職場新人如何做好PPT中的內容？

PPT小白如何才能做好PPT的內容呢？

鄭少把學習PPT的過程分為三個層次即：道、術、器。

道，就是所謂的思維層次；

術，就是利用PPT能做出和設計一些不錯的作品；

器，就是對PPT這款軟體熟練的掌握。

工欲善其事必先利其器，前面分享很多關於術和器的內容。

接下來鄭少就來分享一些「道」的經驗，純屬個人總結哈，不喜勿噴。

鄭少將從三個方面進行講解；

1、確定用途；

2、整理內容，梳理觀點；

3、處理內容方法。

一、確定用途

這裡主要講兩個不同場景的PPT用途即：閱讀型PPT和演講型PPT。

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我們為什麼要確定PPT的用途呢？

確定用途有利於更好的去做PPT的內容，比如商業計劃書就不能全是字，而諮詢公司對行業分析的報告，觀點就應該多點。

那麼又有哪些是閱讀型PPT，哪些是演講型的PPT呢？

演講型：商業計劃書，產品發布會、畢業論文答辯、工作總結彙報、產品方案介紹等。

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其特點是字少圖多，簡約不簡單。

閱讀型：諮詢公司的行業分析報告、員工內部培訓、企業宣傳PPT等。

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其特點是字多，一段一段的分析。

二、整理內容，梳理觀點

明確了PPT的用途，接下來就是整理內容並把觀點梳理出來。

這樣是為了在做PPT的時候即能節省時間又能快速檢查有沒有邏輯不通，觀點不對的問題。

1）推薦兩個2W1H原則

第一個2W1H：

一般在用PPT表達自己的觀點和問題的時候，不知道怎麼去表達。

那麼有沒有一個比較好的方法呢？

有的，這也是鄭少經常用的。

2W1H原則，未知狀態

一般我們在認知新的事物或者新的問題的時候，會處在兩個狀態，一個是已知一個是未知。

上面就是未知的狀態，那麼對於未知的事物和問題該怎麼解決呢？

舉個小白如何快速學習PPT的例子。

這裡推薦看一下李秋水老師的結構思考力。

還可以把上面的2W1H轉化為「123簡易結構思考模型」。

123簡易結構思考模型

如果你是PPT小白，想要學習PPT，是不是要搞清楚這幾個問題呢？

鄭少想一旦你想明白這幾個問題，學習PPT對於你來說會是一個很輕鬆的事情。

這個方法也可以用在工作中，比如你向老闆彙報一個新的方案，那麼從這個幾個角度去講也是一樣的道理。

你的方案是什麼（WHAT），為什麼有這樣的想法（WHY），怎麼執行你的方案（HOW）。

用這樣的方式講解老闆不懂估計也能感知你的心靈了，哈哈。

第二個2W1H：

那麼對於已知的事物或者問題，就直接一針見血的表明，因為大家都是在同一個知識體系場景下的。

2W1H原則，已知狀態

比如現在項目遇到問題了，那怎麼解決呢？

就用上面這個方法，鄭少屢試不爽，之後不斷復盤自己的問題。

為什麼會出現這個問題？（WHY）拿出一個什麼樣的好方法來解決？（HOW）這樣解決之後的結果會是什麼樣？（WHAT）

為了支撐自己的方法是可行的這時配合「123簡易結構思考模型」。

123簡易結構思考模型

用結論先行的方式，以論據為中心（中心思想），以論點為依據（理由）。

對於PPT的內容，每個標題都是一個結論，也就是結論先行。

這兩種，用在任何一個類型的PPT中都可行的通，你可以理解為是一個表達模型。

2）推薦三個通用模型

如果上面的2W1H要是搞明白了，下面這幾個模型也可以同樣的使用。

第一個模型：

快到畢業論文答辯的時候，看一下這個模型。

畢業論文答辯模板框架

畢業論文答辯是一個已知的狀態，那麼就用上面的第二個方法。

為什麼要選擇這個題？（WHY）從哪些方面去做或者實現的？（HOW）得到一個什麼樣的成績？（WHAT）

第二個模型：

職場的朋友應該都有過策劃的經歷，大到公司產品小到朋友聚會。

做事就得有一個目的或者目標嘛。

方案策劃模板框架

這是個已知的狀態，用上面的第二個2W1H，策劃活動的目的是什麼？（WHY）有哪些好的方案，有沒有類似的案例？（HOW）這樣的方案能給此處活動帶來什麼樣的結果？（WHT）

第三個模型：

這個那就是老生常談的的模型了，年終總結彙報（鄭少現在就有預謀，哈哈）。

年終工作總結模板框架

對於這個，誰不做年終總結，就算不給老闆彙報，也得給自己一年的辛苦總結一下。

那麼我們就可以從得到了哪些成績？（WHAT）為什麼會取得這樣的成績？（WHY）對於以後該怎麼改進以及怎麼計劃？（HOW）

這樣一分析是不是就很清晰明了呢？

三、處理內容方法

該分析的也分析了，方法也有了，模型也有了，那麼怎麼呈現內容呢？

有了觀點和邏輯，PPT也要做的好看，加分加分呀。

其實也是有方法的，總結了幾個常用的方法分享給大家。

方法一：善用圖標

有的PPTer只知道圖標只能縮小使用，其實圖標作用也很大。

這裡說一下圖標的使用要求：風格一致、顏色統一、符合文案主題。

看一下案例。

文案調整

這是調整之後的文案，是不是很普通，也很單調。

加上圖標看看效果。

圖標修改效果1

想要規矩一點，加個圓形看看。

圖標修改效果2

怎麼樣，既有邏輯又美觀，簡約卻不簡單。

方法二：善用邏輯圖表

這個是最有效的，不僅有裝飾還能很好的表達觀點。

這裡面鄭少就從KOPPT找了一個比較合適的邏輯圖表，看一下。

素材來源於KOPPT

是不是感覺不清晰，來放大一點。

素材來源於KOPPT

下載之後只需要把上面的文案，直接替換進去就可以了，如果你沒有想法，建議在這裡下載使用。

修改之後

看一下對比效果如何。

修改效果對比

方法三：善用圖文排版

一圖勝千文，看圖的時代，哪能缺的了圖呢。

素材來源於KOPPT

都是精美的排版，就直接下載使用了，不然哪來那麼多的想法呀！

修改效果

怎麼樣感覺是不是還不錯，效果也算是可以的。

鄭少最後總結一下。

1、確定用途，演講型和閱讀型；

2、整理內容，梳理觀點，使用2W1H和三個常用模型；

3、處理內容方法有三個，善用圖標、邏輯圖表、圖文排版。

到這裡就要結束了。

關注點贊打賞的人，鄭少發現顏值都嗖嗖的升高了，你還猶豫什麼（哈哈）。

下期更精彩，下期見。

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