為什麼我在工作中總是出現失誤?
我在目前這家公司做會計,已經快6個月了。
每個月我都會犯一些錯誤,在一開始的時候,大家都覺得我是業務不熟。還挺寬容可是目前已經快6個月了,我還是會犯這樣那樣的錯誤。而且我已經盡量去避免了。
比如我提前一個小時到辦公室,提前準備工作。然而還是有各種各樣的錯誤出現。比如我把金額確認了三遍,然後主管發現我時間錯了。比如我篩選了需要的內容,結果因為那一行有空白沒篩上。
比如時間填好了,但格式又錯了。我覺得我已經非常非常小心,檢查又檢查了,但為什麼還是會犯錯呢?我非常難過,每天也戰戰兢兢,不知道該怎麼辦?我又能怎麼辦呢?
眾生皆凡人,大家在工作中基本上都會犯些錯誤,題主不要太苛責自己。
我個人把錯誤分為「智力因素錯誤」和「非智力因素錯誤」。雖然提到了「智力」這個看起來有優越感的詞,不過並不是在說「犯了智力因素錯誤的人就是傻」,望辨知。
會犯智力因素錯誤,通常是因為在工作/學習中頭腦不清醒(或情緒激動等影響了頭腦正常工作)而導致的錯誤,這類問題通常不具備可預見性,而且事後追溯也覺得自己很糊塗…
所以,智力因素錯誤本身無法解決,但我們可以極力避免自己進入「智力因素錯誤」產生的前提條件中——頭腦糊塗。解決方法就是保持有規律的作息,避免吃容易引起犯渾的食物(此處為玄學,可信可不信,例如高糖飲料),不在很困、很難過、特高興的時候工作,以保持大腦在工作時的平和。只要把這些頭腦犯傻的前提條件先解決了,人都清爽了~
而非智力因素錯誤則是可以通過一系列可操作的手段來避免的。人們可能因為經驗不足或心生膽怯而(第一次)犯這類錯誤,但我們可以把它記錄下來,系統化、量化,反過來輔助自己避免犯錯。
一、善用檢查列表(Check List)
把你經常犯的錯誤(或第一次犯但覺得可能還會再犯)的關鍵記下來,以後遇到同類項目時注意檢查。錯誤和待辦一樣,是可以系統化量化成為一條一條檢查點的。這些檢查點形成自定規範、約束,反過來輔助自己做事無誤。例子:
錯誤:煲粥總是失敗
應有的檢查點:1、米:水配比2、注意時間(引用鬧鐘輔助)3、注意火候(看菜譜或記錄下自己的正確流程)具體化後的檢查點:1、一小杯米配兩大碗水2、記得蓋上氣壓頂3、大火燒至壓力鍋出氣時,調至小火,定時8分鐘
每次煲粥都能做到三條打上√,那麼你煮出來的粥次次都成功,每次品控都一致。工作同理:做一份報表,就應當設置:1、檢查金額數目;2、檢查時間;3、篩選完項目後檢查遺漏項。多一個錯誤就加多一條。
二、做事只做一項,拒絕「超線程」
人在同時做兩件以上的事情時,容易分心,即使你的第二行為是多年養成的習慣,自以為無需特別花費精力,但事實上也會對主行為有不良影響。把多個任務分開一個個獨立做,並把單個任務內的多條瑣碎事務配合第一條拆開來一點點做(所謂GTD),一開始你的效率肯定是不會很高的,但保真無誤的優先順序更高嘛。熟練之後效率就上來了,正確率也不會降低。
三、別趕別急嗯,接第三條結尾延伸開來的。總是犯錯,多少是有點小馬虎的成分在裡面的。大膽承認自己就是馬虎,然後放慢速度保證質量,這不丟人。熟能生巧,技巧大多是從反覆枯燥的日常中自己悟出來的。等到你能熟練掌握前兩條時,你的效率自然就上來了。首先您既然提到這個問題說明您是一個懂得反思的人,其次我覺得工作中出現 失誤可能和你平時的習慣有一些聯繫,比如有的人對數字就是很敏感,而有的人看見數字就會頭大。所以一個人會犯錯,並且感到自己某一方面不如別人我覺得是很正常的現象,同時我想說,經驗是很寶貴的財富,就好比一個很馬虎的學生考試容易出現失誤,但是如果他過一陣子在做那套題即使還是會有一些小的失誤,但是一定會改善很多,所以調整好的您的心態,並且以一種積極,正確的態度來面對這個事情,我覺得就可以了。
謝謝大家對這個的回答,在這裡問了一個月之後,好像終於做熟了,就沒有再錯了。
四個月。也是會出現錯誤。感覺自己快抑鬱了。
我也是,總能被人發現有錯誤!我想知道你現在怎麼樣了,有所改變嘛
都是人不必緊張,仔細檢查。
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