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和Zapier成功整合,明道讓工作更加自動化

今天和大家介紹一個新特性,能讓明道與國外750多種軟體實現信息交換,幫助用戶減少重複工作。這個特性是藉助國外著名SaaS廠商Zapier實現的。

Zapier簡介

Zapier成立於2011年,位於美國矽谷,他們的使命是把各種互聯網服務連接一起,減少軟體的重複操作,從而提升工作生產力。

目前Zapier已經成功整合了超過750個Web App,不僅包括國外各大著名SaaS廠商:Slack、Trello、Salesforce、Dropbox、Intercom,還有不少個人應用:Excel、Gmail、Facebbook、Twitter、Evernote、Instagram等。

視頻介紹

明道和Zapier成功整合,要讓工作更加自動化_騰訊視頻 https://v.qq.com/x/page/f0511vtvk7h.html

圖文詳解

在Zapier中有哪些應用場景呢?舉個例子,你可以做到這些:

  • 當收到一封Gmail新郵件時,則在trello中自動創建一個新任務
  • 當在Asana中創建一個任務時,則在Evernote中自動創建一個筆記

除此之外,Zapier還有很多有趣的用法,比如:

  • 當明天要下雨時,就收到一封郵件,提示你要帶傘
  • 當發布一條twitter時,就同步發布到facebook

由此看來,Zapier就像一個APP中轉站,能夠讓多個APP之間實現數據交換。對企業用戶來說,這能夠一定程度上解決信息孤島問題。比如你可以讓A家的財物系統與B家的ERP打通,而雙方只需要與Zapier完成簡單的開發對接即可。

另外,Zapier在官網中提供了豐富的使用場景,你可以找到自己常用的軟體進行配置。

明道和Zapier整合後的應用場景

如今明道也和Zapier整合了,這意味著你可以將明道和Zapier里750多個APP組合成任意的工作流,比如:

  • 當使用trello創建一個任務時,則觸發一條動態到明道任意群組
  • 當發布一條明道動態時,則觸發該內容到Slack的任意聊天頻道
  • 當創建一條明道任務時,則觸發一條信息到明道動態

目前,明道提供了群組、動態、任務、日程和消息五個條件介面,你可以自由編織自己的工作流,節省重複勞動。

怎樣使用Zapier

如何使用Zapier呢?以明道為例,假設我們想創建一個明道日程後,自動創建一條明道任務。

第一個部分,選擇觸發APP和觸發條件

首先,通過明道應用市場安裝並登錄Zapier,之後點擊make a zap

第二步,搜索mingdao,並選擇New Calendar

第三步,綁定自己的明道賬號,如果之前綁定過一次,只要選擇就行了

點擊確定後,Zapier會檢測是否有這個觸發條件,檢測成功後進入下一步。

第二部分,選擇出發APP和觸發動作

首先,依然是選擇明道

第二步,選擇Task和觸發賬號

第三步,選擇公司網路、項目和任務名稱等

第四步,點擊繼續和測試,顯示成功後即可使用了

結語

隨著國內SaaS軟體越來越成熟,我們相信未來會有更多的廠商選擇加入Zapier,這不僅會讓自己的產品充滿無限可能,更能讓用戶感受到真正的便利。如果您也想加入Zapier,歡迎和明道交流開發經驗,可以少繞一些彎路。


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林明道

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