你必須要會的 Excel 常用函數（1）

02-08

Excel 之常用函數

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。

本次就讓我們看一看 Excel 的常用函數。

1. IF 函數

IF函數可以說是最簡單的一個函數了。用來判斷一個條件是否成立。值為TRUE或者FALSE。例如：

比如用來判斷學生的成績是否及格，如果成績大於60，則及格，否則不及格。

函數用法：IF(條件,返回值1,返回值2)

條件是你要判斷的數據，條件成立返回值1，不成立時返回值2。

同時IF函數也可以進行多層嵌套。

IF函數

IF函數嵌套

2.AND 函數

AND函數用來判斷 是否同時滿足多個條件。當所有條件都返回TRUE的時候，AND函數才返回TRUE。比如：

判斷一個人身體是否健康，心肝脾胃腎都健康，這個人就健康，但是如果其中任意一個是不健康的，那這個人就不健康。

函數用法： AND(條件1，條件2，條件3，條件4)

公式舉例：

=AND(21>5,5<10) 結果 TRUE

=AND(5=5,5<10) 結果 FALSE

=AND(21=21,6=6) 結果 TRUE

=AND(21>5,5>10,3=2) 結果 FALSE

3.OR 函數

OR函數和AND函數正好恰恰相反，只有所有條件都返回FALSE的時候，OR函數才返回FALSE。比如：

判斷電腦系統中是否存在病毒威脅。C盤，D盤，E盤，F盤都沒有病毒，那麼OR函數就返回FALSE。否則，只要有一個盤有病毒，那麼OR函數就返回TRUE。

公式用法：OR(條件1，條件2，條件3，條件4)

公式舉例：

=OR(21>3,3<21) 結果 TRUE

=OR(4>13,3>11,2>10) 結果 FALSE

=OR(12=2,3<21) 結果 TRUE

=OR(9>11,40<10,2=3) 結果 FALSE

4.求和函數（SUM,SUMIF,SUMIFS）

SUM函數
SUM用來求和，比如：
我要從A1一直加到A10000，那就直接輸入公式：=SUM(A1:A10000)就OK了。（等同於 =A1+A2+A3+...+A10000）
如圖：求所有人總成績：

SUM函數

SUMIF函數
SUMIF函數用來條件求和
比如：我要求出下圖中大於等於60的分數總和。就可以用SUMIF函數。

函數用法：SUMIF(條件範圍,求和條件,求和範圍)

例子如圖：

SUMIF函數

使用可變的求和條件

剛剛上面的函數參數設定了大於等於60，但是這個條件時可變的，不能每一次都要去修改公式，所以，可以在一個特定的位置設置。這樣，每當條件數值更改的時候，結果也就隨之更改。如圖：

SUMIF函數

使用條件區域

SUMIF函數一共有三個參數，當條件範圍和求和區域是一樣的時候，可以省略第三個參數。如果不同時，則都寫出來。

SUMIF函數

使用通配符

通配符分別是？和 * 。？

代表一個字元，* 代表任意字元。比如說張？，就只能是兩個字，張三，張六什麼的，張* 則是可以任意字元，張三，張五十什麼的。如圖：

SUMIF函數

SUMIFS 函數
SUMIFS用來進行多條件求和。

函數用法：SUMIFS(求和區域，條件1區域，條件1，條件2區域，條件2，……，條件n區域，條件n)

例如，求所有學生中叫張三的，同時等級為良好的總分數。

如圖：

SUMIFS函數

5.求平均值函數（AVERAGE,AVERAGEIF,AVERAGEIFS）

AVERAGE函數
這是最簡單的一個了，直接輸入公式範圍就OK了。

函數用法：AVERAGE(求值範圍) 。比如：AVERAGE(A1:A100)

AVERAGE函數

AVERAGEIF函數

按條件求平均值。

函數用法：AVERAGEIF(條件區域，求值條件，求值區域)

比如，求分數大於80的平均數。

AVERAGEIF函數

AVERAGEIFS函數

多條件求平均值。

函數用法：AVERAGEIFS(求值區域，條件1區域，條件1，條件2區域，條件2，條件3區域，條件3……)

比如，求姓名為趙四的，等級為優秀的平均分，如圖：

AVERAGEIFS函數

【未完待續……】