乾貨|作為一個有追求的研究僧,電腦上必備哪些軟體?

現在的研究生,剛入學時候就知道畢業要求了,為了在2-3年內能夠發表一篇SCI或者夠格的國內領域核心期刊,對學術成功是必須要有追求的。那麼,作為一個有追求的研究生,電腦上會必備哪些軟體呢?

1、基本配置:Office Word、PPT、Excel

Office幾乎是電腦的標配,有什麼好推薦的?這裡要說的是Office每一次更新版本都增加了強大的新功能,會提供更好的使用體驗,提高效率。

比如,Office 2013版,PPT新增了形狀組合功能,更方便畫出你想要表達的圖形,新增了隱形參考線,再也不用擔心對不齊,新增了取色器功能,讓你PPT的配色不再Low;Excel圖表新增了很多樣式,一鍵就可以完成作圖,而且圖表樣式編輯功能更為強大,簡直可用隨心所欲來形容;Word有了更強的排版功能,不再糾結論文排版,還新增了繼續閱讀功能,每次打開文檔都可以回到上次瀏覽的位置,還可以直接打開PDF文檔閱讀。

雖然Office 07版及其之前的版本,滿足基本的需求是沒有問題的,但是作為一個有追求的研究生,Office的使用可能會伴隨你學習工作的一生,建議盡量跟進學習最新版本的使用,至少應該更新到2013版。而且,做展示用得最多的就是PPT,相當於是你的門面啊,那麼為了做出最好的門面,更新到最新版工具都不為過啊。

2、文獻閱讀:PDF、超星閱讀器、CAJ

PDF,大家都懂的,就不多說了。一般學校都會購買超星和知網資料庫,而超星的電子書籍需要下載超星閱讀器才可以看,知網的部分文獻,尤其是碩博士論文,則要用官方的CAJ閱讀器查看。基本上這三款加上Word就可以閱讀所有文獻格式了。

3、文獻管理:Endnote或Zotero

研究生期間要閱讀、整理、歸納海量的文獻(誇張了,但是有追求的研究生,哪怕1周1篇,三年下來也不會低於150篇),老土的辦法是列印後用筆標記,或者用Word做文獻摘抄。前一種做法不環保,後一種效率低而且不方便查找文獻題錄信息。Endnote則可以結合Word很好的解決閱讀與管理文獻的問題,並且X4以上版本,對於PDF格式兼容得很好,文獻信息提取也非常方便。

但是也有很多同學表示用不慣Endnote,更喜歡用Zotero V4。這個主要看個人習慣。

4、思維導圖:Mind Manager或X Mind

科研中,我們經常需要梳理前沿領域進展,也需要整理自己的思路, 那麼思維導圖工具是幫助我們理清思路、頭腦風暴、抓住靈感最好的工具了。軟體使用起來也非常的簡單。而且,當你與導師探討研究思路的時候,有一個清晰的思維導圖作為討論的基礎,會使討論的針對性和有效性大大提高。至於這兩款軟體,選其一就好。相對而言Mind Manager會更專業,但是X Mind也夠用。

5、待辦清單:奇妙清單

研究生看文獻、作報告、做實驗、做考察、寫項目、寫文章……事情一大堆,沒有個清單工具,會混亂且容易遺漏,所以清單工具是必不可少的,可以提高做事的效率。當清單的事情一件件完成,特有成就感。而這個應用最好的一點是,它有PC版、iPad版、Android版、iPhone版,甚至Kindle版,且支持不同版本間的同步,用起來十分方便。

6、數據統計與分析:SPSS或SAS

這兩款都是專業的數據分析軟體,幾乎可以搞定數據統計的一切問題,但是對於編程知識薄弱的生命科學研究僧而言,還是老老實實用只需要基礎統計學知識就可以操作的SPSS吧,很多的統計分析可以直接套用樣式。但是如果你是個數據統計的極客,那麼你就努力學SAS吧。推薦SPSS 19以上版本和SAS 9.2以上版本。

7、科技作圖:Origin或SigmaPlot

Origin是國際出版界公認的標準數據處理與科學繪圖軟體,是一款定位於基礎和專業之間的作圖軟體。相比Matlab,Mathmatica和Maple等極其專業的數據分析與作圖軟體(需要懂一定的編程、函數和矩陣知識,對使用者要求較高),它的界面簡單,操作也容易入門和掌握,但是相比於傻瓜式的Excel作圖,Origin又為我們提供了非常多樣的數據圖表製作樣式以及自定義編輯。比如,可以做坐標軸截斷圖(斷點),可以繪製雙橫坐標,具有多層圖形功能還可以合併系列圖表等等。所以如果想發好一點的文章,這個是必備中的必備。推薦Origin 8以上版本。

SigmaPlot的功能與Origin非常類似,但是在操作的易用性上會更好,某些樣式的圖導出後比Origin效果要好,所以可以與Origin互補。推薦使用SigmaPlot 12以上版本。

8、流程圖:Visio

Visio其實也是Office系列軟體,是一款信息流程繪製軟體,用來畫流程圖和示意圖是最合適的了。生命科學研究僧經常要繪製一些實驗的流程圖,比如基因操作的流程圖,比如小鼠實驗示意圖等等。雖然Word和PPT也可以畫,但是另存為圖片的像素和解析度有限,有時候達不到期刊圖片高清的要求,但是用Visio2013就可以輕鬆解決啦!

9、圖像處理:Adobe Photoshop CS

CS6以上版本即可。推薦這個不是說用來修改實驗圖像的,而是可以用來編輯你的實驗素材圖像,讓其更符合期刊的圖片要求,比如在不犧牲像素的情況下改變文件大小,在圖片中加入標註和文字等。

10、學術翻譯:CNKI翻譯助手

CNKI上的例句與辭彙均出於學術期刊,而且大多可以追索到對應文獻原文。可以幫助搜索到一些專業術語,了解常規表達與用法,順帶著還可以看看國內外相關領域的文獻。但是要注意一點的是,由於大部分例句來源國內期刊的英文摘要,所以要警惕某些語句的Chinglish的表達方式。所以有時候需要用到有道或者金山翻譯來驗證。

其實翻譯這塊最保險的辦法是多看點同領域文獻。

11、文章排版:LaTeX

最強大、最專業的排版軟體。沒有之一。不過要用好它,必須配備一本入門書籍或者網上搜索相關入門教程,如果是寫中文論文,那麼還需要搞定漢字包。長期以來我們已經被微軟慣壞了,稍微操作有點複雜的或者入門有點困難的,我們就不想用了。不過,入門了就會發現,比Word強大多了。不管是段落格式、難搞的公式還是頭疼的頁眉頁腳,都可以輕鬆解決,達到理想的排版。

最後,總結下吧。「工欲善其事,必先利其器。」好的工具可以讓科研工作事半功倍。那麼來強調下這些軟體的挑選原則吧:

1、方便易用

2、具備專業性

3、提高效率

以上原則總要佔一條。

好啦,希望大家都可以在各自的研究方向上深耕播種,早日開花結果,順利畢業!

為了滿足一部分「伸手黨」,編輯MM已經打包準備好了Win版所有軟體,有需求的在學術咖公眾號(微信ID:xueshuka)主頁回復「軟體」即可獲取下載方式。

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