使用Zotero和免費雲存儲管理文獻

Zotero簡介

Zotero在其主頁上是這樣介紹自己的：「Zotero是一個免費且易用的工具，可以幫助你收集、整理、引用和分享你的研究資訊。」

Zotero起初只是一個Firefox瀏覽器的插件，它突破了傳統文獻管理的思路：參考文獻應該直接從瀏覽器獲取，而不是間接地通過人工下載並添加進管理軟體中，參考文獻中的各項信息應該通過軟體自動識別生成，而不是由人通過複製粘貼提取出來。經過近十年的發展，Zotero依託活躍的開源社區，已經推出了standalone版本，支持Windows、Mac和Linux系統，功能完整，且已有支持chrome和safari瀏覽器的插件。

通過Zotero，你可以：

• 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件，隨手收藏喜歡的網頁和參考文獻（及其pdf文檔），同時也會對網頁信息生成快照留存。

上面是Zotero主頁上的一個例子，當你在瀏覽器上打開一個頁面後，在地址欄末尾會看到一個小圖標（可能是文章或者書本，取決於打開的頁面的內容，軟體可以自動識別），點擊這個圖標，關於文獻的相關信息就會自動添加到Zotero的資料庫中，如果可以獲得pdf文件，也會將其一起下載並作為附件保存下來。

• 組織信息：為收藏的條目增加分組；為條目貼上標籤。

• 在線同步：方便在多個屏幕（PC，平板，手機等）間同步文獻資料庫。

• 多用戶協作

下載安裝Zotero

首先登錄Zotero註冊頁面，註冊一個自己的Zotero帳號，之後系統會根據你的用戶名直接生成個性域名。之後，下載Zotero standalone版，按照默認提示安裝即可。

配置Zotero

打開Zotero，找到工具->首選項（Windows版本）或Zotero->Preferences（Mac版本），在同步（Sync）一欄輸入前面註冊的帳號和密碼，這樣，文獻庫就可以自動同步到Zotero官網了。

這裡需要注意一點，Zotero默認給每個用戶300MB的免費存儲空間，如果我們要保存每一篇文獻的pdf文件，這塊免費空間會很快用完（估計只能保存200多個pdf文件），接下來我會介紹如何利用一些免費的雲存儲（如onedrive，dropbox以及百噸雲盤等）來實現對資料庫的免費擴容。

擴展雲存儲

Zotero資料庫中的每個條目都可以添加多個附件，附件可以是一個網頁鏈接，可以是一個文件（如pdf文件，視頻或者音樂），也可以是一個文件的路徑。如果要保存每個條目的附件文件的話，那麼需要消耗很大的雲存儲空間，免費的300MB自然不夠用。一種變通的方案則是，讓每個文獻條目保存附件的鏈接，而將真正要保存的附件文件放到一個免費的網盤上，則輕鬆實現了對雲存儲的擴容。

具體操作如下：

首先我們需要在自己的網盤中建立一個新的目錄用來存儲附件文件。我以我使用的onedrive雲盤為例，假設新建立的目錄路徑為D:onedirvezotero。

之後，在Zotero首選項的同步設置頁面內，將「同步文獻庫中的附件，使用…」前的選項框的勾選去掉，不使用Zotero的雲存儲同步文獻的附件。接著進入高級->文件和文件夾設置頁面，在根目錄（base directory）的設置內選擇上一步建立好的雲盤目錄，即D:onedirvezotero。

保存設置。

到此為止，我們已經可以通過免費的雲盤存儲文獻的附件。在添加新的文獻條目後，我們將需要添加的附件文件拷貝到雲盤的目錄內，然後在Zoetro內右鍵點擊要添加附件的條目，選擇添加附加文件鏈接即可。

ZotFile插件的妙用

也許你已經感受到，現在要為文獻添加一個新的附件，還是需要自己手動拷貝附件文件，手動添加附件鏈接，一點也體會不到「One click」，然後文獻信息和附件都歸位的快感，別急，一個很好用的插件，ZotFile，可以幫助我們回歸簡潔。

ZotFile可以將從瀏覽器中下載的pdf文件，自動重命名（如author_year_title.pdf）並放入我們建立好的雲盤目錄內，並將對應的附件鏈接添加到文獻條目中。

具體安裝方法如下:

首先進入ZotFile的github主頁，將最新版本的zip源碼包下載下來，並解壓。

之後進入解壓出的文件目錄內，將目錄內的文件重新打成zip包，並將擴展名zip改為xpi。

進入Zotero插件管理頁面，選擇從文件安裝插件，安裝上面的xpi文件，重啟Zotero即可。

接下來我們還需要進入插件的管理頁面，對Zotfile進行一些設置，在General Settings中，首先將Source Folder for Attaching new Files中的目錄設置為瀏覽器默認的下載文件目錄，之後將Location of Files中的目錄設置為我們在雲盤中建立的zotero附件同步目錄（在我的這個例子中是D:onedirvezotero）。保存設置即可。

完成以上操作後，當我們在瀏覽器中點擊網址旁邊的文章圖標時，軟體就會自動將下載下來的pdf文件拷貝到雲盤的目錄中，並將它的目錄鏈接保存到對應的文獻條目下。

在多台電腦上同步

在新的電腦上，我們只需要安裝好雲盤和Zotero，並按照上述設置，將各個目錄設置好即可輕鬆同步我們的資料庫。