為什麼你學了PPT但卻沒有效果？

從前幾個月開始，PPT這個關鍵詞忽然間變的很火，各種各樣的公眾號都開始送PPT模板和發與PPT有關的文章與教程。熊貓君在過去的兩年多時間裡除本職產品經理工作，一直在接融資路演和發布會類的PPT外包，無論哪個身份都可以算是個重度的PPT使用者。看到現在的這種現狀，回想自己從小白一路走過來所踩過的坑，略擔心有些部分文章和教程在給小白用戶帶來錯誤的引導。而不正確的引導帶來的最直接的影響就是沒有效果。

本文主要從下面幾個方面闡述觀點

認知部分：

• PPT究竟是什麼？
• PPT是設計工具嗎？
• PPT該有設計師嗎？
• PPT需不需要設計？
• 怎樣的PPT才能算是優秀？

學習部分：

• PPT能怎麼學？
• 為什麼人們願意學PPT？
• PPT需要學/做到什麼程度？
• 製作出好的PPT要學什麼？
• PPT動畫要深挖么？

【認知部分】

【PPT究竟是什麼？】

也許你會和我說，PPT不就是PPT嗎，它還能是啥？其實不是的，PPT一種工具，它可以承載各種各的題材內容。再說細點，PPT是一種展示工具，是一個門檻較低，能快速入門上手的辦公軟體，它所存在的意義是幫助你把你的觀點用恰當的展現形式呈現出來，為你的演講或者溝通打輔助，最終協助你把話說清楚並達成相應目的。所以第一個坑：不要聽信部分公眾號的文章，不要把PPT當成主攻，它打輔助的場景遠多於打輸出！

【PPT是設計工具嗎？】

很現實的一個問題，我覺得這也是很多想學PPT的小白和PPTer都要直面的問題。在我看來PPT絕不是專業設計工具。從工具本身的功能來說，它不具備很多專業設計工具所應具備的功能。但可以肯定的是PPT是個專業的演示工具，在設計方面，它不過是個萬金油，很多你所看到的藝術品級的模板或作品，它並不是單純靠PPT完成的，其中的很多元素，很多設計需要輔以PS+AI才能夠完成。所以請不要指望單純依靠PPT可以做出藝術品般的設計。PPT不是為了設計而生。

【PPT需不需要設計師？】

之前知乎有個被關閉了的問題，PPT 需要設計師設計嗎？ - 演示文稿，我想藉此機會說下自己的觀點。精通PS和AI並且能做出好作品的人都可以稱之為平面設計師，但精通PPT的人不一定能夠完全精通PS和AI。PPT本身就不是專業的設計工具，門檻且較低，而「XX師」又是對從事某行專業人士的尊稱。軟體都不專業，何來「師」？如果只從設計層面上說，PPT設計應屬於平面設計的一種，不需要拿別的軟體設計出來的作品塞到PPT里然後再整出來個「PPT設計師」。更何況，設計並不是PPT的全部，另外重要的部分—內容撰寫和邏輯梳理，這並不是所有的設計師都能夠完成好的工作。所以第二個坑就是：千萬不要把學習PPT的目標定為「成為PPT設計師」，你要做的只是做出能夠幫你實現目標的PPT！

（另：原帖子下面較多噴子，為防噴，聲明一點：策劃該收錢，平面設計該收錢，所以PPT設計也該收錢，One pay One gain是沒有問題的！）

【所以PPT需不需要設計？】

PPT不是專業設計工具但不代表著它不需要設計，它不需要的是過度設計。我經常在課上和小夥伴們說，每一份PPT的存在都有目標。為了確保目標的實現，它需要賞心悅目，因為每個人都是嚮往美而拒絕丑的，好看的PPT必定會為實現目標錦上添花，而丑的...也許別人根本不願看。但是，目標也絕對不會單純因為你PPT設計的好看而實現，也不一定因為丑而失敗。還有一個東西，叫內在。PPT設計的中上或者驚艷，站在目標對象的角度來看，感知並不會差太多。但若你需要把質量從中上提升到驚艷的水準，這裡面的時間成本太高了。從務實工作的角度來看，未免有些不划算

【怎樣的PPT才能算是優秀？】

且讓我甩上來兩張圖說明全部

【學習部分】

【PPT能怎麼學？】

按照最大的類來分，任何技能的學習無非是「系統性學習」和「非系統性學習」兩種方法。回想一下我們小學的時候學英語，一個個語法一個個句型去記去背，這就是典型的「系統性學習」。「非系統性學習」的例子，我覺得最恰當的是做飯。我相信很多人會做飯，但通過培訓班來掌握做飯這個技巧的人佔比應該很小。對，做飯這個技能，我們通過在生活中通過實踐不斷去自己去摸索，也是能夠掌握的。PPT也是一樣，通過哪一種方式都能掌握，但因其技術方面知識量不大的特點，跟教程跟前人總結的經驗去學會快些。自己摸索，一樣能學會，無非是需要多投入一些時間。如果你有學習的計劃，不妨先根據自身的需求，選擇一種學適合的習方法。這裡要說第三個坑：無論你用那種方法，如果只空看空想不練不動手的話是絕對學不會的。任何技術性東西的學習，必須要練！

【為什麼人們願意學PPT？】

因為它在入門階段邊際學習成本最低，最容易上手。PPT的主要產物是幻燈片，也就是可以控制播放的圖片。說到做圖，PS和AI也能做，為什麼我們不用這兩個呢？因為PPT功能較之PS和AI可以說是簡單的多了，你只需付出較少的學時間，就可以滿足日常工作或學習中的用圖需求。也正因為此，PPT很受歡迎，人們也很願意學。這是一個心態問題。

（從產品角度說，對比與PS和AI，PPT的界面友好到讓人想親一口咯）

【PPT要學/做到什麼程度？】

我將PPT分為4個檔次，分別是：瞎眼級、一般級、專業級和藝術品級。注意，這裡的分級僅在PPT作品中橫向對比，專業級的PPT作品≠專業級的設計，其專業程度可能體現在內容文案或演講上。那麼我們要練到什麼程度？當然是努力朝著專業級的方向去咯！設計不差，敘述邏輯清晰，文案精彩，演講優質。你說不是還有個藝術品級么？啊，別在意，那個大多是設計無比精美的模板，我相信你也有類似的經歷，就是找了個好看的模板，然後根本套不進去！沒錯，那就是藝術品，你會拿個藝術品杯子裝水喝么？附兩張圖，如果你只需要應付你的日常工作，學習的最大效益點就是在圖二的虛線處。

（圖一：PPT質量層級圖）

（圖二：上面有寫什麼圖）

當你的PPT能力提升到一定程度的時候，你會有如下的感覺：那種感覺就是，就算我的能力能夠做出來，但是時間不允許/我不想花費那個時間 啊！PPT，其實做到專業級的程度，也就夠了。後面越往高質量做，實際上投入的時間需要更多，效果提升的也不明顯。

（圖三：上面有寫什麼圖）

【製作出好的PPT要學什麼？】

基礎操作設計排版審美等，很多文章都說爛了，我就說些不一樣的吧。剛才這幾點，你無需做到驚艷，但須優秀。除此之外，你需要學會的還有：以結果為導向分析問題，場景分析，受眾分析，邏輯梳理等。其實要把PPT做到專業且無懈可擊，活還是不少的。我想傳遞的信息是，PPT的製作技巧和技術，在實戰中只不過是基礎，你的PPT如何打動對方，拼的是內在

（當然你拿個「藝術品」過去硬肛…我也沒意見）

【PPT動畫要學么？】

要學，但有一件事情我要強調，PPT不是專業的動畫軟體，我們要掌握的只是基礎。不要對PPT動畫過於著迷！不要對PPT動畫過於著迷！不要對PPT動畫過於著迷！重要的事情說三遍。（如果你興趣在此，或者想憑藉動畫躍升大神行列的請無視我說的）儘管很多插件，儘管很多團隊在努力開發插件，但很多效果它做不到的還是做不到，真不能指望裝個插件它就能突破極限！如果想好好學製作動畫，請學習FL或AE，那些才是正道。額，也許你會問，熊貓君你不也拿PPT做過動畫？嗯，是的，之前一方面是客戶有特殊需求，另一方面我對PPT動畫有些興趣。不過最近已準備棄坑，投身AE的懷抱。因為有個我喜歡的動畫效果PPT我試遍一切可能可行的方法還是失敗了，而用AE只需要幾個步驟就搞定~~

（咦，這點會不會因為說了實話被噴呢？）

【小結】

熊貓君在接路演BP外包的這兩年多來，接觸過各種各樣的客戶，他們部分會出於尊敬叫我作PPT設計師。其實我心裏面對「PPT設計師」這個稱呼是不認同的，因為我做出來一份好的BP協助幫他們融資成功，裡面大部分的付出並不是在設計而是在對邏輯的梳理和對敘述的把控上，我們也一直會為客戶製作輔助演講排練用的思維導圖，從客戶企業的角度出發，去思考什麼該說，什麼重點說，什麼不該說。設計在表面，顯而易見，邏輯和內容藏在裡面，但是內涵。所以，請叫我專業做PPT的或者直接叫我策劃就好了。

我不擅長寫文章，今天碼出來這篇文章的原因有三，一是和我昨天公開分享課的內容有關。二是我實在看不下去一些胡亂引導小白的公眾號了。三是我們的課程上線，如果你認可我們的理念和觀點，能夠支持，本熊貓十分感謝。希望以上拙見，能夠幫助到迷惑中的小夥伴，也希望大家都能夠做出能夠幫助自己實現目標的PPT。也歡迎隨時交流，本人堅持己見，求同存異，但對於噴子，一律拉黑。

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