【實用技巧】我用的幾款學術相關工具

工欲善其事,必先利其器。雖然不是技術宅,還沒有達到用代碼寫論文的境界,但還是讀了不少提高工作效率相關的文章,也嘗試了許多工具,這裡簡單介紹一下自己的workflow供參考。

首先介紹一本書,芝加哥大學社會學系教授Andrew Abbott於2014年出版的Digital Paper: A Manual for Research and Writing with Library and Internet Materials。這本書介紹了文科學者做研究的工作流程,從選題、前期研究到整理筆記、論文寫作,特彆強調了在研究過程中如何採用網路工具。Abbott自己出生於1948年,長期從事傳統研究,比如到圖書館查卡片、手寫筆記,但隨著科技發展,開始在研究中擁抱網路等新工具。個人認為這是很好的一本入門書,因為它既是資深學者的經驗之談,又與時俱進,指導學生在網路時代如何構思、開展自己的研究。建議大家在探索各種工具之前,首先看一看這本書,對研究過程有一個整體的認識。

另外還要介紹一個資源:Chronicle of Higher Education里的博客Profhacker,裡面經常介紹各種學術工具、workflow等等,可以了解不少最新發展。

接下來就是我用得比較順手的一些工具(主要針對牆外,牆內工具還待探索):

清單:Wunderlist / 奇妙清單

其實主要列生活方面的清單,比如買菜的購物單。學習方面,把它作為備忘錄,特別是任務較多的時候列出所有項目,以免遺漏。

筆記:Evernote / 印象筆記

這個使用非常頻繁。上課、講座、看書都用這個來做筆記,有時也會把它作為輕便的寫作工具來寫論文提綱、presentation講稿、博客等等,現在這篇專欄就是用Evernote寫的。因為是雲端存儲,所以可以跨平台使用,在Mac、iPad、iPhone之間隨意切換,非常方便。

閱讀論文:Mendeley+iAnnotate

Mendeley

用於閱讀論文並整理bibliography。其實類似Mendeley的軟體很多,常用的有zotero和endnote,但後兩者主要是存儲bibliographical信息,而Mendeley則可以儲存自己下載的論文、編輯metadata、做批註等等,可以說是論文界的iTunes。而且也是雲端存儲,可以跨平台打開論文,所以可以利用碎片時間讀文獻。

iAnnotate

主要用於iPad。Mendeley的編輯功能畢竟比較有限,所以如果需要更多編輯功能,可用iAnnotate來打開Mendeley里存儲的論文,進行編輯後,把做過批註的PDF發到自己郵箱,再把它導入Mendeley,替換未經批註的PDF。

讀電子書:豆瓣+Goodreads+libgen+Calibre+kindle+iBooks

豆瓣

豆瓣上有很多文藝青年,也有很多博士生(兩者偶爾會重合),因為豆瓣其實是一個很便捷的學術平台。在豆瓣上除了可以和其他博士生交流,也可以查找各種學術著作(中文英文為主),分享書評,並且通過豆列、豆瓣推薦等等找到其他相關著作。

Goodreads

Goodreads類似於美國的豆瓣,同樣可以查找許多英語學術著作,並通過Recommendations找到其他相關著作。不過用戶群大都不是學者,所以沒有豆瓣的學術氛圍。

Libgen

這個名叫Library Genesis的網站彙集了許多可下載的電子書,雖然不可能找到所有的書,但有時還是能找到不少資源。由於版權問題,libgen經常會轉移地址,而且現在不少書的鏈接都被刪除了,所以還是要上網查找一下最新的libgen地址,而且請注意千萬要小心病毒。

Calibre

購買、下載了電子書後就要整理自己的"圖書館"了。Calibre和Mendeley一樣,類似於電子書的iTunes,也可以編輯metadata、儲存各種格式的電子書(mobi、epub、pdf等等)。Calibre也支持不同格式間的轉換,由於我更喜歡用kindle看書,所以經常把epub轉成mobi格式。很遺憾,calibre沒有iPad和iPhone客戶端,所以要在電腦上將書導入移動設備,再用移動設備上的軟體閱讀。

Kindle

與電腦、iPad 相比,kindle屏幕看起來更舒服,所以我儘可能多用kindle看書。但kindle書的頁碼有時會與紙質書不同,所以在引用時要多加註意。一般,我只在kindle上看那些自己不會引用的書,但還是在iPad或電腦上看那些需要直接引用的書。

iBooks

在iPad、iPhone上,一般會用iBooks看掃描的PDF。不過需要做批註時還是會用iAnnotate

閱讀其他文章:Feedly+Pocket

Feedly

在Feedly上訂閱了不少RSS源,包括Chronicle of Higher Education、AHA、Dissertation Review等等,可以利用碎片時間閱讀學術動態以及其他感興趣的內容。

Pocket

有時在Feedly、Facebook上看到一篇有趣的文章,但一時沒時間細看,就可以用Pocket保存下來,在有空的時候離線閱讀。另外也可以把Pocket存入Safari收藏夾,離線保存任何網頁。雖然Evernote也有插件用來保存網頁,但因為主要用Evernote存筆記,裡面東西已經很多了,所以我會用Pocket專門存儲有幫助的文章和網頁。

研究資料庫:DevonThink

因為還沒進入博士論文寫作階段,所以其實我還沒能充分發揮DevonThink的功能。DevonThink其實是一款非常強大的資料庫軟體(價格也不菲),可以存儲電腦里的各類資料,整合Evernote、論文、史料、文檔等等。我自己比較重視的一點是DevonThink的OCR功能,這樣就可以隨意搜索大部分英文PDF的內容了。

寫作:Scrivener+Manuscripts+Ulysses

Scrivener

其實寫論文用得最多的還是Word,但這裡介紹幾款Word之外的寫作軟體。我最初知道Scrivener是因為寫小說,它最初就是針對小說作者設計的,不僅可以分章節寫作,還可以製作人物模版、場景設定等等。但近年來開始有人用它寫博士論文,畢竟用一份Word文稿是難以駕馭博士論文這麼大型的協作項目的。Scrivener可以幫助明確博士論文的章節結構,把章節分割成不同小節,這樣就可以隨心所欲地跳著寫、便捷地保存作品的歷史版本、最後導出完整的文檔。

Manuscripts

Manuscripts和Scrivener出自同門,據說是專門針對寫學術作品的作者設計的,和小說為主的Scrivener相比可能更符合研究者的需求。不過這個軟體比較新,我還沒試過,所以無法詳細介紹,推薦大家試用。

Ulysses

Ulysses是我最近發現的一個軟體,就目前使用手感來說大大超越了Scrivener——不過我只是用它來寫小說,不知道它是否能滿足論文寫作的需要。Scrivener只能在電腦上使用,而Ulysses則是雲端存儲,可以跨平台使用。和Scrivener一樣,Ulysses同樣可以把一個大型寫作項目分割成一小塊一小塊,而且因為可以在移動設備上使用,所以可以很輕鬆地記錄自己的靈感和寫作片段。它的輕便快捷也讓我逐漸放棄了用Evernote寫作,轉而用Ulysses進行一切寫作。

技術宅可能會特別喜歡Ulysses,因為它支持用markdown來調格式,最後導出文件。不熟悉markdown的作者(比如我)用Ulysses也不會遇到很大的障礙,還可以藉此機會逐漸學習markdown,可以說是一舉兩得。

Ulysses還有黑底白字的功能,如果覺得白色背景太刺眼的話,可以調成黑色。

雲盤:Dropbox

雲端存儲的重要性這裡就不說了。作為Dropbox忠實用戶,強烈推薦給牆外同學。

其他:

Flux

因為一直盯著電腦屏幕很傷眼睛,所以推薦用Flux保護眼睛。它會根據你所在位置的經緯度,在每天的日落後自動調暗屏幕色調。這不僅是為了避免刺激,也是為了促進睡眠,畢竟晚上屏幕太亮的話,會影響褪黑素的分泌,降低睡眠質量甚至引起失眠。不過需要注意的是,Flux調暗電腦亮度後,可能會看不清屏幕上的顏色,所以如果需要在晚上看圖片的話,可以暫時禁用Flux。

另外提醒使用iPhone的同學設定自動調節亮度,每晚10點後會調暗手機屏幕,保護眼睛,提高睡眠質量。

Sleep Cycle

睡眠記錄軟體。睡前把手機屏幕向下放在床上(怕輻射的話可以調到飛行模式),即可根據自己在床上的動作分析睡眠質量,比如睡眠時長、深度睡眠的周期等等。而且它和iPhone的計步器連接,會分析運動、天氣等等對每天睡眠的影響。工作日時,它會根據你的睡眠周期叫醒你。比如你在sleep cycle里設定7點的鬧鐘,它就會在6點半到7點之間,在你睡眠最淺時叫醒你——如果你在6點43分時已經開始輾轉反側,它的鬧鐘可能就會響了。這樣你就不會在深度睡眠時被突然叫醒,大大減小了"起床氣"。

Mint

強烈推薦在美國的同學用Mint管理銀行賬戶。可以用它綁定自己的借記卡、電子銀行、信用卡等等,實時更新卡的使用記錄,設定預算、自動分析收支平衡、分析各項開銷等等,亦可用此跟蹤自己的信用記錄。使用多年來感覺非常安全。

目前就這些。想到什麼以後再補充。


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