養成「一完.源.徹」的好方法

「一完.源.徹」本是精益管理中關於改善的一種工作法,要求改善人員能夠找到問題根源一次徹底完成改善工作。同時,我覺得這種方法也很適用於我們的生活和工作。

說兩個我昨天碰到的事情:

第一件事兒,昨兒上午和財政局、建行的幾位行長商討對企業進行融資擔保的事情,說白了就是幫建行推銷他們的產品。說好的9:50會議開始,建行的10:50才到。會議本身以建行為主,但是他們沒有準備任何的會議資料,全程就是各種客套虛話,沒有形成任何會議結果—具體的事年後再說。

第二件事兒,下午去原單位辦事,看到從大門口到辦公樓下撒的都是雪塊,我一問門衛才知道,原來是為了加快積雪融化,專門把之前掃雪堆成的雪堆弄亂灑在路面的,聽到這個解釋真實讓人哭笑不得。且不說這樣撒了一路的雪塊非常影響美觀,最近幾天雖然天晴,但是溫度一直很低啊,雪塊能當天融化嘛,融化的雪水能當天蒸發嗎,不能蒸發的雪水晚上遇冷肯定會結冰,結了冰明天職工上班會不會滑倒呢?不知道相關部門在做這樣的決策之前有沒有想過上述問題呢。而據我得到的消息,今天早晨從公司門口到辦公樓的馬路都結冰了。

上述的兩件事,本可以做的更好,但就是有固有的思維或者主觀片面的意識導致未能將事情做到完美。假如,在會前能夠提前準備好會議議程和資料,那麼會議就會內容充實而富有成果。新世界首富傑夫·貝索斯在工作會議不喜歡彙報人員的長篇大論,而是通過提綱的形式要求彙報人將要回報的內容羅列出來,根據5W2H明確所有內容,然後由相關責任人提出質疑,一次來提升會議質量。假如,在撒雪塊之前多考慮一下天氣溫度,那麼就不出現第二天道路結冰的問題,亦不會出現人員摔跤的安全隱患。

「一完.源.徹」的工作方法,說到底就是要我們把事情做到極致,當我們努力把事情做到無可挑起或者用盡我們的智慧和能力後,我們再能在這樣一次次的極致中得到進步,一步一步走的夠遠、攀登的更高。

我是一個處女座,按星座來講應該是一個做事非常講究、細緻的人。然而,平時生活中我會比較懶惰,有些時候家裡亂七八糟也不想收拾,妻子經常開玩笑說,「我都懷疑你是不是處女座的,家裡亂成這樣也看得下去」。但是一旦我決定做某件事情,我就一定會努力把這件事做好做到我滿意為止。這也只是我在個別事情上能夠做到極致,所以,即使我有個別發光的時候,但終究和很多一直努力堅持平凡做事的人差距越拉越大。

在我看來,生活終究是平淡的,我們做的事情絕大部分也是普通的,如何把每一件事情都按照「一完·源·徹」的方法做到極致,不過「堅持」二字,但就這兩個字很多人一輩子都做不到,能夠做到的生活、工作絕對是幸福美滿的。願你我,都能夠從身邊的小事開始,從微習慣開始,讓改變慢慢發生。

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