合併起來。

　　例如，如果在單元格 A1:B14 中鍵入以下數據。要獲得公司全名，請在單元格 C1 中，鍵入以下公式之一：

　　=CONCATENATE(A1, ,B1)

　　或者

　　=A1& &B1

　　注意：單元格間的空格 ( ) 用於在顯示文本間插入空格。

快速錄入的技巧

　　比如要錄入性別時，設置單元格格式－自定義：指定數字為特定代表，比如1=男，2=女。

　　需注意的是，條件必須放在「[]」里。如下圖。

　　設置好之後，在錄入數據時直接錄入1和2，就會自動顯示男和女了。

　　在Excel表格中加入斜線，這個可以有！

　　先設置單元格格式，加入斜線。

　　把國家和GDP放在兩行，兩行之間用Alt + enter 強制換行。先對單元格設置左對齊，將訂購日期放在最左側；然後在項目前加幾個空格。

Vlookup大殺器！

　　Excel中功能超級強大的函數有很多，但Vlookup必須是其中最強悍的那個。

　　Vlookup相當於數據工作的四六級測試，而且問得深一些很容易測出學習能力。

　　Vlookup函數和數據透視表，必熟練掌握的技能而很多人不會，這兩招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人還是用Ctrl+F的慢慢算…

　　VLOOKUP是一個查找和引用函數。例如，按員工號查找某位員工的姓氏，或通過查找員工的姓氏查找該員工的電話號碼（就像使用電話簿）。

　　語法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

　　別著急，仔細看看這些參數都是什麼概念：

　　Vlookup可以用來在一個茫茫的數據源中，自動讓Excel找出你要的某個數據的相關資料，並由此返回該值相對應當前行中指定列處的數值。

　　比如你要在這個表格中找到公司姓袁的員工，可以使用下面這個函數：

　　=VLOOKUP(袁,B2:E7,2,FALSE)

　　學習函數本身很容易，但是放在應用場景就會有很多問題，很多時候你會碰到，為什麼取不到數，為什麼出錯，為什麼取數錯誤。這些都能解決，你才算真正掌握Vlookup。

一些其他常用的函數

• SUM和SUMIF：求和／條件求和函數

• AVERAGE和AVERAGEIF：求均值／條件均值函數

• COUNT和COUNTIF：計量／條件計量函數

• ROUND函數：四捨五入

• TRUNC函數：取整

• LEN函數：求字元數

• MODE函數：出現頻率最多值

• FREQUENCY：數據頻率分布函數

• IF函數：按照條件返回相應的值

• DATEDIF函數：計算兩個日期之間相隔的年／月／日。公式為＝DATEDIF(起始日期,結束日期,返回值) 返回值：y=年，m＝月，d＝天。

　　拿DateIf函數計算各種紀念日，再合適不過啦！

【實用】50個逆天功能，看完變Excel絕頂高手

轉載自360doc /作者：北書房2014 / 原文鏈接：【實用】學會這些快准狠的Excel技巧，你能完勝表哥表姐