《職場文化》團隊領導力培訓

丘吉爾有句名言,演講能力是上帝賦予的最重要的能力。演講能力,讓大家產生共識,讓團隊有凝聚力。如果你的對手在孤軍奮戰,而你能團結周圍所有的力量,那即使他比你強,你卻依然可以戰勝他

一:演講的目的

鏡中人

我今天講的是這本書的內容,該問鏡中人一些什麼?誰是鏡中人,當然是我們自己,所以讀這本書,就是照鏡子。

演講的目的是大家能夠理解我的一些決定,背後的原理是什麼,並且對這本書產生好奇,並且能感受到公司有一個很良好的學習氛圍,自己也要不斷進步

二:有一些錯誤的看法,比如說

一些看法

1:我不是領導,為什麼要了解領導力

2:領導力是天生的,與生俱來,有的人不學也能領導,有的人學習了也沒有用,

3:領導力與自己的職位相關,如果我成了領導,自然就會有領導力。

我猜這是作為一個職場人士,也許會存在誤區。

三:我們來想像這樣幾個場景。

幾個場景

1:我非常努力的做好自己的工作,卻發現時間往往不夠,每天很累,但總要的事情反而還沒完成。

2:在特別忙碌的時候,我希望得到同事的協助,卻發現讓別人不是做錯就是不及時,還不如自己來效果好。

3:有的同事效率不高,態度不好,或者難以溝通,最後造成了整個團隊的低效,混亂。自己卻不知道該怎麼處理。

4:如果無事可做會產生焦慮,應該做什麼才不至於浪費時間。

這裡我補充一下,白天工作的8個小時,是我們一天中最高效的時間,除了掙錢養家之外,對我們來說更是一種寶貴投資,我們一定要理解上班是投資的概念,浪費這8個小時的每一秒,都是在浪費我們最優質的資產。

這是我能想像到的,也許大家都碰到過的問題。

四:提煉原理

三層原理

如果懂得一些領導力的原理,這些問題都能找到解決的方案。

我簡單的把這本書的主要觀點提煉一下

1,在公司層面,

公司層面

我們要訂立願景,然後為了達到這個願景,擬定相應的關鍵要務,然後多次的宣傳,自省,並且合理運用我們的時間,最後達成目標

①:我們需要設立一個願景。

願景是一副圖景,未來我們成為一個什麼樣的公司?清晰的願景讓我們更有動力,在做事情的時候知道輕重,知道取捨。

而我給我們規劃的願景就是,我們要成為江西地區最好的液體化工貿易公司,正規,高效,有凝聚力。我們可以對我們的親戚朋友很自豪的對外說出這一點。

②:定義關鍵要務

如果你把重要的事情寫出來發現,有十幾件事情都很重要,你就沒有找到自己的關鍵要務。

我們需要把自己最重要的工作歸納為三件事嗎,或者三個系列。

當時間不夠用的時候嗎,我們就知道我們應當先做哪件更重要的事。當我們精力不夠用的時候,我們應當知道哪些是還是必須做到最好,哪些事可以點到為止。

(1):以我自己為例,我的關鍵要務應當是做到如下3點

I:逐步交替的優化多快好省四個方向

II:凝聚團隊,發揮大家的潛力

III:提高自己,把握方向。

(2):倉管的關鍵要務

I:保證安全的前提下,做好叉車司機

II:準確發貨,注意發貨的數量和質量

III:衛生整理

我準備協助大家一起,把每個崗位的關鍵要務確定下來。這樣做事情就可以有輕重緩急。

③:願景,要務要再三傳達。

千萬不要覺得我說的少了。重要的事情說多少遍,三遍五遍根本不夠。一定要說道公司所有同事都朗朗上口倒背如流,才能在潛意識裡改變我們的行為模式。。

④:這裡補充一下執行力和領導力的關係。

什麼是執行力,執行力就是領導力夠了,就自然有了執行力。

比如中國的公司很容易出現這樣的問話。

I:我讓你做這個事了嗎?——做了不該做得。

II:任務布置下去怎麼一點反饋也沒有啊?你幹嘛去了?——沒有及時反饋。

III:這事也要來問我,自己不會動腦筋嗎。——可以自己決策的沒有決策。

IV:不問我你就敢自己定,你膽子夠大的。——不可以決策的自己擅自決策。

為什麼會產生這樣的問題?員工怎麼做都是錯的,做對了反而是運氣好?還是說,我們需要那種心有靈犀一點通的員工?這樣的員工鳳毛菱角,難到沒有他們,我們就甘心允許這些問題的發生嗎?

怎麼解決

我來說一個關於日本職員渡邊君的故事。

話說這一天,領導本田找到渡邊。

渡邊君,請你幫我做一件這樣的事情,渡邊君說,好的,我現在就去辦。

本田說,請回來,渡邊君,能否重複一下這個任務的內容。渡邊君說,好的,這個任務是這樣的,balabalabala。

本田再問,渡邊君,請問這個任務的目的是什麼。渡邊君想了想說,這個任務的目的應該是ABCD。我可以去了嗎?

本田說,還不行,渡邊君,請你告訴我,你覺得什麼情況下需要報告我,什麼情況下自己做判斷。渡邊君說,我覺得大概在EFG必須要報告你,XYZ我可以自己判斷。這樣可以了嗎?

本田說,渡邊君,最後一個問題,如果你來自己決定,這個事情是否需要做,怎麼做。渡邊君沉思之後,回答了本田的問題。

誰數了一下本田向渡邊君把任務交代了多少遍?5遍。也許這個故事只是個段子,但是當一個領導這樣來交代任務的時候,員工大概率的,會按照你的想法去做出來。而不是像我們心裡所想的那樣,給你一個眼神,自己體會。

⑤:管理好自己的時間

要去到達願景,要做關鍵要務,但是時間不夠怎麼辦。人的時間都是有限的,關於時間管理的書也是汗牛充棟,番茄工作法,對付拖延症等。這裡我只說三點。

I:分析自己的時間有多少沒有用在自己的關鍵要務上面。

II:懂得說NO,雖然我們都需要被他人需要。但當我們的關鍵要務還沒有完成的時候,我們就必須做出放棄。

III:在我們拒絕的時候,我們需要注意兩點,首先我們要有顧全大局的意識。舉例,書記崗頂大棚。其次是當我們拒絕後應當儘力告知這件事情還可以找誰。或者我什麼時候能有空。舉例,倉管幫忙裝貨。

2:團隊層面

團隊層面

上面,我們分析了,從公司層面來加強我們的領導力。其次,我們要從團隊身上著手,鼓勵同事互相指導,培養自己崗位的接班人,學會授權。然後不斷優化我們的團隊。

①:成為彼此的教練,

我們每個人都知道培訓的重要,但究竟怎麼做才好,我覺得要先樹立正確的原則

I:快速反饋,對於他人的信息要快速反饋。及時反饋可本身就是一種獎勵。

II:不用考核代替指導,我們可以模擬這個場景,這個同事乾的一年都好好的,老闆上級也沒有說過他,但是到年底考核結果很差,甚至老闆給他開了,這叫做突然驚喜。沒有人喜歡這種突然驚喜,我們喜歡如果我不夠好,你能幫助我提高,最後我能得一個高分。

為什麼很多企業領導不是在平時就把員工的不足告知員工呢?其實領導也在不自覺的躲避有難度的對話,萬一我看的不準呢,萬一受到反擊呢,我們都是人,都會不自覺的躲避壓力。最後不想說,不願說,怎麼辦,考評吧,讓他自己領悟。

這樣是不對的,我們的目標是讓大家發揮潛力,更好的完成工作,而不是考這個,罰那個。所以將來我會努力做到覺得有問題,就找來談話,我會盡量使用我的技巧,控制我的情緒,希望幫助大家共同進步

III:在團隊中並非只有上級是下屬的教練,下屬也可以是上級的教練,同級之間更應當成為彼此的教練。我們的何琴和小喻雖然在業務上是助理,但是也是各自分管網路和人事,所以我們的團隊架構從本質來說都是平級的,我們更應該彼此指導。

我很欣賞的一句話,即使是科比布萊恩特,也要聘請私人教練來幫助他訓練。他已經是世界上最高水平的運動員了,還有誰的水平比他高嗎?但他也必須聘用教練來幫助進步。

所以不要害怕指出他人的不足,因為你這是在幫他邊的更好。而且幫你變得更好的人,不一定要比你強。而且越是初來乍到的人,越是容易從全新的角度發現公司的問題,以及發現我們自身的問題。

②:培養接班人

I:培養接班人最怕被認為是別人來替代你,恰好相反,你能培養別人,自己才能做更大的事。如果培養別人別人就會替代你,那你也太容易被替代了。

II,要牢記培養別人就是反轉課堂,當你教別人的時候,才能學的更好。。

III:陣容圖,把員工陣容圖掛在牆上,每天都能看得到人,而不是只有事情。對於領導來說,花一分功夫在人身上,等於花四倍功夫在事情身上。所以要時刻注意,一件事情出來,不是自己先動手做,而是考慮到是不是其他人可以做,做了對他能否有所提高。

IV:幫助員工做職業生涯規劃,大公司比較好做規劃,我們小企業的職位發展有限,所以我們採用的是輪班學習,培養長板凳。

③:授權

什麼是授權,就是將自己的大任務,分解成更多的小任務。而為了讓大家都能順利的參與完成任務,你不能把所有的決定權都抓在手裡

我們說關鍵要務,說分配時間。如果事事都完全自己拿捏,那時間永遠不夠。

領導的定義就是帶領他人完成任務。如果不授權,執行者就不用負責,不用負責,就不能真正發揮潛力。

怎麼樣學會授權?記住下面三句話,就學會了怎麼開始:XYZ這三件事你自己把握,我完全不參與,至於ABC請找我確認。剩下的事情,除非你覺得特別有必要,才來找我商量。

這句話說起來容易,做起來極難,任何一個成為領導的人,都不缺乏責任心,甚至是控制欲。如果一件事情脫離了自己的掌握,很容易抓狂。但是我相信,了解授權的重要性之後,我們應該不會拒絕學習。

④:關注團隊的問題,

如果一個企業從上到下都覺得一切都很好,我們公司不錯啊,而沾沾自喜,這反而是最危險的時刻。不是杞人憂天,而是應該如履薄冰。

很多大公司的倒閉,不就是幾個月的時間嗎 ?中國企業的平均壽命就2年左右,我們雖然存在了很多年,但是憑什麼我們能認為繼續存在下去呢?也許明年,也許後年,創業潮衝擊之下,焉有完卵。

我們依託於我們的倉儲基地,然而這個優勢會逐漸的消失殆盡。與此同時有很多化工行業的同行,他們即使沒有我們這麼好的基地,卻依然倚靠團隊的支撐生存下去。我怕我們因為自己的優勢,反而其他能力都退化了,最後當變化來臨的時候,最先死亡的,往往是前一個時代的領先者。

企業的領導應該是這個企業中最挑剔的人,他的職責就是不斷的發現問題並著手解決。如果領導者不能發現問題推動解決,他就不配叫領導者。

3:自身層面

自身層面

第一部分公司層面,第二部分是團隊。最後,我們把注意力回到自己身上,作為領導就要以身作則,並且開拓自己的潛力

①:以身作則,做好表率

作為一個領導,就意味著自己的言行都會被放大。與其告訴別人應該怎麼做,不如示範給大家應該怎麼做。

I:首先你要明確,你想成為同事心中怎樣的人,這是一個微型的願景,個人層面的願景。有了這個願景,你才有可能不斷調整自己的行為,才有耐心接受他人的批評建議。

II:分析什麼情況下你會失控,如果領導在壓力下失控,就會動搖整個團隊的信心。如果對我們的壓力源分析過,並模擬練習應對這樣的場景,當事情真的發生時,就可以鎮靜的處理突發情況。

III:公平。明朝亡於黨爭,當公司內部分裂的時候,心智精力都用於內耗,這往往是很多大公司衰弱的原因。作為領導首先自己要待人公平,不要去任人唯親,讓每個人都感到被公平的對待。

②:發揮潛力,簡單的來說就是下面幾句話。

I:責任越大,能力越大。自己願意擔負起越多的責任,自己就越多的得到鍛煉。

II:修鍊自己,終身學習。人都想要變得更好,但也同時要與自己的好逸惡勞所鬥爭。我希望大家能戰勝自己,為自己設立目標。關注自己的缺點和不足。

III:傾聽真相。即使他錯了你對了,你也有智慧反駁,但是反駁並不會讓自己變得更好。反駁只會堵塞別人對你表達擔憂。

IV:最後相信自己的潛力,偉大的人,也是從小人物成長起來的。人的智商屬於正態分布,相差很少。而人認識這個世界的方式,則有著巨大的差別。正式由於你的認識,左右你的決定,由於你的決定,造就了你的人生。

五:結尾:

結尾

我們這個時代,人的壽命可以很長,即使退休了都還能活40年,所以不斷進步,永遠不嫌遲。

希望看了關鍵對話的同事,抓住機會,指導我們,就是完善自己。

作者:職場文化

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