想做好PPT，你應該知道這七條建議

02-08

看到別人的PPT很好看，很羨慕？

做PPT的第一步是打開軟體么？

別慌，記住這七條，你也可以做出一份還不錯的PPT~

1. 邏輯先行

PPT是一種短平快的多媒體展示工具，在演講中用於輔助表達觀點。

你想把觀點表達清楚，最重要的就是要有邏輯。否則，東一下，西一下，觀眾不知道你現在說的和之前說的內容是什麼關係，無法銜接，怎麼能理解你的意思呢？PPT做的再好看，也沒有什麼卵用。

（這裡有一個小插曲，大三的時候給老師講PPT，每次老師都說精彩，然後我後來問老師，是什麼原因讓您覺得不錯呢？老師說：邏輯清晰，分析問題透徹。我…原來不是因為PPT做的好啊…默默傷心。不過確實以前畫圖的時候邏輯思考的很少，而做了PPT才有了這個意識。）

最常見的結構就是：總分總。對應封面目錄以及分論點和結束。而小沐最常用的還是5W1H，即WHAT，WHY，WHO，WHEN，WHERE，HOW。可能有些情況有的部分不是很重要，或者不必要出現的時候，我們一般總結歸納為3-4點為佳。

下圖就是採用了這樣的邏輯（是上次的一個教程中的一頁PPT）

目錄頁以及過渡頁就像是我們下載遊戲時候的進度條。想像一下，如果沒有進度條，你下載了半個小時的時候其實已經快下完了，但是你一不耐煩就關了… 而有了這個「進度條」可以清晰地讓觀眾知道你講到了哪裡，還剩下多少沒講，不至於讓觀眾產生焦慮的情緒。

2. 文字精簡

先上一個灰常常見的PPT~

這樣的PPT，別人演講的時候，你會一個字一個字地看完么？

反正小沐很懶，看到這樣的PPT就直接不看惹~PPT不是你的演講稿，照著念誰不會嘛，那還要演講者幹什麼，直接把文案發下來看多好~ 所以在做ppt之前一定要先整理好文案，在原稿中標記出將要出現在PPT中的內容，注意提取關鍵詞，然後根據情況找圖標（也可沒有）。

例如上次做的調研報告教程中的另外一頁PPT：

因為上次寫的教程主要是文字形式，所以PPT都做的比較簡約。反觀之前只有圖片的教程，則需要把文字都列上，略顯擁擠一些。

3. 慎用藝術字

你一定見過這樣的PPT…

某優秀課件~

有毒。快拿到一邊去，感覺自己瞎了，辣眼睛…

希望你不要活在上個世紀。藝術字用不好，答應我，我們不用好么？

當然，藝術字也自有它的用處，在字需要變形的時候還是好用的。

例如暑假要熱化了的時候，小沐做了這張PPT。

4. 字體選擇

2016office版本之前的PPT的默認字體基本都是宋體，但是宋體屬於有襯線字體。在遠處觀看PPT的時候有稱線字體的橫線會讓在後面的觀眾看不清楚，所以盡量不使用。

而微軟雅黑這類非襯線字體則不會產生這個問題，並且在不同電腦中也不會產生不兼容的問題，不必內嵌，不必保存為圖片，就一個字：省心。行距一般為1.2-1.4，當然這個數值與字的多少有關係。小沐個人則喜歡1.3的行距。

有襯線字體在一些特殊的情況下是很適合使用的，比如偏中國風一些的。

5. 元素之間要對齊。

對齊，重複，親密，對比是四大設計基本原則（詳情參見《給大家看的設計書》）。在PPT設計中這些原則同樣適用。對於文字一般選用兩端對齊，而且首行不縮進，不縮進，不縮進。因為PPT中字不像WORD中那麼多，縮進會使文字看起來更加不整齊。使用色塊法，則可以很快捷地看出是否對齊。舉個例子~

這是小沐以前做的一頁圖文教程，內容較多。