教你怎樣郵寄一封國際信函
步驟其實很簡單。
第一步:買個標準國際信封把你的信件裝起來。
第二步:正確書寫信封。
第三步:去郵局櫃檯請營業員稱重、算價,然後付錢即可寄出。
但是作者很啰嗦。
希望你能看完。
如果實在嫌棄字數多,那麼就把加粗的字和圖片看完吧。
第一步:
來,認識一下,一般常用的國際航空信封大概長這樣:如果你的信件比較大,或者是準備郵寄賀卡或照片,可以買大號的國際信封。
如果當地郵局沒有大號國際信封可以選擇,那麼,你也可以買那種大號的牛皮信封代替(但書寫格式還是要按照國際信函來書寫哦!)。
買好信封、寫好信、然後把信裝進去寄之前,就需要準備第二步了——
二、正確書寫國際信封封面
書寫信封之前的準備工作如下:
1、與對方確認詳細聯繫方式。
2、了解國際郵件地址的標準書寫格式。
3、確定自己需要的郵政業務(平函/挂號等)。
1、首先,我們來說一下為什麼要與對方再三確認詳細聯繫方式呢?
因為,我們都希望信函能順利到達收件人手上。而只有封面上的地址是正確、詳細的,信函才能更快更準確的到達它的目的地。
需要確認的內容有:1)收件人姓名、聯繫電話(當地的);2)收件人在當地的詳細地址;3)收件人當地的郵編和國名。
關注我的朋友應該都知道,我之前在郵政營業前台做過營業員,從我手上發出去的國際函件不計其數。我這個人呢,又屬於特別好為人師且愛管閑事的那種……
於是,在我的櫃檯就遇到過寄挂號信不寫收件人聯繫電話,結果挂號信被宿舍管理員代收以後一時找不到人,就擱置在宿管辦的;也遇到過只寫了收件人學校地址、姓名,沒寫哪個系、哪一屆、哪個年級、哪個班的,結果信是到了學校,但不知道被傳達室分配到哪了的;還遇到過寫了郵編不寫國名的(估計是收件人給地址的時候認為對方自己會寫所以發地址時就沒帶國名),也有國名倒是寫了卻沒寫郵編的……
嗯,以上那些我看到了當然會告知他們,然後我知道的(國名或部分郵編)就教他們寫一下,我不清楚的就讓他們回家聯繫收件人問清楚再來寄。如果是老人或小孩子來寄信我還會跟他們要(他們截圖/筆記/列印好的)收件人地址,幫他們對照檢查一下再發出去。
但是,不可能每個營業員都像我一樣。所以,你們最好在寄信前確認好一切。
2、其次,為什麼我們要事先了解國際郵件地址的標準書寫格式呢?
因為寫錯了就寄不出去呀親(*^__^*) !
好了,先來看看文字版的國際郵件書寫格式要求:
1、>寄件人名址應寫在信封左上角,或信封背面的上半部分。
↑一般寄往英語通用的外文國家,比如法國、美國、新加坡等國時,象這樣填寫寄件人地址就可以了。當然,你如果能自己翻譯成全英文的也行。反正歸根究底這部分地址主要是用在因意外退回寄件人的中轉之路上……
↑如果是寄往日本、韓國、朝鮮、新加坡這四個國家或中國香港、澳門、台灣地區的話,可以寫中文,也可以使用中文格式書寫地址。簡體字或繁體字都可以,但要記得用收件方國家看得懂的文字(比如英文)標註一下國名,以便對方中轉能迅速分辯信函來路。
PS:為什麼我沒有把寄件人名址寫成全英文的呢?——因為懶得翻譯呀親!現在英文並未全面普及,這樣寫更方便國內中轉處理郵件,也讓個別不通英文的寄件人(比如我)自己能寫,並且能看懂。反正對方國家中轉只要知道這封信是從「CHINA」來的,如有「萬一」,能準確退回中國就好了呀!
2、>收件人名址應寫在信封中部靠近右下角的位置。
3、>用英文、法文等外國文字書寫時,按姓名、地名、國名逐行順序填寫,地名、國名用大寫字母書寫。
用英文、法文以外的文字書寫封面時,寄達國國名和地名應用當地文字或英文(字母要大寫)加註一下。寄件人名址如只用中文書寫時,必須用英文、法文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。
4、>寄往日本、韓國以及中國港、澳、台地區的函件收、寄件人名址可以用中文格式書寫。不限簡繁體,都可以使用。
↑寄往英語通用國家的國際信封封面,收件人的地址格式是這樣的。
↑ 這個則是寄往日本、韓國、新加坡的收件人書寫格式。當然,直接用國內格式也是可以的……只是用國際信封卻寫國內格式實在太奇怪了!(所以還是用國際格式吧!)
3、最後,為什麼我們要在郵寄前就確認好自己需要的郵政業務呢?
那當然是——為了節省我們和郵政營業員的時間啊!
如果只是寄平函,那麼事先只需確認好雙方地址就好。
如果要寄挂號信,那麼書寫信封時就要注意留出挂號貼條區和貼票、蓋戳區。
像這樣把寄件人名址寫到「背面的上半部分」↓
正面↓
假設這封信是已經貼好挂號條碼、貼好郵票、蓋好郵戳等待中轉的狀態。嗯,大概就是這個樣子了:
↓再假設一個過郵資機列印郵資戳的挂號信件封面:
怎麼樣?看了上面的示例知道我為什麼要強調「如果要挂號的話寄件人地址最好挪到信封背面上方」以及「事先留出貼票/條碼和蓋戳位置」了吧?
——因為每封信的挂號費是8元,再加上5~6元最低重量資費就是十幾元。如果沒有大額郵票的話,封面上貼票太多會顯得有些慘不忍睹……而且貼票太多又可能會導致營業員銷票蓋戳時弄髒收件人地址(如圖示)。所以我們一般更提倡使用大額郵資封或者到櫃檯郵寄,讓營業員過郵資機給信函直接打上現金戳。
另外,
如果覺得航空郵費貴,寄達地比較近(比如韓國、日本、加拿大),想要寄空運水陸路或者水陸路。那麼就要找個白紙貼掉」航空「,或者是用筆劃一下,以示」無需航空「——然後去郵寄時記得讓郵政營業員蓋上相應的(空運水陸路/水陸路)章。
三、去郵局櫃檯請營業員稱重、算價,付錢。
為什麼一定要去櫃檯稱重呢?——因為現在的信紙比以前的厚,稍微多寫幾張,或是附上了照片,那就很容易超過國際信函最低重量20G,需要根據超重多少補足郵費才能發出。如果擅自貼上郵票丟郵筒里,結果因為超重導致信函因為「欠資」退回的話就很尷尬了。
那麼,如果知道資費標準,手頭有大額郵票,家裡又有小型電子秤的話,我們自己是不是可以在家自己稱重、貼票,然後丟郵筒里呢?——如果你家的電子秤可靠的話,那當然沒問題啦!
想要知道資費標準的話可以點這裡查詢:中國郵政資費查詢系統
注意:如果要寄挂號信的話,那就一定要去櫃檯辦理了。
平信資費低,因此也不接受跟蹤查詢。
挂號信會在平信資費基礎上加收8元挂號費,收費後櫃檯營業員收寄完,就會返給你一張收據——這張收據在對方收到以前一定要保管好。那上面包涵了你郵寄信件的時間、地點、(信件收寄)操作人和信件重量,還有就是代表這封挂號信的條碼號。一旦出現意外,或是長時間未收到,可以憑收據或條碼號到收寄局提出查詢要求。
另外,挂號信的話,因為有條碼號,其實你也可以自己在網上查詢,點這裡:中國郵政-給據郵件跟蹤查詢系統 這個網站還能查詢國際普包中轉情況哦!
好啦!最後放兩張標準國際信函書寫示例以供參考:
現在,你知道要怎麼寄一封國際信函了嗎?
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