為什麼你的 PPT 講了和沒講一樣？

如果回想前幾天聽過的一場分享，你還能挖出多少殘存的記憶？

是僅僅記得演講的主題？

還是能想起來一個大框架？

又或是記得其中的幾個關鍵點？

很不幸，事實往往是：

10 個人拿著 PPT 演講，只有1、2個人的內容會在觀眾心裡留下印象。

一份 PPT 里講的 10 個觀點，大概也只有1、2個能讓人回想起來。

這就是最糟糕的事：你辛辛苦苦準備的 PPT 和演講，大概率講了和沒講一樣。

雖然在網上有大量的 PPT 精美模板和製作教程。

但實際上更多考驗演講者的風範，還有內容的選取，並不需要多高超的製作技巧。

所以究竟是哪裡出了問題？

幸運的是，每次分享中我都能成為「被記住」的那一個。

那麼，在述職、分享和演講過程中，如何編排一場能讓人留下印象的 PPT 和演講？

我有以下10個秘訣，看起來簡單，但是大多數人做不到。

1、只有一個中心論點

我的 PPT 可能會有3個部分，但其中一定只有一個重點。

選材的時候往往非常糾結，覺得自己有很多私貨。

有價值的更不在少數，刪掉哪一個都很心疼。

到最後時間完全收不住，每個點都著重展開介紹。

要記住，你講的越多，每個重點被記住的可能性就越低。

所以，在準備時就要提醒自己，只有一件事是今天的最重點。

2、與眾不同的話題

內容的選取上，要儘可能選擇有特色的、和自己強相關的信息。

如果我知道今天分享有好幾個人會講「設計方法」這個主題。

我一定會避開這個話題，而去講一講怎麼寫文章。

因為，大部分人都不寫文章。

還可以選一些個人經歷為基礎的主題，往往也很容易得到認同。

總而言之，就是讓要讓你的主題很容易抓人眼球。

或者馬上和同質化的內容區分開來。

3、遵循注意力曲線

成年人的注意力平均只能維持大約 7 分鐘。

這意味著，一個觀點最好在 7 分鐘內講完，講到 10 分鐘後，觀眾已經開始忘記前一半的內容了。

除非，他們像上課一樣在做筆記。

講到 15分鐘 以後，注意力會顯著下降，觀眾會去拿手機看朋友圈了。

而人決定要不要繼續專心聽一件事，大概只花 12 秒。

如果你在 12 秒內沒有給予新信息，或者這一段演講很無聊。

觀眾又會去拿手機。

而下次抬頭就又要重新進入狀態。

這就要求，整個演講過程必須是連貫編排的，有節奏地拋出話語，帶著觀眾循序漸進。

一旦在一個地方贅述太多，效果就要大折扣。

4、激發疑問，或創造疑問

觀眾對問句非常敏感。

這可以是心裡原本就存在的問題，也可以你拋出來的問題。

尤其用「講故事」的方式推進整個演講過程的時候，要時刻創造問題，讓觀眾能跟進下去。

「老闆昨天拋給了我一個難題......」

「有多少朋友認識這個頁面來自於哪個產品？」

「如果是你，你會怎麼解決這個問題？」

錯誤的分享方式是上來就告訴大家我做了什麼什麼。

正確的方式是問大家，你怎麼解決某某問題？然後再拿出自己的解決方案。

5、不說專業「黑話」

演講者很可能因為習慣，說一些平時工作中用到的特有辭彙。

比如用來形容消費者認知的「心智」。

用來描述用戶行為路徑的「動線」。

用來表徵系統抗干擾能力的「魯棒性」等等。

時刻記得，除非是上課或者作技術分享，否則一定不要用之有少數人才能聽懂的辭彙，而要換成大家都能聽明白的話。

否則即便能聽懂，也可能理解是錯的。

6、多準備幾個段子

當發現好幾個觀眾在低頭看手機或者竊竊私語時，拋出你準備好的段子。

可以有效幫助拉回他們的注意力。

當然，你的段子要和講述的內容相關聯，千萬別無緣無故丟出來一個前後不搭的笑話。

「我以前從來沒聽過這個牌子的口紅，直到有一次女朋友在商場刷了我500塊買了一支口紅。」

「我平時喜歡寫歌，哦不，喜歡寫文章。」

「寫文章是因為想紅。」

結合演講的內容，會達到比較好的效果。

如果你不太熟練，就間歇性地在講述過程中穿插幾個有趣的內容；如果你很擅長，就隨機應變。

7、實地綵排

設計師設計 App 時都知道用一些軟體把頁面投放到手機上看效果。

但 90% 以上的分享者不會提前把 PPT 投到投影儀上試試。

在電腦上看起來清晰的字，到投影儀上可能模糊不清；

在電腦上標註出來的重點顏色，到投影儀上可能根本看不見；

在電腦上做的炫酷動畫，到投影儀上可能卡得動都不會動。

分享的時候經常演講者說：「怎麼這麼糊......」、「這裡本來有個 xxxx」。

所以請記得，一定要提前把做好的 PPT 投出去，然後坐到觀眾席看看效果。

如果可以，儘可能用一些在電腦上看起來大得嚇人的字型大小。

我們帥氣的寶鵬同學講的超好，但因為投影儀的效果，所以這一頁字就不太看得清了。

8、讓 PPT 動畫配合演講

大部分人會做動畫，但大部分人的動畫就僅僅是播給觀眾看。

如果你的 PPT 里有好幾個 Point，請不要一股腦兒全丟到頁面上。

給它們寫個編號，12345，然後說到一個的時候，點一下出一個。

再高級一點，說第二個的時候，讓前一個變淡一些，突出當前在說的重點。

比如：

我很帥

我很壯

我有錢

就不如

1、我很帥

2、我很壯

3、我有錢

9、永遠不要坐著講 PPT

反正只要做了 PPT，我一定站在屏幕旁邊講。

而且我會用手機或者操縱筆來控制翻頁。

而不是講幾句就跑到電腦前按下空格鍵，更不會站在電腦前低頭講。

站著好處太多了。

自信、肢體語言、眼神交流等等。

當然站著演講也是需要訓練的，動作僵硬、行為小氣也是常見的問題。

不過不管怎麼樣，都比坐著強。

想一帶而過，就不如別講

我常聽人在準備 PPT 時說：「這個部分我簡單點一帶而過。」

如果你想一帶而過，那觀眾100%記不住，那你講它幹嘛？

時間太多嗎？

即便你全力想讓觀眾記住一件事，最後能成功的也就十中二三，何必給自己增加雜訊？

祝大家都能講一場好的演講：）