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進入Jira和Confluence的奇妙世界

我們公司的開發和測試團隊分布在美國、中國和歐洲3個區域,如何優化團隊協作、提升項目管理效率,成為了我們產品開發生命周期中的一個重要議題。通過考察業界最佳實踐、內部對比評估,我們最終選擇了Atlassian公司的Jira和Confluence作為軟體開發項目管理、團隊協作和知識管理的主要工具。3個月的Jira和Confluence上線過程,讓我們重新認識了團隊,也深入理解了開發流程,在學習應用Jira的過程中,我們團隊的管理水平也在不斷提升,產品開發從Complaint Driven自然演進到Autonamous Evolve的狀態。

我希望自己能夠將整個Jira上線過程中的主要環節、得失、以及後繼的深化思路都簡明扼要的整理出來,通過自己的總結,能夠給大家一些參考,並啟發自己進入到更高的管理境界。Confluence作為團隊協作工作和知識管理的工具,對應的內容會穿插在Jira的總結內容中。

Jira的可選方案和成本

Jira分為Cloud和Self-host(又分為Server版,以及支持HA的IDC版)兩種安裝方式,每種方式根據用戶數量的不同,分為若干個User Tiere,價格成倍數提升。其中兩種方式的最低Tier(10個用戶以內)分別為US$10/Month或者一次性收費US$10,對於微小企業和評估使用是非常友好的。具體的價格請參見:

JIRA Software - Pricing | Atlassian

一般來說,對於國內小企業,如果有VPN,推薦使用Cloud版本,由Atlanssian公司提供HA保障、系統升級維護等工作。10人以下,每年US$120的成本,就可以盡情使用了。這種SaaS的模式是一種趨勢,只要花一點兒錢,就可以獲得以往需要投資上萬美元才能得到的業務可接入性、HA、資料庫維護等服務,且隨團隊成長而Scale out,非常方便實惠。專業軟體服務成為了企業的水、電、氣一樣的基礎服務,用戶只需要專註於自己的軟體產品開發,完全不用擔心Jira系統的維護。

對於IT實力強大的企業,可以直接上馬最高端的IDC版,在公司的私有雲上自由翱翔,就好比企業建了自己的大型火力發電廠。考慮到這樣的企業,其IT人士都是專業的,我就不班門弄斧了。而另外一些小企業,不使用VPN、不涉及跨國團隊合作的,可以選用Server版,在本地伺服器上提供服務,克服國內用戶登錄Jira速度慢的問題(Jira伺服器在海外,其中某些Add-on插件的國內訪問速度尤其慢),好比使用了柴油發電機,雖然功率不大,但是小規模使用,還是很穩定可靠的。

我們使用Jira Cloud版本,在美國、中國、歐洲3地達到了綜合性能的平衡。Cloud系統穩定性很高,至今未遇到Outage,比我們其他的本地Server服務的可靠性高很多。另外,我們沒有安排專門的IT人員來管理Jira和Confluence,由開發人員(就是我)負責上線(初期工作量大)和維護(日常工作量極低)。我個人感覺Jira Admin還是有一定學習曲線的,所以後面會按照我司的上線過程和我的學習經歷,挑重點和難點講述一下。歡迎各位老司機不吝賜教。

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