倉庫物料卡很重要嗎?

02-06

倉庫新到一批貨，做了物料卡，還同時做了電子表格，然後每次出貨兩邊都有記錄，最後貨沒了,結果我看了電子表格還剩一個，我又去看物料卡，也是還有一個，但是貨是沒了，那我這樣兩邊記有用嗎？只做電子表格是不是就行了，感覺做物料卡就是浪費時間。

謝邀。

其實前一陣子就看到這個問題了。看到已經有經驗豐富的知友回答，想想就不贅述了。但是今天收到邀請，另外也和高票答案有些不同看法，所以還是寫上幾句。

我覺得不如我們先來看看物料卡到底起什麼作用？我們一直說要帳卡物一致。帳，物一致是顯然的。這個叫實物流和信息流一致，是倉庫管理最基本的要求了。那麼物料卡，到底是一個什麼角色呢？我認為物料卡是現場庫位上標示物料數量和進出流的一個信息單元。換言之，物料卡就是一個信息看板，是和某個庫位或者某個物料綁定在一起的微型看板。設置這個信息看板，主要原因是操作實物流的人和操作（系統）信息流的人不一致、不同步。設想一個場景，物料員拿著發料單去貨架上取料，取了十種料，然後在單子上記錄完成。把發料單交給單據人員。單據人員根據發料單上的記錄在系統里記錄發出十種料，數量多少多少。這個過程中，發料員完成實物發料和系統顯示已發料之間是由不同的人員操作的，而且存在時間差。物料卡起到的作用就是在這樣的一個不同步環境中，保證有一個信息記錄是和實物一致的。萬一系統操作員操作錯誤了，那物料卡還能起到現場查詢和糾正的作用。

如此看來，似乎物料卡是必不可少的了。但是實際上呢？一是物料卡也是人工填寫，有可能寫錯、漏寫。所以物料卡記錄的信息也有靠不住的時候。另一方面隨著現在供應鏈管理的進步，大量的企業採取壓低庫存，提高庫存周轉率的措施，使得物料卡的記錄變得極其大量。再加上高位貨架、精細貨架等物流設施的廣泛採用，使得物料卡的放置困難加大。物料卡的填寫也變得耗時耗力起來。

回到上段，物料卡是用來填充實物流和信息流不一致的一個手段。如果能彌補這個不一致，變相的就消滅了物料卡的意義。例如現代化倉庫的大量使用條碼掃描和RFID技術，現場的進料、揀料任務都在手持終端上直接完成，實物流和信息流幾乎沒有縫隙。那麼物料卡確實沒有必要存在了。死守著物料卡，未免就有些out了。君不見亞馬遜、京東這些實現高密度、無人化、自動化的倉庫，還有物料卡的蹤影嗎？

另外，如果是一個一眼就看得見的小倉庫，或者實物流和信息流不那麼脫節的倉庫，根據實際情況，不使用物料卡，也不是什麼問題。無非是多做點循環盤點、動盤等工作，從另一方面降低實物流和信息流不一致的風險。

還是一句話，管理是一門科學。既然是科學，就不應該是僵化的不變的，隨著技術手段和管理理念的變化，各項操作也應該積極應變。

再多說一句，萬一老闆說我們利潤這麼高，少一件兩件貨算啥呢？:)

我想問一句說不重要的是倉管員，還是乾的時間不長的倉庫，亦或是本身就是一種偷懶？要是一個倉庫主管這樣下這個定論，我只能呵呵了。當了差不多8年的倉管，拋開自己當老大或單幹的企業，每到一處的倉庫老大都不斷強調物料卡的重要性，再翻翻倉庫論壇的，有幾個老油條敢說物料卡不重要的？先問問會計同意不？當然會計不過來抽盤那隻能說你們的會計偷懶了；老闆來倉庫視察，除了現場的整潔外，數據也是很重要的吧，你覺得你讓老闆去看電腦查數字還是物料卡合適？還是你天生記憶力強大，那個物料多少東西你都能記憶？再來就是外來客戶視察，有部分客戶可是挺挑剔的，像之前我所在的企業要接海爾的訂單，倉庫物料卡就是當中一個評核，直接出現在報告上面了（當然本身就不成功的業務，這問題只是附帶提出的），倉庫入門門檻是低，小企業部分中型企業也許不需要那麼麻煩，但不代表物料卡不重要，。。那天老闆（小企業）過來視察，末了想看看數據，賬物是沒錯，但你覺得老闆真會滿意嗎？（女性倉庫不討論）我一老大之前在TCL當主管，他是這麼說的，管理層來查物料，兩分鐘內要求帶到現場並有準確數據，那可不是一個兩個物料的數據啊，不用物料卡用電腦？當然你們企業免費佩帶平板當我沒說。

另外看到外面一些人說賬上數據跟實物不對應，我只能說，物料卡做好的話根本不存在這情況，而且企業來料一般會有備料或來料缺數的情況，那天人家採購或者車間看倉庫不爽，直接說倉庫物料跟實際庫存對不上咋辦？做好物料卡的話這情況基本可以杜絕，因為實物不一定要跟帳上對應上，但一定跟物料卡對的上，覺得可以拋棄物料卡，是不是因為都打套單所以不怕數目錯了？又或者是先打單後領料所以覺得可以拋棄？但對於視察的人來說，人家可不管這些，現場管理跟物料卡可是體現一個倉管員優劣的重要因素，另外第三方數據記錄對倉庫也是很有必要存在的。。

以上主要是針對組裝型的生產企業的原材料倉庫，如果企業採用零庫存的方法當然可以不要物料卡，又或者是別人提供物料自己生產的中轉型倉庫也不需要

我現在就覺得管得很吃力