我們團隊是如何用工具提高效率的？

很多時候，我們為什麼比其他很多人牛？

因為天賦？

因為努力？

因為永不言敗？

因為做事更加認真？

......

你想多了，有時候不是我們比他們更努力、更認真，而是比別人更樂於接受新的工具。

工作中，時間一般是不夠用的；任務安排一般是亂七八槽的；時間管理一般是渾渾噩噩的；團隊協作一般也是看似美好的......

怎麼辦？沒效率哪來個人競爭力？沒協作哪來團隊競爭力？

下面這些工具不妨和你的團隊成員一起用用提高效率，或者，你自己一個人用著，踩掉其他人，走上老大寶座......好腹黑！

1石墨文檔協同辦公

石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具，PC端和移動端全覆蓋，支持多人同時對文檔編輯和評論，讓你與其他團隊成員輕鬆完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。

團隊成員可以用它來多人協作撰寫文案、一起制定運營規劃和開展創意等。

你可以對文檔的某一細節內容進行評論，其他人可以一起參與討論。這樣一來，團隊成員就可以直接在一個文檔里就能輕鬆完成方案討論和稿件校對等需要多人協作的工作，無需再通過反覆發郵件這種傳統低效的方式溝通了。

總之，團隊可以用石墨寫需求，管理項目進度；可以一起選題排期，一同撰寫文案；可以收集會場信息，現場文字直播。

可以做遠程會議記錄；可以收集客戶資料；可以進行在線問題；還可以團隊一起頭腦風暴等等。

2夥伴雲表格

夥伴雲表格是一款滿足大多數中小團隊個性化使用需求的數據協作工具，關鍵是安全且免費。

絕對是一款團隊數據協作神器。

在這裡，你的團隊可以輕鬆製作各類常用表格，隨時隨地共享工作進度，讓團隊協作變的更加高效。

你可以在網頁端製作各式各樣的表格，也可以在移動端對數據進行編輯，多端數據同步，工作絕不耽誤。

除了「花名冊」、「客戶信息」、「工作日報」等常見表格，這個神器還幫你配置好了教育培訓、物流等各個行業的整套解決方案。無論你身處何種行業，都能成倍提高你的工作效率。

就算對表格市場中的模板不滿意也沒有關係!雲表格擁有強大的自定義功能。你的所有需求，雲表格都能一一滿足。發揮你的想像力，親手就可以打造適合你團隊的表格。

3奇妙清單

有時需要團隊協作的時候，任務比較多或可能比較繁瑣，有時候中斷也會被打斷，所以要記下任務防止自己忘掉。

奇妙清單算是非常順手的GTD工具，記錄待辦事項清單、提醒、事項 、任務、備忘，光是這些關鍵詞我就知道，你肯定能用！

在奇妙清單，你可以把任務單分享給團隊其他成員。每當完成一個任務，就勾掉一個，這時就會有一聲清脆的鈴聲。

奇妙清單幫助數百萬人記錄點子或想法、想要完成的任務和想去的地方。無論是計劃旅程、好友分享購物清單或者是同事團隊之間的工作項目，奇妙清單讓你更容易與所有人協作。

而且會讓你在所有的設備上同步創建並訪問您的任務清單，直觀的設計和友好的提醒確保你從此不再忘記重要的團隊任務。

4 Forest（保持專註）

說到時間管理，保持工作注意力，大家肯定會想到著名的番茄鍾時間管理工作法。

番茄鍾時間管理工作法就是讓你在25分鐘保持專註。如果被打斷去做別的事，番茄鍾就作廢。

而Forest不僅實現了番茄鍾這個功能，並且把這個過程遊戲化了。更加適合現在的年輕團隊。

當我們需要專註投入一件事情時，打開Forest，點擊 + 號種下樹籽，設定專心做事的時間。用戶可一次性添加4棵樹籽，每棵均代表 30 分鐘，而累計時間則顯示在界面下方。

之後，Forest 就會幫你默默倒計時。並且界面中時不時出現幾句話，激勵忍不住玩手機的你：「加油！專註辦公！不要放棄！」只要我們在自己設定的時間內專心工作，樹籽就會茁壯成長為一棵大樹！

而如果這個過程中你去玩手機，離開 Forest 就會導致樹木枯死。同時，整個倒計時也會戛然而止，作為你敵不過手機誘惑的懲罰。

不過，無論每次的堅持成功無否，你都能為自己每棵長大或枯死的樹留下筆記，比如「剛剛這段時間內我做了什麼？「或「為什麼我沒有堅持到最後？」等等。

注意：以上APP大家直接和團隊小夥伴們一起再應用商店下載即可。

OK，希望能提升大夥團隊整理戰鬥力！

木木老賊（公眾號ID：mumuseo）

這是一個什麼都談談的營銷運營公眾號，新鮮、有趣、有料。多一點真誠，少一點套路，給在理想道路上努力打拚的營銷人，加點燃料。