如何高效利用Microsoft Access, Infopath, Project等辦公軟體來優化流程、提高效率?

02-07

作為一個MS Project的初級用戶來說，曾經以為只要用好了工具軟體，所有的管理問題都會迎刃而解。後來，隨著學習的深入，才發現工具軟體的作用只是輔助，要提高工作效率，關鍵還是提高自己的思維能力。

面對複雜的局面，如果能做到胸懷全局，即使是使用最原始的紙筆，也能做的不錯；如果配上合適的軟體工具，更是可以如虎添翼。但是，如果心裡沒數，軟體工具功能越多，反而會帶來更大的混亂。

以我自身的經歷來說，為了提高工作和學習效率，曾經花費了大量的時間來學習和使用各種筆記和管理軟體，如Evernote，有道筆記，為知筆記，Mindjet MindManager等等，但是因為沒有掌握時間和知識管理的方法精髓，試用的軟體越多，越感覺無所適從。直到系統學習了GTD方法之後，才明確了思路。現在我在辦公室只用原子筆，便簽本，幾張A4紙，再加上一個空白筆記本就可以很好的完成各項工作的安排了。

總結一下：不是說軟體工具不重要，而是說只有在掌握相關工作方法的前提下，討論軟體工具的使用才有意義。

我不是故意來歪樓的，只是看到題目，有感而發，希望能夠對大家有所啟發。

P.S. Lachel大神似乎也關注這個話題了？如果你能看到我這段話的話，我想對你說——俺是你的粉絲(^_^)

看了上面的答案，感到現在知乎上文不對題的回答都出來騙贊了

最近在關注pmo的話題。

聰明人不需要溝通，因為他們有默契。

業績良好的甲方不需要溝通，因為他們有執行力。

作為一名已經步入社會工作十餘年的職場人生來說，現在辦公可使用的軟體非常多，什麼word、excel、ppt等這些都是常用的軟體，還有許多我們都沒有使用到的軟體，現在這個社會在不斷的變化，而我們的科技也在不斷的發展，以前一些說不上名堂的東西現在已經漸漸地都灌入到了每個人的生活中！

對於我而言，本人現在辦公中經常使用的軟體也非常多，反正一些常用的word、excel、ppt這些已經說過了，最主要的還是我目前所做的工作。現在我是一名文檔整理人員，每天接觸的文件數不勝數，不管是什麼樣的文件我幾乎都見到過，最讓我頭痛的文件就是PDF文件，最開始接觸這種文件的時候我發了整整三天的時間去研究它，雖然徹底搞懂了這種文件的原理，但是使用起來還是非常的困難！

經過查看一些資料我漸漸地明白原來這種文件是需要相對應的軟體才能處理的，結果就從網上下載了一些關於PDF的軟體，比如一些：PDF閱讀器、PDF編輯器、PDF轉換器等；這些軟體現在可以說是我每天都要用到的軟體，使用這些軟體來處理PDF文件確實要輕鬆很多！