職場中,利用好這3個碎片化時間,快速提升工作效率!
職場中,普通人和牛人的差距在於時間管理能力。職場人充分利用好以下3個碎片化時間,快速提升職場競爭力。
1 正式上班前
每天在上班前同事還未到時,專註處理那些需要你專心完成的工作。
阿青在一家互聯網公司做運營,每天都會提前1小時到單位,把當天要做的事列成表單。在同事還沒來之前,阿青會把當天最重要的事情先處理好。所以阿青每個月業績都會提前達成,很快得到老闆認可。
一次,阿青由於前一天晚上參加聚會睡得較晚,第二天慌張趕到公司。剛到公司就被同事拉去開會,下午還沒處理完表格,又要和領導一起談月計劃。一天下來,阿青覺得自己啥也沒幹。
提高工作效率,可以在正式上班前,規劃一天的工作,專註處理工作。
2 路上堵車時
每人出行堵車的時間可以用來提升自己,開車可以用來聽音頻,乘坐公共交通工具看些知識文章,或者提前規劃當天要做的工作。
小天在北京一家科技公司做主管,是一名開車上班族,每天上班大概要花費一個半小時。開車時,小天喜歡聽音頻課程,比如時間管理技巧、職場溝通方法和行業知識等。長期下來,小天學會了很多職場技能。
小天不僅把知識用到工作中,還將其寫下來發布在各個新媒體平台,成為了一名作者。隨著課程越來越多,小天將自己所學知識編纂成書出版,現在業餘時間也成了一名職場培訓師。
路上堵車時間也不要浪費,可以用來提升自己或規劃工作。
3 被人打斷時
工作中,經常會被同事或老闆布置的雜事打斷,可以有意識提醒自己儘快重回專註,提高工作效率。
小西是一家上市公司客戶服務主管,主要帶領團隊處理公司收到的客戶投訴郵件。小西除了要不斷完善公司客戶服務制度,還要引導員工及時處理客戶投訴,經常會被打斷。
面對每天上千份投訴,小西會快速做出判斷,簡單案件小西會教給下屬處理,沒有依據的投訴會直接刪除不做處理,緊急投訴小西會優先自行處理。小西從來沒有因為工作被打斷擾亂工作進展,即使被打斷,卻總能有意識重回專註。
正式上班前、路上堵車時、被人打斷時,利用好碎片時間,快速提升工作效率。
職場中,你會管理碎片時間嗎?不妨一起交流,共同進步!
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