職場新人如何做好PPT中的內容?

PPT小白如何才能做好PPT的內容呢?

其實這需要一個過程,今天鄭少就來分享一下自己的經驗。

鄭少把學習PPT的過程分為三個層次即:道、術、器。

道,就是所謂的思維層次;

術,就是利用PPT能做出和設計一些不錯的作品;

器,就是對PPT這款軟體熟練的掌握。

工欲善其事必先利其器,前面分享很多關於術和器的內容。

接下來鄭少就來分享一些「道」的經驗,純屬個人總結哈,不喜勿噴。

鄭少將從三個方面進行講解;

1、確定用途;

2、整理內容,梳理觀點;

3、處理內容方法。

一、確定用途

這裡主要講兩個不同場景的PPT用途即:閱讀型PPT和演講型PPT。

圖片來源於網路

我們為什麼要確定PPT的用途呢?

確定用途有利於更好的去做PPT的內容,比如商業計劃書就不能全是字,而諮詢公司對行業分析的報告,觀點就應該多點。

那麼又有哪些是閱讀型PPT,哪些是演講型的PPT呢?

演講型:商業計劃書,產品發布會、畢業論文答辯、工作總結彙報、產品方案介紹等。

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其特點是字少圖多,簡約不簡單。

閱讀型:諮詢公司的行業分析報告、員工內部培訓、企業宣傳PPT等。

圖片來源於網路

其特點是字多,一段一段的分析。

二、整理內容,梳理觀點

明確了PPT的用途,接下來就是整理內容並把觀點梳理出來。

這樣是為了在做PPT的時候即能節省時間又能快速檢查有沒有邏輯不通,觀點不對的問題。

1)推薦兩個2W1H原則

第一個2W1H:

一般在用PPT表達自己的觀點和問題的時候,不知道怎麼去表達。

那麼有沒有一個比較好的方法呢?

有的,這也是鄭少經常用的。

2W1H原則,未知狀態

一般我們在認知新的事物或者新的問題的時候,會處在兩個狀態,一個是已知一個是未知。

上面就是未知的狀態,那麼對於未知的事物和問題該怎麼解決呢?

舉個小白如何快速學習PPT的例子。

這裡推薦看一下李秋水老師的結構思考力。

還可以把上面的2W1H轉化為「123簡易結構思考模型」。

123簡易結構思考模型

如果你是PPT小白,想要學習PPT,是不是要搞清楚這幾個問題呢?

鄭少想一旦你想明白這幾個問題,學習PPT對於你來說會是一個很輕鬆的事情。

這個方法也可以用在工作中,比如你向老闆彙報一個新的方案,那麼從這個幾個角度去講也是一樣的道理。

你的方案是什麼(WHAT),為什麼有這樣的想法(WHY),怎麼執行你的方案(HOW)。

用這樣的方式講解老闆不懂估計也能感知你的心靈了,哈哈。

第二個2W1H:

那麼對於已知的事物或者問題,就直接一針見血的表明,因為大家都是在同一個知識體系場景下的。

2W1H原則,已知狀態

比如現在項目遇到問題了,那怎麼解決呢?

就用上面這個方法,鄭少屢試不爽,之後不斷復盤自己的問題。

為什麼會出現這個問題?(WHY)拿出一個什麼樣的好方法來解決?(HOW)這樣解決之後的結果會是什麼樣?(WHAT)

為了支撐自己的方法是可行的這時配合「123簡易結構思考模型」。

123簡易結構思考模型

用結論先行的方式,以論據為中心(中心思想),以論點為依據(理由)。

對於PPT的內容,每個標題都是一個結論,也就是結論先行。

這兩種,用在任何一個類型的PPT中都可行的通,你可以理解為是一個表達模型。

2)推薦三個通用模型

如果上面的2W1H要是搞明白了,下面這幾個模型也可以同樣的使用。

第一個模型:

快到畢業論文答辯的時候,看一下這個模型。

畢業論文答辯模板框架

畢業論文答辯是一個已知的狀態,那麼就用上面的第二個方法。

為什麼要選擇這個題?(WHY)從哪些方面去做或者實現的?(HOW)得到一個什麼樣的成績?(WHAT)

第二個模型:

職場的朋友應該都有過策劃的經歷,大到公司產品小到朋友聚會。

做事就得有一個目的或者目標嘛。

方案策劃模板框架

這是個已知的狀態,用上面的第二個2W1H,策劃活動的目的是什麼?(WHY)有哪些好的方案,有沒有類似的案例?(HOW)這樣的方案能給此處活動帶來什麼樣的結果?(WHT)

第三個模型:

這個那就是老生常談的的模型了,年終總結彙報(鄭少現在就有預謀,哈哈)。

年終工作總結模板框架

對於這個,誰不做年終總結,就算不給老闆彙報,也得給自己一年的辛苦總結一下。

那麼我們就可以從得到了哪些成績?(WHAT)為什麼會取得這樣的成績?(WHY)對於以後該怎麼改進以及怎麼計劃?(HOW)

這樣一分析是不是就很清晰明了呢?

三、處理內容方法

該分析的也分析了,方法也有了,模型也有了,那麼怎麼呈現內容呢?

有了觀點和邏輯,PPT也要做的好看,加分加分呀。

其實也是有方法的,總結了幾個常用的方法分享給大家。

方法一:善用圖標

有的PPTer只知道圖標只能縮小使用,其實圖標作用也很大。

這裡說一下圖標的使用要求:風格一致、顏色統一、符合文案主題。

看一下案例。

文案調整

這是調整之後的文案,是不是很普通,也很單調。

加上圖標看看效果。

圖標修改效果1

想要規矩一點,加個圓形看看。

圖標修改效果2

怎麼樣,既有邏輯又美觀,簡約卻不簡單。

方法二:善用邏輯圖表

這個是最有效的,不僅有裝飾還能很好的表達觀點。

這裡面鄭少就從KOPPT找了一個比較合適的邏輯圖表,看一下。

素材來源於KOPPT

是不是感覺不清晰,來放大一點。

素材來源於KOPPT

下載之後只需要把上面的文案,直接替換進去就可以了,如果你沒有想法,建議在這裡下載使用。

修改之後

看一下對比效果如何。

修改效果對比

方法三:善用圖文排版

一圖勝千文,看圖的時代,哪能缺的了圖呢。

素材來源於KOPPT

都是精美的排版,就直接下載使用了,不然哪來那麼多的想法呀!

修改效果

怎麼樣感覺是不是還不錯,效果也算是可以的。

鄭少最後總結一下。

1、確定用途,演講型和閱讀型;

2、整理內容,梳理觀點,使用2W1H和三個常用模型;

3、處理內容方法有三個,善用圖標、邏輯圖表、圖文排版。

到這裡就要結束了。

關注點贊打賞的人,鄭少發現顏值都嗖嗖的升高了,你還猶豫什麼(哈哈)。

下期更精彩,下期見。

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