時間管理的終極法則

（一）

大學某一個學期結束時，即將卸任的社團部長請我們吃飯，談及未來安排，說：「前面這幾年，一直在「做加法」，上感興趣的課，聽有意思的講座，做社工，該體驗的也體驗了，該經歷的也經歷了。往後看，在大學的時光也不長了，要開始「做減法」，專心做學術，爭取有所成就。」

當時我們都還是新鮮勁兒沒退去的年輕人，部長的分享左耳進，右耳出，嘻嘻哈哈打打鬧鬧中，歡送了部長。

此後兩年，我再也沒想起「做減法」這個詞。我繼續在社團做到會長，同時還在學校黨委和院系做些工作。一個暑假馬不停蹄的跑到東北的工廠做導師的項目，接著到西北的企業實習，最後還南下香港參與一個交流活動。似乎很充實。

此後四年，我開始工作，面對紛繁複雜千頭萬緒的事務，我重新拿起了GTD，我使用清單，我在筆記本上開心的打下一個個鉤，卻緩解不了內心的焦慮。

直到我遇見了一個同事。

（二）

同事是個脾氣溫和的人。家境佳，學歷高。

獨特的是，他似乎只能「單線程」操作。在他處理一件事的過程中，如果上級交代了另一件事，那麼，他就會忘了上一件事，直到下回你再次提起。

這與我原先的觀念完全相反，要知道，我是以今天完成了一頁A4紙的清單為傲的，當然代價是晚上拖著疲憊的身軀回家後，再也沒有學習和思考的餘力了。

而他，每天流露幸福和安穩的情緒，也許一個禮拜也無法在自己的清單上划去一兩個事項，但輕鬆寫意。當然，輕鬆寫意的背後，是家底的殷實和背景的深厚。他有底氣做有限的工作，因為他不需要給自己加壓，來換取什麼。

我能像他這樣嗎？——當然不行。老話說了，我是砍柴的，他是放羊的，我跟他嘮一天嗑，他的羊吃飽了，我的柴呢？

但他卻教給我一個珍貴的道理。

（三）

這個道理，也即時間管理的終極法則之一，就是：不要貪。

貪，就是什麼都想要，什麼都不想錯過。

學生時代，不管這個學科你喜不喜歡，你都得學好，因為那一塊分數，你不能失去。

把這個思維帶入到自己的職場，這個項目對自己的發展前景意義重大，不能放過；那件業務雖然沒有長久意義，但能在今年帶來豐厚的獎金，也得做；晚上的飯局是增進與客戶關係的好機會，再累也得參加；中午約同事在咖啡館小坐，這是為了疏通內部關係，提高業務成功率；領導的包要拎，工會活動要參加，公司組織的春秋遊不能不去，文體活動一個也不能少……清單是如此充實。

把這個思維帶入人生，出任CEO，迎娶白富美，豪車海景房，孩子常陪伴，每個都是要達成的目標。

人生的清單過於沉重。無論你是從小奧數就學了華羅庚的統籌法，還是專精項目管理資源調度，抑或是對最優化演算法瞭然於心，人力終有極限，透支了生命獲取的時間，在年老時總要償還。

所以我一直覺得，時間管理是個偽命題。我們可以有事務管理，可以有精力管理，但時間就那麼多，不以你的意志為轉移。我們能做主的，其實是自己的價值觀。

所謂不貪，就是依據自己的價值觀，甄選重要的事情做。也就是我大學時那位學長說的「做減法」。

有人提出，在事務管理中，每天給自己在清單上只列3件最重要的事（根據個人不同，也可以列6件……），一天把這3件事完成，效能會比忙忙叨叨做30件小事要高得多。這是我看到的最有效果的方法之一。

古人說：貪多嚼不爛。但是，你真的能放棄那些似乎一兩個小時就能完成，能讓更多人滿意的小事么？

（四）

回到我這個同事的例子。他因為不需要依靠這份工作發家致富、取得成就感，所以在工作上，天然就有心理優勢。但是，他的問題在於，避免了「貪」，卻不自覺陷入了「痴」。

所謂的「痴」，就是價值觀不清晰，沒主見，做這個也行，做那個也行。簡單說，沒有活明白，或者是常為別人而活。

這個態度，用在娛樂上可以，可是用在工作，或者是個人發展上，就不妙了。

這是時間管理的終極法則之二：切忌痴。

我見過一些職場小白領，甚至包括一些中階的管理者，常常是被事情推著走，而不是自己主動推動事情朝著有利的局面發展。他們在工作和生活中都是很友善的人，願意傾聽並考慮你的訴求，但一旦事情紛至沓來，他們就開始隨波逐流。隨波逐流是一件很讓人心安的事情，既不得罪人，對自己也有個交代。問題就在於，你不再是自己。

無可無不可，最終生活將對你說：不可。

古典在《拆掉思維里的牆》中提到，世界上有兩種人，他們同樣夢想遠大，精力充沛，適應性強，唯有一點不同，就是是不是有確定的航向。有確定航向的，叫做航行者，他們終會到達彼岸；沒有確定航向的，叫做漂泊者，只是在生命中漫無目的的做著布朗運動。

（五）

你對時間管理的入門級工具「四象限法」掌握的如何？

很多人覺得，這種初級的工具，並不適用於自己複雜的工作和生活。

——你用不好它，原因並不在此。

這個方法中，「緊急-不緊急」維度，是來自外界的壓力，非常容易識別；而「重要-不重要」維度，涉及價值觀，什麼是重要的，什麼是不重要的，人人心中有桿秤，標準還常常變化，可不像四象限的模型這麼容易拿出來言說。

大學那個社團學長說的「做減法」是不是一個非常簡潔犀利的認知？

是的，它還有一個學術點的名字「奧卡姆剃刀」，文藝點的名字叫做「斷舍離」，簡直是時間管理的第一利器。但是為什麼我當時對此並沒有什麼感觸？

——因為這柄利器的馭使需要內力，這種內力叫做價值觀。有了清晰的價值觀，取捨才能稱為時間管理；否則，僅僅算是逃避。

無論是「貪」，還是「痴」，其根本都是一個不夠強有力的價值觀。貪是不明白自己要什麼，所以什麼都想要；痴是不明白自己想要什麼，所以有什麼是什麼。活明白了，才能懂得屬於你的，那個時間管理的終極法則。

（公眾號：聽雨人說）
推薦閱讀：