如何掌握Excel For Mac版的快捷鍵

02-08

曾經的「表哥」來說說Excel For Mac中快捷鍵的使用。

有好多同學都會選擇mac作為自己的學習電腦，不管是出於輕便，時尚，裝逼還是其他原因。在使用過程中，會存在快捷鍵的問題。

我們最早接觸的都是PC鍵盤，在接觸Mac的鍵盤時候會存在很大的問題。就那我來說，有時候傻傻地按了好多遍ctrl＋z，卻發現怎麼都沒有撤銷，這種情況絕對不止是我一個人。

明顯的地方就是MAC鍵盤多了fn鍵、cmd?鍵，就是這個改變有很多快捷鍵都會變得不同。

cmd?+C：複製

cmd?+V：粘貼

cmd?+X：剪切 以前傻傻地會先複製，然後黏貼到要的地方，再把原來的內容刪除，有了剪切就不用重複勞動。

cmd?+Z：撤銷

如果你習慣了mac鍵盤，你可以明顯感覺到，用pc鍵盤複製黏貼的時候，手指垮動的距離明顯增大，因為ctrl鍵的位置在最左下角。

cmd? + CONTROL + V 選擇性粘貼

選擇性粘貼應用的頻率很高。

或者 CONTROL + OPTION + V 或者 cmd?+ OPTION + V。總結就是control、option、command這3個鍵隨機選擇2個鍵。

cmd?+B 記憶方式：B是單詞bold開頭

cmd?+U 記憶方式：U是單詞underline開頭

cmd?+I 記憶方式：I是單詞Italic開頭

在實際的問題中，我們常常要選中一整列或者一整行數據，笨方法就是拖動滑鼠選中，這個方法的局限性在於數據數量一多，拖動起來很費時間，就如上圖中選中123個單元格。在大數據處理過程中，通常都是成千上萬的數據，所以需要一種快速的方式。

選中第一個你想選中的單元格，比如A2單元格，然後Shift+cmd?+??，這樣就可以選中第A列中所有的數據，同樣的道理Shift+cmd?+?可以選中第2行所有的數據。

cmd?+A：單元格全選

還有一些小秘訣：

有很多朋友都找不到查找和替換的地方，其實在文檔的右上角有個搜索工作表，這裡可以直接輸入你想要查找的內容；如果想替換，你可以點擊放大鏡圖標?? 就會看到替換。當然也有快捷鍵。

Ctrl+F：查找對話框

在實際問題中，替換這個功能是很強大的。在遇到刪除一些欄位的情況，我會用替換，將某個欄位替換為空白（就是不打任何內容），這個方法課題快速刪除欄位。

cmd?+N：新建文檔

cmd?+S：保存

不得不說保存是一個很好的習慣，突然電腦死機或者電源不足，導致自己辛辛苦苦做的文檔消失了。所以記得不定時的按cmd?+S，保存、保存、保存，重要的事情說三遍。

怎麼快速可以打出美元符號，來個單元格做絕對引用呢？

cmd?+T：絕對引用

cmd?+數字4鍵：絕對引用

這兩種方法都可以實現，還有就是連續按這個快捷鍵，可以改變絕對引用部分，用來達到公式中局部絕對引用的效果。

在我初學階段的時候，我想在一個單元格里換行，按照常規的思維應該按回車就行，但是在Excel中，回車是會跳到下一個單元格。

Ctrl+Option+Return：一個單元格中開始新的一行

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我羅列了幾個比較常用的幾個快捷鍵，記得在看得過程中要加強實際操作，在以後做表格的過程中，儘管一開始還是會比較多的依賴滑鼠，但還是試著用快捷鍵操作，增加熟練度。