分享︱從小白到中層，從3K到10K，一個最實用的工作方法

今天給大家分享一個工作妙招，十幾年了，這個工作方法一直陪著我，簡單又實用。從小白到中層，從中層到高管，到今天我仍然在使用這個方法。

這個方法沒有含金量，去做就行了，也不用立志下決心，更不用咬牙切齒。

但簡單有效，讓我在茫然無措的新人期，得心應手的熟練期，履新伊始的部門長，千頭萬緒的管理者，都能夠保持頭腦清晰，邏輯嚴謹，準確迅速，遊刃有餘。

我在新人期和基層時，從未有過領導交辦的事情延至預期之外交差，從未有過數據方面的差錯，甚至都是超出領導預期，或者主動提出自己的看法和建議。

那麼，這個方法到底是什麼？

就是工作計劃。

噫......

知道大家會失望，可是越是不起眼的事情可能越會有效果。且聽我講來。

大家不要小看工作計劃。

《非你莫屬》Boss團成員、古方紅糖創始人之一楊萃先女士在一次有關工作計劃的分享中，提供了一個數字，她為了說明「工作計劃」的重要性，項目組找了28個基層工作的職場人士調查，其中能做工作計劃並付諸書面的，只有4個人，不到15%，而這個比率恰與一個群體中優秀人員的比例大至相當。

由此可見，我是優秀的？當然，但這不是重點。

工作計劃雖普通，但能做到的人不多，能落到紙上難，能堅持做的更難。知易行難，是很多職場小白混到職場老白了仍不能明白的事。

我把這個工作方法起名為：List工作法。（列清單工作法）。

1、List工作法需要的準備工作

（1）一個活頁筆記本；

（雖然電子工具越來越多，List工作法要求必須是紙質筆記本）

（2）兩支簽字筆（黑色和紅色）

（3）提前到辦公室的10分鐘

2、List工作法的具體方法

在每天早到工位的10分鐘里，在筆記本新的一頁的紙上寫下當天日期，開始列今日工作清單，把所有你能想到要做的事（甚至一個月內要做的事）都列上。

清單事項有三列：一是序號，二是事項內容，三是完成期限。

就這麼簡單。

然後每完成一項，就在後面劃對號。

如果事項有變，轉交他人，用紅筆進行標註。

完了，就這麼簡單

3、List工作法的注意事項

（1）不要為計劃而計劃。

如果我們為了做計劃而做，就會在我們的工作之餘又加了一份工作，本身就繁雜瑣碎的工作之餘又增加了負累。這也就是為什麼很多人知道計劃的重要性，不願做，或者想到了不願去列下來的原因。

List工作計劃法與其他人的不同，是我自創的。是工作需要，不用刻意去做，也不用咬牙堅持，所以才好用。

一個咬牙才能堅持的習慣、工具都不是好習慣，好工具。當然，一本咬牙才能讀的書，一堂咬牙才能聽下去的課都不是好書，好課。一場咬牙才能談下去的戀愛，也不是好戀愛。又有些跑題。

（2）順序問題

列清單的順序：沒有順序，對，我沒有寫錯，是沒有順序。

你只要把今天所有你要做的事，沒有順序的寫下來就可以了（按想起來的順序寫），寫完後，再看看前一天的List，有沒有還沒完成而今天沒有寫的，加上就可以了。

注意：是所有的事。

越詳細越好。

執行的順序：隨便，對，我沒有寫錯，是隨便。但隨便可不是不做的意思。

做的時候可以按照你列的順序做，也可以選你最喜歡的做，也可能選從簡單到複雜的做。不要從最難的開始，就像考試，在一道難題上耽誤了，其他送分題都來不及做了。

往往一個簡單的事情沒做，老闆會更加質疑你的工作能力。

當然，最重要的是，最急的事先做，如果你不是sa的話。

（3）計劃分類

A、不要刻意分日、周、月、季、年計劃，光是給你的工作分類都能累死你。你把所有能想到的，甚至半年內必須做完的事列上唄，大不了沒完成，天天寫一遍提醒自己罷了。

B、不分生活事項還是工作事項，只要佔用你今天的時間，也一併列上。

C、不分領導交派還是例行工作，只是領導交派的要用紅筆標註五星以示重要。

D、不分緊急還是重要，因為你每完成一項都要過一遍清單，緊急事項就在那，

你肯定看得見，得先照顧它

4、List工作法的細節操作

（1）完成打鉤

每完成一項工作，哪怕是打完一個電話。都要在這項計劃後面認真打鉤；

沒有完成，哪怕只差一步都不要打鉤。

（2）不斷新加

新的工作進來，必須立刻加在清單的末尾，不能忘記。以免造成疏漏。

（3）顏色管理

事情轉辦，領導重要指示，提醒自己務必注意，或者學到了一件醍醐灌頂的技術，記得用紅筆突顯。

（4）隨時整理

完成一項打鉤時，看看別的項目。喝水的時候，看看剩餘的工作。去洗手間回來，看看哪項工到了臨界點了，再不完成就開天窗了。時時督導提醒自己。

（5）提前完成

如果今天工作全部完成，一定檢查已經完成的工作有沒有錯誤，尤其是數字報表日期之類。我是最煩新人做錯數，然後說，領導，我錯了。下次，還錯。我......

要麼把需要第二天完成的工作提前做一做，第二天就更從容了。

要麼把做完的工作再拿出來看看，能不能超出老闆的預期再試一下？用另一套更好的方案？

或者，利用這段時間提一個合理化建議？

（6）加班依據

如果到了下班時間，今天需要完成的工作沒做完。那加班是必需的。不然，第二天老闆要結果，你大言不慚的說沒做完？以我們這種完美性格，寧願通宵達旦也不可以說出這句話來啊。

我最喜歡的孩紙就是，我安排完工作，很快就發信息來說，領導，我完成了，發您郵箱了。我看了一下，沒有錯誤，再看一下，基本符合預期。就這麼簡單的要求，達成的也寥寥無幾啊（淚目）

如果交給我超出預期的任務，於我而言，簡直就是找到了梯隊幹部的節奏啊。

（7）收工總結

終於所有的工作做完了，今天的心情不要太陽光。滿本的鉤鉤都是成績啊。而且沒有任何擔心和後顧之憂。兵來將擋，水來土掩。不管明天有什麼任務，統統砸過來吧。本童鞋絕對應付得來。

5、List工作法的好處

工作能力，工作效率，工作思路，工作條理，邏輯思維能力都在這個小小的清單管理下，慢慢越來越成熟。

關鍵是，工作成就感激勵著你，沒有領導的表揚和同事的肯定，你自己都能聽見自己生長拔節的聲音，你還在乎別人嗎？

List工作法從保證工作量到保證工作質，提高了工作效率，完成一項立刻進入下一項，不怕遺漏，沒有空檔，從被動工作到主動工作，從完全的執行到有餘力思考創意。

我從職場小白到現在管理層，都一直在用這個方法，你快來試試吧。

至於升職加薪，不用搶，都會是你！（註：正常公司環境。不要拿國企或者事業單位跟我抬杠哈。）

作者：力姐，公司高管。用最樸實的語言講述最實用的職場攻略；

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