分享︱從小白到中層,從3K到10K,一個最實用的工作方法

今天給大家分享一個工作妙招,十幾年了,這個工作方法一直陪著我,簡單又實用。從小白到中層,從中層到高管,到今天我仍然在使用這個方法。

這個方法沒有含金量,去做就行了,也不用立志下決心,更不用咬牙切齒。

但簡單有效,讓我在茫然無措的新人期,得心應手的熟練期,履新伊始的部門長,千頭萬緒的管理者,都能夠保持頭腦清晰,邏輯嚴謹,準確迅速,遊刃有餘。

我在新人期和基層時,從未有過領導交辦的事情延至預期之外交差,從未有過數據方面的差錯,甚至都是超出領導預期,或者主動提出自己的看法和建議。

那麼,這個方法到底是什麼?

就是工作計劃

噫......

知道大家會失望,可是越是不起眼的事情可能越會有效果。且聽我講來。

大家不要小看工作計劃

《非你莫屬》Boss團成員、古方紅糖創始人之一楊萃先女士在一次有關工作計劃的分享中,提供了一個數字,她為了說明「工作計劃」的重要性,項目組找了28個基層工作的職場人士調查,其中能做工作計劃並付諸書面的,只有4個人,不到15%,而這個比率恰與一個群體中優秀人員的比例大至相當。

由此可見,我是優秀的?當然,但這不是重點。

工作計劃雖普通,但能做到的人不多,能落到紙上難,能堅持做的更難。知易行難,是很多職場小白混到職場老白了仍不能明白的事。

我把這個工作方法起名為:List工作法。(列清單工作法)。

1、List工作法需要的準備工作

(1)一個活頁筆記本;

(雖然電子工具越來越多,List工作法要求必須是紙質筆記本)

(2)兩支簽字筆(黑色和紅色)

(3)提前到辦公室的10分鐘

2、List工作法的具體方法

在每天早到工位的10分鐘里,在筆記本新的一頁的紙上寫下當天日期,開始列今日工作清單,把所有你能想到要做的事(甚至一個月內要做的事)都列上。

清單事項有三列:一是序號,二是事項內容,三是完成期限。

就這麼簡單。

然後每完成一項,就在後面劃對號。

如果事項有變,轉交他人,用紅筆進行標註。

完了,就這麼簡單

3、List工作法的注意事項

(1)不要為計劃而計劃。

如果我們為了做計劃而做,就會在我們的工作之餘又加了一份工作,本身就繁雜瑣碎的工作之餘又增加了負累。這也就是為什麼很多人知道計劃的重要性,不願做,或者想到了不願去列下來的原因。

List工作計劃法與其他人的不同,是我自創的。是工作需要,不用刻意去做,也不用咬牙堅持,所以才好用。

一個咬牙才能堅持的習慣、工具都不是好習慣,好工具。當然,一本咬牙才能讀的書,一堂咬牙才能聽下去的課都不是好書,好課。一場咬牙才能談下去的戀愛,也不是好戀愛。又有些跑題。

(2)順序問題

列清單的順序:沒有順序,對,我沒有寫錯,是沒有順序。

你只要把今天所有你要做的事,沒有順序的寫下來就可以了(按想起來的順序寫),寫完後,再看看前一天的List,有沒有還沒完成而今天沒有寫的,加上就可以了。

注意:是所有的事。

越詳細越好。

執行的順序:隨便,對,我沒有寫錯,是隨便。但隨便可不是不做的意思。

做的時候可以按照你列的順序做,也可以選你最喜歡的做,也可能選從簡單到複雜的做。不要從最難的開始,就像考試,在一道難題上耽誤了,其他送分題都來不及做了。

往往一個簡單的事情沒做,老闆會更加質疑你的工作能力。

當然,最重要的是,最急的事先做,如果你不是sa的話。

(3)計劃分類

A、不要刻意分日、周、月、季、年計劃,光是給你的工作分類都能累死你。你把所有能想到的,甚至半年內必須做完的事列上唄,大不了沒完成,天天寫一遍提醒自己罷了。

B、不分生活事項還是工作事項,只要佔用你今天的時間,也一併列上。

C、不分領導交派還是例行工作,只是領導交派的要用紅筆標註五星以示重要。

D、不分緊急還是重要,因為你每完成一項都要過一遍清單,緊急事項就在那,

你肯定看得見,得先照顧它

4、List工作法的細節操作

(1)完成打鉤

每完成一項工作,哪怕是打完一個電話。都要在這項計劃後面認真打鉤;

沒有完成,哪怕只差一步都不要打鉤。

(2)不斷新加

新的工作進來,必須立刻加在清單的末尾,不能忘記。以免造成疏漏。

(3)顏色管理

事情轉辦,領導重要指示,提醒自己務必注意,或者學到了一件醍醐灌頂的技術,記得用紅筆突顯。

(4)隨時整理

完成一項打鉤時,看看別的項目。喝水的時候,看看剩餘的工作。去洗手間回來,看看哪項工到了臨界點了,再不完成就開天窗了。時時督導提醒自己。

(5)提前完成

如果今天工作全部完成,一定檢查已經完成的工作有沒有錯誤,尤其是數字報表日期之類。我是最煩新人做錯數,然後說,領導,我錯了。下次,還錯。我......

要麼把需要第二天完成的工作提前做一做,第二天就更從容了。

要麼把做完的工作再拿出來看看,能不能超出老闆的預期再試一下?用另一套更好的方案?

或者,利用這段時間提一個合理化建議?

(6)加班依據

如果到了下班時間,今天需要完成的工作沒做完。那加班是必需的。不然,第二天老闆要結果,你大言不慚的說沒做完?以我們這種完美性格,寧願通宵達旦也不可以說出這句話來啊。

我最喜歡的孩紙就是,我安排完工作,很快就發信息來說,領導,我完成了,發您郵箱了。我看了一下,沒有錯誤,再看一下,基本符合預期。就這麼簡單的要求,達成的也寥寥無幾啊(淚目)

如果交給我超出預期的任務,於我而言,簡直就是找到了梯隊幹部的節奏啊。

(7)收工總結

終於所有的工作做完了,今天的心情不要太陽光。滿本的鉤鉤都是成績啊。而且沒有任何擔心和後顧之憂。兵來將擋,水來土掩。不管明天有什麼任務,統統砸過來吧。本童鞋絕對應付得來。

5、List工作法的好處

工作能力,工作效率,工作思路,工作條理,邏輯思維能力都在這個小小的清單管理下,慢慢越來越成熟。

關鍵是,工作成就感激勵著你,沒有領導的表揚和同事的肯定,你自己都能聽見自己生長拔節的聲音,你還在乎別人嗎?

List工作法從保證工作量到保證工作質,提高了工作效率,完成一項立刻進入下一項,不怕遺漏,沒有空檔,從被動工作到主動工作,從完全的執行到有餘力思考創意。

我從職場小白到現在管理層,都一直在用這個方法,你快來試試吧。

至於升職加薪,不用搶,都會是你!(註:正常公司環境。不要拿國企或者事業單位跟我抬杠哈。)

作者:力姐,公司高管。用最樸實的語言講述最實用的職場攻略;

個人公眾號:力姐開講(ID:lijiekaijiangle);

個人微信號:lijiekaijiang

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