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贈職場新人:公司的幾大部門和典型的業務流程

一、部門

1、腦部

1-1、董事局

通俗的叫法:老闆辦公室、總裁辦——它是一個圈子,這個圈子裡的人,都是受股東委託來管理公司的高級管理人員、方面大員

特別地,在非上市公司,老闆=股東=董事局。

1-2、幕僚處

董事局的派生機構,用於監視企業的日常運營——作用相當於明朝的「廠衛」。

在很多公司,與「後勤部(負責生活相關的採購)」,一起合稱為「行政」。

2、中樞神經

2-1、財務

企業各類經營數據的「大本營」。

一般內部會有以下幾個小部門:

財務會計部:按照會計準則,對企業運作進行監督、核算、統計,對外與稅務、銀行、審計打交道(特別地,投資人這塊,是由CFO負責)——因此,需要對各個經營流程進行「流程管控」、「許可權管控」。

稅務籌劃部:搜集匯總各類來自政府的稅務資訊;統計企業稅務數據;在平衡好「納稅合規」與「納稅適宜」的前提下,給出稅務方面的建議。

資金管理部:資金收支的日常操作;投資、融資。

管理會計部:按照管理層自身需要,對企業運作進行監督、核算、統計,不對外——同樣需要對各個流程進行「流程管控」、「許可權管控」,否則拿不到數據。

2-2、市場

搜集匯總市場信息,結合財務部門提供的數據,制定營銷策略,安排廣告發布,統籌銷售活動——很多企業不理解「銷售」和「營銷」的區別,故而不設此部門,一般與「銷售部」統稱「銷售」。

2-3、人事

制定人事規章,監督人事變動,執行人事獎懲。

和普通員工聯繫密切的主要是:

薪酬:核算工資、獎金——在招聘環節定薪,在考勤環節修正薪水,在績效環節重新設定薪酬,通常與財務對接

招聘:負責招聘的同事,一般有兩個極端,一種特別體貼溫馨,一種特別高冷

培訓:基本上,你只會在新人培訓中看到他們,平時他們都是在幕後聯繫外部講師、安排各種外部培訓

員工關係:如何在不違反《勞動法》的前提下傷害員工利益——通常由親信擔任

2-4、法務

處理《民法》、《商法》、《經濟法》、《知識產權法》相關的涉訟事宜

3、軀幹

3-1、銷售

根據市場部的營銷策略,來執行具體的銷售活動,維護客戶關係,執行客戶訂單。

3-2、採購

和經營業務有關的採購

3-3、後勤

負責生活相關的採購,比如辦公用品。

3-4、研發

開發新產品

3-5、生產

二、典型的業務流程

三、ERP是個啥

要想讓上述各個流程「流動」起來,「信息傳遞」是必不可少的,ERP就是服務於此。

事實上,企業都已經經過了三個信息傳遞的階段:

1、跑腿

2、電話

3、Email

4、ERP

ERP的本質:

統一平台:紙、郵件、嘴巴......統統說了不算,只有ERP說了算

統一口徑:用標準化的信息來進行「上傳下達」

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