BRC|經驗分享:非名校進投行 - 如何networking?如何follow-up?

什麼樣的人可以進投行?

大家心目中的標配是這樣的

名校畢業,良好的背景,美國名校參見哈佛、耶魯、普林斯頓、斯坦福、麻省理工等五所;國內名校基本只看清北復交,最好是理工本科+金融碩士。通過 CPA,CFA,ACCA 或各種司法考試,擁有豐富的投行實習經歷,律師事務所經驗,會計師事務所經歷等,好到爆的英語能力,托福110以上。

所以,非名校的學生就沒有機會了嗎?

來自楊百翰大學的Anna給出的回答是否定的,因為她今年成功拿到了美林投資銀行部的offer。

我自己也覺得很不可思議

Anna在論壇上分享道。

第一

我對投行起意的時間較短。我是從去年8月份才正式開始研究投行, 慢慢找到興趣。之前我一直很斬釘截鐵的說以後要進入四大會計師事務所做審計,相比那些在大一大二就決定去投行的學生來說,總共的準備時間也只有小半年。

第二

我的學校楊百翰大學Brigham Young University算不上名校,綜合排名在70左右。我剛入大學那會兒, BYU還不是很為中國人所知,中國本科生的少得可憐,大概20-30多個,不過現在中國學生人數已經迅速膨脹。

第三

沒有和我相似背景並進入投行的前輩,換言之,沒有可參考的前人經驗。BYU對投行熱情完全是一年前兩個資深銀行家回學校做顧問後炒起來的。而且就算去年比較成功,也全部是男生,沒有一個女生。外國學生的榜樣只有一個去年夏天在紐約瑞信做實習的韓國男生。我做為一個國際學生又是女生,真的非常不確定我的努力能帶來什麼樣的結果。我甚至不敢跟別人說我要申請投行,害怕別人笑我自不量力。

而現在的我求職成功了,我覺得應該和大家分享下經驗,特別是非名校的同學們。

點破真相

01

我不是牛人。

我當年考SAT沒上2000,托福沒上100,所以當然沒去名校。面試最開始也很不理想,去年申請四大一個沒中。但是相信我,沒有多少人是天生的牛人,都是非常多的準備鋪墊出來的。不要覺得沒去名校就比別人差很大一截,這完全是莫須有的。我以前也有這種比較自卑的心理.但是有一次我去紐約參加Morgan Stanley為香港投行分部組織的information session,在場的基本全是常青藤名校的中國學生。過後我觀察到很多同學問的問題也並沒有準備充分,而且大多數人也都比較緊張,不是那麼有信心。所以千萬不要因為不是名校就感到自卑!

02

對非名校的學生來說一定要非常aggressive的networking。

別以為大投行不到學校來招聘, 投一些網申就可以了,你要是沒有任何關係和熟人幫你,或者沒有已經在一個大銀行投行部實習過的經歷,你網上申請了100所銀行也不見得會有1個一面機會。我申請的時候中國香港和美國的都申請了,美國的校友我一個個去聯繫過,所以收到不少一面通知。美林加州和紐約公司都給了一面;高盛紐約一面;瑞信加州和紐約公司分別給了一面;巴克萊紐約一面;花旗加州一面;瑞銀加州一面。反觀之, BYU在中國沒什麼校友,找不到任何referral, 所以我的香港申請的結果是0面試,換言之,全部直接被拒。這樣比較,大家應該明白networking的重要性,特別是對簡歷上沒有特別出彩的實習和學校的申請者。

Networking 經驗分享

下面所說的networking版本是經過無數次失敗和失意檢驗並整理出來的。

1

查校友錄(alumni directory)。

一般學校是可以提供這個校友錄的,查詢所有職位顯示為投行業的校友,我當初查出了100+這樣的校友,然後我花了一晚的時間給這些所有的校友發了一封郵件。其實這個寫郵件也有技巧,我分享一個用來network的template,大家不一定要跟我的一樣,但是請記住以下幾點.

1. 要簡潔。最好不要超過3行字!做投行的都超級忙,看到一封密密麻麻寫著字的未知郵件,可能還沒看就立馬刪了。2. 千萬不要直接說我想要實習或工作。要側重在,我對投行很感興趣,想跟你聊聊你在某某公司的經歷。3. 這種郵件一定要附上簡歷,你不能在郵件里說太多,所以附加一個簡歷是讓別人了解你的最好途徑。當然80%的情況別人不會看,但是附上簡歷證明你至少是有心的。4. 發出去之間至少看5遍,絕對不能有錯別字。把別人名字寫錯更是不可容忍。投行最看重的一點就是細心(detail-oriented)。如果你發個郵件都要有錯別字,別人很可能不會再理你。5. 注意,你要是真說了resume attached,請再三確認你真的附加了簡歷再發出郵件。最壞的可能性是你說了附加簡歷,結果忘了,然後又追發了第二封郵件過去。這樣非常的不professional!

Anna分享的郵件template:

Dear Mr./Ms. XXX:

My name is [名字], an undergraduate [專業] student at [學校]. I found your contact information on the alumni directory/Linkedin.

I am very passionate about investing banking. I am wondering whether I may have the opportunity to talk with you regarding your experience with[某某銀行名字]. I know you are busy and have many other responsibilities. But if your schedule permits, please let me know what time is the most convenient for you.

Thank you very much for your help and time.

My resume is attached for your reference.

Sincerely,

[名字]

Anna說自己當時發了100+封,回復率其實還蠻高的,有20-30左右回了她。這些回復的人呢.一般會說非常高興來幫助你,然後大部分會給你一個時間,比如說"我下周三5點有空,你可以打這個電話聯繫我"等等之類的。

2

Informational Interview。

現在你進入了一個networking比較重要的環節了。你馬上要打的電話還專門有個名字,叫Informational Interview。打電話之前要做好幾個準備:

1. 你必須準備一個很有邏輯的自我介紹,最好是一個故事,時長為3-4分鐘。這個故事就是你過去的一個縮影。包括你的一些背景,以前做過的實習,以及(這個很重要)你為什麼想要做投行。你必須在開始問問題之前,給對方說你的故事。這樣對方才會覺得電話對面是個有血有肉的人,而不是隨便的一個聲音。2. 不要問別人一些你在網站上能找到答案的問題。Eg: what do you do as an investment banker? (我問過這個白痴問題,結果很悲劇)。強烈建議多看點guide再去找校友, 比如Vault guide, Wall Street Oasis,networking guide, Mergers & Inquisition Guide。3. 時間嚴格把握在半個小時以內。4. 這個非常重要:在電話的最後,根據你自己對這通電話的感覺,提出想要referral的請求.當然如果對方已經對你很不耐煩了.就不要提了自討沒趣了。referral就是讓這個人介紹你認識更多的人,可以是校友也可以是非校友。5. Follow-Up。每次打完電話之後,請一定要回復一封感謝信。很多banker都說過,真的要讓他能記住你,你至少得主動聯繫他2-3次。一般打完第一個電話,發完感謝信之後的每3-4周,最好發封郵件過去問候一下,問點小問題,防止自己被banker遺忘。有很好的問題也可以再約時間打一次電話。

Anna在這裡分享了兩個問referral的例子(大家不需要說成一樣的,大概是這個意思就成了):

Thank you so much for your time. It is really amazing to hear your experience with XXX. I really want to know more about the bank from another persons perspective, would you recommend me to talk to anyone else in your company?

或者(這種提referral的方式真的很多,大家請自由發揮):According to our conversation, I really enjoy the culture of the retail/consumer group at Goldman Sachs. May I talk to some analysts in your group to know more about their daily responsibilities?

這個referral是擴大你的社交網路的最好方法。你從校友錄上能找到的信息畢竟有限,但是如果每個和你打電話的banker都能把你推薦給另外一個banker的話,你這個網就可以無限的擴大下去,特別是能找到非校友的聯繫是最好的。因為通過非校友的推薦,你更能得到重視。美林在加州的辦公室從來沒有招過我們學校的本科生,也沒有任何校友在那裡工作。我之所以能進去,也是先經過校友推薦到一個在美林加州工作的非校友,然後通過那位非校友被推薦到總管本科招聘的人,最後被插入到Super-day二面。

3

面對面的Informational Interview。

電話上的信息面試固然好,但是能提供最好印象的當然是你這個人站到對方面前。

面對面談是最難的,但是也是最有效的。

過去的半年裡,我自費飛了2趟舊金山,和4趟紐約。還因為多次曠課去旅行,導致上學期GPA降成3.48。我列出這個數據的原因,就是讓同學們知道這裡面的代價。

8月

我最開始是參加了8月份由學校投行社團組織的networking trip to New York。行程是學校安排,但是所有費用自己出,每天去不同的大銀行聽informational session,都是這些大銀行里的校友為我們組織的,晚上還出席了校友們舉辦的社交酒會。後來投行社團把當時在舞會上的校友聯繫方式公開了,我立刻給每個在聯繫單上的校友都發了感謝信。

9月

在9月中旬的時候,我開始給之前那些發過感謝信的人發郵件說我10月中旬會單獨來一次紐約,希望能單獨跟他們見面。

10月

最後10月份我約見了10+banker單獨見了面。

11月

投行社團又分別組織了一次去舊金山和紐約的trip。又收集到不少校友聯絡方式(PS:BYU的投行社員真的在逐漸壯大,11月的紐約之行,我們本科一共去了100+個人。報名的有200多個,競爭很激烈)。

12月

我再自己飛了一次舊金山。我該做的networking也做全了,然後就是等待。寂靜的一周過去了,完全沒有一點消息。我都快絕望了。然後一月的第二周,一面的通知一個接一個的來,我大概就知道自己真的離成功很近了。

Anna說在過去的半年裡面,她通過電話referral的方式和直接飛過去面談的方式和70多個bankers單獨聊過。可以說Anna的大多數一面機會都是這麼出來的,而不是銀行來學校招的。

分享Anna的故事,是真心希望所有的求職者,都能重視networking,即使非名校背景,也不要自怨自艾。不放手一搏,又怎麼能突出重圍,拿到理想的offer呢?

(部分內容來自ChaseDream 的用戶annawoodanna,感謝分享!)

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