為什麼我認為《溝通聖經》是一本學生黨也要仔細研讀的「課外」教材?

關於《溝通聖經》,大多數讀者的書評都是從職場的角度來解讀它的全面性和實用性,也有職場溝通課的教師推薦給畢業黨,將其作為職場預備役中的重要儲備,提升軟實力。

但是,作為還沒畢業的研究僧,看完整本書,我想強調的是——授人以魚不如授人以漁,《溝通聖經》是一本學生黨也要仔細研讀的「課外」教材

  • 認識問題

對鏡以自明,《溝通聖經》里的「作業」助你找到自己在「溝通」這一課里曾入過的坑。

  • 解決問題

全方位的行動指南,《溝通聖經》里的「練習」幫你解決所有溝通難題。

聽——被忽視的技巧

坐在同一排,你以為你聽的講座(課程)就是別人聽的講座(課程)嗎?為什麼同樣的講座(課程)聽下來,學霸記了滿滿的筆記, 學渣竟連主題以及主講人的名字都沒記住?

對照《溝通聖經》書內

3.3-你是好的傾聽者嗎(p29)

答案在這裡!

  1. 學霸提前做了功課,學渣只是來混學分

  2. 學霸帶著問題而來,學渣卻只帶了手機

  3. 學霸邊聽邊做筆記,學渣邊聽邊狂吐槽

  4. 學霸在聽的過程中找重點,學渣在聽的間隙里「找你妹」

那麼,問題來了,如何增進傾聽技巧?

方法就在書里,十分詳細,大家買了自己看啊!(學姐已按捺不住那顆安利的心)

說——你需要正確的姿勢

學生黨奪取學分、斬獲GPA的大忌就是平時不做準備,在結課之前亂了陣腳,面對各種deadline近在眼前的課程論文、調查報告、presentation、考試,無從下手。其實很多老師會在課程之初就會告知學生考核的方法及標準,這是聽課時不可遺漏的關鍵。但在這之外,如何獲得更多信息?這就需要主動出擊,去諮詢、去提問、去溝通。

為什麼不做老師喜歡的那種學生?

《溝通聖經》這本書告訴我們,溝通是雙向互動的過程,溝通具有四個基本目標:被接收、被理解、被接受、使對方採取行動。傳道授業解惑,也未嘗不是一個溝通的過程,據此分析一下,也就不難理解為什麼老師都喜歡對課程有提問、有思考、有反饋的同學了。

參考我身邊很多優秀同學的經驗,在選課之後就會向相熟的學長學姐打聽老師的教學風格,綜合考量這門課,如果不是很適合自己就及時退掉;對於學習中的課程,一定會在課堂上下帶著問題多與老師溝通,諮詢往年考題,甚至可以向老師要來往年的優秀作業來學習。

這不是功利,更不是作秀,如果對課程的思考只發生在自己腦中,如何檢驗自己對知識的掌握水平?如果對課程沒有問題,如何更深度地學習?

做老師喜歡的那種學生,不是選擇迎合老師、失去自我,而是選擇主動與老師溝通,選擇檢驗自己,更是選擇做更好的自己。

為什麼老師總在強調「學會提問」?

寫到這裡,我想起一個同學,自嘲自己是導師面前的「隱形人」,她說自己從來不敢在導師面前提出問題,因為怕「一張嘴就透露出自己的無知」。當時我只能開解她不要害怕提問,導師對學生都是很包容的,但如果我當時看過《溝通聖經》,就能給她更好的解決方法。

良好溝通具有六個基礎因素:

清晰Clear+積極Constructive+簡潔Concise+正確Correct+禮貌Courteous+完整Complete。

對照一下,你的提問有提前做功課嗎?有做到表達清晰嗎?有夠明了簡潔嗎?有採用恰當的方式嗎(不要把提問變質問)?有問到關鍵的問題嗎?有問到問題的關鍵嗎?

我也是臨近畢業才知道,老師希望你學會提問,實際上是希望你能自學,希望你能在學習中思考。

閱讀——深度與效率並驅!

15年9月,課題組研二的師弟師妹們終於結束一年的課程學習,正式「進駐」實驗室。導師提出要求,每周讀35~50篇文獻,並選重點做presentation。師妹哭喪著臉對我說,「師姐,老師怎麼能拿大神的水平要求我們?」

如果她看過《溝通聖經》,對照

第12章-增進閱讀速度(p201)

第13章-提高閱讀效率(p215)

就知道科研文獻的閱讀需要做到「深度與效率並驅」。

  1. 有些內容是「必要」的,有些內容是「有用」的,有些內容是「不重要」的。

  2. 閱讀,需要在了解整體內容和結構之後,找到恰當的順序和節奏。

  3. 瀏覽和略讀——快速閱讀的兩大技巧。

首先對現有的文獻按內容進行大致分類,盡量在某個時間段內看同領域的,便於橫向比較。對於某一篇文獻(筆者僅以自己化學領域為例),採用《溝通聖經》推薦的SQ3R方法,進行閱讀和解析,可以做到深度與效率並驅!

  1. Survy 仔細看標題、摘要,對整體內容有個大致了解,挖掘關於結構和主旨的線索。

  2. Question 接下來縱覽全文目錄,注意各章節標題,提出問題。(例如合成方法及創新點、表徵方法及測試內容、實驗結果與結論)

  3. Read 帶著問題閱讀,尋找答案。

  4. Recall 回憶文章內容,記筆記。(及時自檢,保持專心和高效)

  5. Review 檢查閱讀,是否有遺漏?是否找到答案?是否了解論點和論據?

此外,很多文獻是英文的,閱讀時不要在心裡默念,更不能動嘴默念,這需要刻意練習,但這是提升閱讀速度的重中之重!

最後,我個人推薦一個小技巧,使用OneNote做筆記,效率直線up!

會讀,才會寫;會讀,就會寫。

很多人一提起「寫」就很頭大,無論是念高中時寫作文,讀大學時寫課程論文、畢業論文,還是工作之後寫郵件、書信、述職報告……對他們來說都是寫之前無從構思,寫的時候抓耳撓腮。私認為,這都是「不會讀」造成的。在打通了「讀」這一關之後,「寫」就會變得簡單(詩歌、散文等文體不適用哦!)。

寫作需要從模仿啟程,在練習中升級。練好「讀」的基本功,學會解析文章的結構,研究文章如何圍繞主旨展開全文,標題如何精鍊、亮點如何分布等,都是在「寫」的時候值得參考的部分。此外,《溝通聖經》一書里,對於各種類型的文書(商務信函、求職信、報告、電子郵件等),不僅給出了範文作參考,還提供了關於資料準備、文書結構、行文風格、書寫格式與禮儀等內容的多方位指導。

總之,完全可以作為常備指南,實在記不住這麼多內容的話可以隨時查閱。

整體而言,《溝通聖經》這本書滿滿都是乾貨,十分對得起它的副標題——聽說讀寫的全方位溝通技巧

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