那些一般人不會告訴你的提升做事效率的方法有哪些?
1、躺在床上的時候,不要玩手機。大學的時候喜歡在床上玩手機,結果經常會不知不覺玩到很晚,第二天經常會因為睡眠不足而精力不足。現在,躺在床上的時候就把手機放在一旁,睡眠效率提升很多。
2、永遠不要在起床的時候看郵件,也永遠不要在睡前看郵件。對我來說,我一般一天只在 3 個時間點去處理郵件,中午 11 點,下午 2 點,下午 6 點。此外,極其重要的一點是,你的郵箱的收件箱不應該是一個未完成事件列表,你應該要做到及時清空,如果是該做的任務(那就加入待辦事項),如果是重要的文件(那就轉存 Evernote 中或者存檔),如果是無用文件(那就應該馬上刪除),千萬不能把自己的郵箱弄的一團糟。
3、2 分鐘法則:如果一件事情,在 2 分鐘內可以處理完,那麼就馬上著手解決它。因為很多這樣的事情,甚至沒必要排到待做事項當中,越早解決,越節省時間。
4、5 分鐘法則:治療拖延症的最好方法,不是去設立各種各樣的任務,也不是去下載各種各樣的時間管理軟體,而是告訴自己開始去嘗試做個 5 分鐘試試看就可以了。當你坐下來做個 5 分鐘,你會發現你自己不知不覺就做下去了,很多事情沒你想像的那麼困難。所以,如果,你有什麼一直想做卻一直沒做的事情的話,就坐下來做個 5 分鐘試試看吧。
5、好記性不如爛筆頭。當自己的腦海中有什麼好的想法的時候,馬上寫下來。永遠記住,寫下來的東西,才是你的。而且,在寫的時候也可以整理自己大腦中的想法,使之更加完善。
6、你是想做事情,還是想把事情做完。讀書時代,完成老師布置的作業的時候,想的是什麼時候能夠做完,而不是去思考我在這個作業當中發現了哪些不足,以及自己從中獲得了哪些收穫。剛開始工作時,也把這種不好的習慣帶了過來,經常以為只要把事情解決了,就可以了。後來才發現,比把事情做完更重要的,是你在做這件事情當中的收穫與成長,而這,會在很大程度上影響你以後的發展。
7、良好的睡眠、飲食、運動習慣,會在很大程度上提升你的工作效率。只有吃好、睡好、鍛煉好,工作才能更加有效率。如非必要,不要熬夜,熬夜真的真的很傷身體。
8、學會按優先順序處理事情。在工作當中,經常會有很多任務同時向你砸過來的情況發生。這種時候,咱們就需要按照優先順序的方法對任務進行排序,然後分批處理。
9、以終為始。當你不知道該做什麼的時候,想一想你要去的終點,這在很大程度上會告訴你現在該做什麼。
10、學會拒絕。什麼時候該拒絕,什麼時候不該拒絕,用什麼方法去拒絕等等,其實是一本書都講不完的東西,以後有時間的話再和大家分享。
11、教是最好的學。作為一個學生去學習一個東西,和作為一個老師去學一個東西然後教會自己的學生,是兩個截然不同的概念。後者,會極大的提升你的學習效率。如果你想學一個東西,可以嘗試去教別人怎麼學這東西。
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