有好的「工作計劃軟體」推薦嗎？

02-07

便簽有點麻煩，想找個好點的工作計劃軟體，謝謝！

以我現在對於信息排列組合、呈現方式的認知來講，我有信心終結這個問題。如果不想看我啰嗦近期的感悟，可以直接選擇日事清來做工作計劃軟體，我們日事清「計劃」模塊以及整體應該是世界上最符合中國人使用特性的「工作計劃軟體」（我所知中國沒有專業團隊主做「工作計劃軟體」）。

我前段時間一直在研究、學習電商行業，團隊深度服務了一家電商頭部客戶。電商行業使用日事清最重要的場景是「雙十一促銷活動」。我以前對電商、外貿團隊工作情況一無所知，等聽到他們使用execl表格管理「雙十一」所有任務明細、通過QQ溝通進度、討論的時候很吃驚（下面是部分截圖，完整表單長達138行）。

用execl表格管理「雙十一活動規劃」需要表明：任務內容、詳情描述、重要緊急程度、時間期限、備註、負責人等等。這意味著大家修改一次execl表格，需要互相傳一下以保持文檔同步，服務的客戶一次「雙十一」活動結束，execl文檔就有十幾版之多。

如果想就具體任務溝通，雙方會使用QQ（電商行業工作溝通中極少使用微信，這一點也令我詫異）交流，但是使用QQ交流特別容易被打斷、信息很難回溯，工作信息也無記錄。我們就跑到南京用兩天時間把他們團隊辦公、協作場景全部遷移到日事清，今年雙十一促銷活動就是最重要的場景之一（為了防止商業信息泄露，下圖都是我們自己做的模板）。

我們和客戶一起建立「雙十一」總看板，然後在總看板下建立「整體進度」、「前期準備」、「運營」、「產品」、「客服」等多個子卡片，然後在子卡片中添加時間維度建立多條任務。

任務選定執行人、時間後自動同步到該執行人日程，如果是多人協作的任務可以在評論區溝通，做到信息可追溯，活動後可回顧總結。領導可以查看打鉤（打鉤表示完成）來看整體進度，可以通過點開具體任務查看任務詳情，所有人的工作數據都實時同步。

和電商客戶一起梳理過程中有個細節令我思考「看板到底是什麼？」這個問題：電商團隊在雙十一活動期間打橫幅是非常常見的行為，無非是提升緊迫感、目標感，但是還有一個不算普遍的行為「有的電商團隊會將雙十一所有任務列到黑板上」。

「黑板」不是軟體，就是普普通通的黑板或者乾脆辦公室的牆面，這和團隊工作中大家一起頭腦風暴把想法寫到玻璃上的行為是不同的：他們是真的把所有任務一條條列到黑板或辦公室上，就好像我們在本上做事件記錄一條條列出的任務一樣。

這個細節突然讓我明白「看板」到底是什麼、「文章」又是什麼、「文章」中的「散文、議論文」等文體又是什麼、「思維導圖」等又是什麼：

人類在「表達信息」的進程中已經開創了非常多的方式，比如我們每個人都要學會的內容表達形式-「文章」、少數人學會的內容表達形式-「思維導圖」、「漫畫」、「電影」、「電視劇」等等。

從「內容表達方式」的角度來講，「看板」應該和「文章」、「思維導圖」、「漫畫」、「電影」一個級別，都是「通過特定的排列組合、框架表達信息」。一級分類「文章」下面延伸出「議論文」、「小說」等題材，比如說你想寫今天發生的故事，就要用「文章」的形式來表達；「思維導圖」這種表達形式偏向於想法「梳理」，比如說你在發散一項工作、向夥伴傳遞時可以通過「思維導圖」表達；「看板」就是以多個維度成邏輯呈現的任務列表，比如你想做英語計劃便可以通過時間、行動類別（單詞、閱讀理解等）來分維度梳理任務列表。

也就是說：「看板」是在你知道要做什麼後，把所有行動統統分解成具體任務，而後依據幾個維度來劃分任務，以便執行時路徑清晰。

這句話更直白點說：如果我們把「計劃」當成「信息」的話，「看板」應該是這世界上最合適的「任務性較強（比如「計劃」）」信息呈現方式，無論是自己當成備忘、工作梳理，還是呈現給他人、互相交流。如果再往後延伸，所有的項目方案等都可以視為「計劃」，只要是分解成「任務」，而後落實執行的信息全部都適合用「看板」呈現。

不管你是否用日事清，我都建議您現在嘗試用「看板」來結構性表達信息，比如我就將收集的好書按照時間、類別（經濟、互聯網等）分門別類建立看板。這種信息梳理方式會引導你進入具體執行層面：考慮執行時間、考慮執行路徑，很可能會影響你的思維方式，讓你從不同的情緒提前進入到實際執行的思考角度。

啰嗦完我近期的小感悟後，再呼應一下開頭：我為什麼說日事清是世界上最符合中國人特性的「工作計劃」軟體？

一、我們所有人的「計劃」組成部分全部來源於以下兩方面：

1、團隊規劃

日事清既是團隊協作軟體，也是個人任務管理軟體，如果你的團隊正在使用日事清，那麼團隊中添加你的任務會出現到你的日程，你可以方便的從日程方向添加到你建立的「工作計劃」看板；

2、個人梳理

日事清有很強的個人色彩，你可以使用日事清思維導圖梳理工作思路，然後生成「工作計劃」看板。